Сегодня у меня пост из серии: Пагадити, я не договорила…
Ну, реально, что-то косноязычна я или еще по каким причинам не удается мне донести основы планирования рабочего дня.
Давайте еще раз попробую.
Для начала…
1. Че за поветрие отовсюду из планов в 3-4 пункта? Нет, ну правда, реально? Где это написано, что рабочий день предпринимателя — это 3-4 задачи в день? Почему так? Чтоб не сильно перетруждаться? Я не негодую. Я понять пытаюсь. Да, в большинстве своем в «инфовоцерквленных» статьях на Дзен написано что-то подобное. Но к реальной жизни предпринимателя это никакого отношения не имеет. У меня в среднем 3-4 встречи в день. Это означает, что мой пан на день ну просто физически должен быть в 3-4 раза больше. Стандартно это от 12 до 15 пунктов/ задач разной степени срочности, распределенных на 10-12 часов рабочего дня и поделенных на две основные категории: новые деньги и деньги текущие.
И, да, в основе рабочего дня предпринимателя лежит следующий принцип: новые деньги всегда важнее, чем старые. Завтра деньги всегда важнее, чем сегодня, стратегия всегда важнее, чем операционная деятельность.
2. А это означает, что от 65 до 80% наших рабочих ежедневных задач посвящены стратегии, разработке новых каналов продвижения и продаж, работе с новыми клиентами, работе с персоналом, маркетингу и личному бренду. Почему так? Да просто все: если ты только и делаешь, что защищаешь короля, ты уже проиграл. Бизнес строится по законам экспансии. Если ты не развиваешься, ты помер. Если ты не захватываешь новые территории для развития, тебя нет. Все. Если весь ваш рабочий план посвящен текучке, вы не предпринимательствуете. Вы закрываете горящие дыры. Бывает… Но звоночек тревожный.
Но баланс всегда можно найти: мне, например, нравится под операционные задачи выделять 2-2,5 дня в неделю полностью. А остальные 3,5-4 дня отдавать под стратегию. А кто-то больше любил лавировать между пулом задач в течение дня. И переключиться можно и рутина не так утомляет.
3. И вот вам вишенка на торте: всеми так любимое делегирование… Честно, по мне так слово так истаскали, что оно почти матерное.
Но основа основ делегирования заключается в следующем: делегированию подлежит только операционка. То есть вы можете отдать кому-то только тот кусочек работы, который и не может занимать у вас много времени. Кусочек! Не весь))
Для начала давайте определимся: да, я тоже читала, что гуру бизнеса делегируют все и работают по 2 часа в месяц. Это бизнес-миф, коих, честно, крайне много в бизнесе, как и в любой другой части нашей жизни. Так, всегда есть миф, что жила была женщина в башне, и как давай в эту башню наведываться рыцари на белых конях, прям отбою нету… Такой же миф, не хуже прочих. И такой же нереалистичный, так как, уверяю, сегодня по дороге на работы вы ни одной башни, облепленной растерянными рыцарями, не встретили. Большинство предпринимателей работают по 10-12 часов в среднем 6 дней в неделю. Это норма, а не аномалия.
Дальше еще интереснее… Часть предпринимателей оставляет на себе часть рутины всегда. Почему? Дурачки? Нет. Рутина — важный способ продолжать держать руку на пульсе, понимать, что и где происходит. Бизнес — это такая же социальная конструкция, как, например, друзья или семья. Как дом или квартира. Если ты не обходишь свои владения время от времени, как тебе узнать, что розетка на кухне разболталась или сотрудник в продажах начал хамить клиентам? Рутинные обязанности — важный маркер здоровья любой социальной конструкции.
И, да… Запрещено делегировать то, в чем ты сам нифига не разбираешься. Знаю… Звучит отвратительно. Но я реально задолбалась слышать:
- А чей-то я должен разбираться в продвижении? Я просто найму ПРОФЕССИОНАЛА! Он же ПРОФЕССИОНАЛ?! Он должен знать.
Знаете, мне это напоминает анекдотичную ситуацию, когда ты курьеру с зеленой сумкой говоришь: Ну принеси мне там че пожрать, ты ж профессионал? Чаще всего такая просьба заканчивается скандалом и выяснением того, какого лешего курьер принес капусту белокочанную, когда всем же понятно и ясно с полувзгляда, что ты киноа хотел… Так вот: никому не понятно, чего вы там хотите. Ставить задачи и брать за них ответственность — обязанность предпринимателя. Так же, как обязанность предпринимателя — сначала разобраться, а потом внедрять.
Так что… Да, ваши планы должны состоять на 20-35% из рутинных задач. Иначе не бывает. Хоть обделегируйтесь.
4. И, может, для кого-то информация будет излишней, но я, знаете ли, людям не доверяю, так что проговорю: ваши текущие планы должны биться с планами годовыми. Ежели у вас в плане на год стоит увеличение оборота деятельности компании… То в ежедневных задачах должны стоять РЕГУЛЯРНО задачи, которые вам помогут годового плана достичь. Я, отчего-то, начинаю сталкиваться с тем, что многие из моего окружения просто пишут годовые планы и все. Ну вот реально. Пишут. Кладут бумажку под подушку/вкладывают в томик Лермонтова/закрывают ее в сейф… И ВСЕ! Не знаю откуда такая странная традиция… Но планы на год — это не заветные желания. Их не нужно сжигать и топить в шампанском. Их нужно написать на листе, положить на рабочий стол и двигаться к ним ЕЖЕДНЕВНО!
5. Далее: ваши планы на день должны быть осмечены! Смета предполагает учет временных и финансовых затрат. Любое ваше действие должно быть указано с учетом времени на него и с учетом понимания, является ли действие приходом или расходом. Если вы не понимаете, зарабатываете ли вы на каком-то действии или нет, вы… Тратите, а не получаете. Все просто.
6. Ну и самое важное: в ваш план должны быть вписаны разгрузки. Именно так! Они должны быть вписаны, зафиксированы, зашиты. Даже если вы СОВСЕМ-СОВСЕМ не усали, даже если ВЫ ПРЯМ ГОРИТЕ и не хотите отвлекаться. Мне вот вообще плевать на эти детсадовские отговорки. Поймите уже, что тихий час в детском саду был не только для детей, а разгрузки в течение дня вводятся не для того, чтоб вы не сильно устали. Их задача глубже, масштабнее, важнее.
Итого: нормальный рабочий план для предпринимателя в сутки:
- Должен быть.
- Должен содержать от 12 пунктов.
- Из которых от 7 до 10 пунктов должны быть посвящены стратегии и продвижению.
- Каждый пункт должен быть осмечен по финансам и времени.
- В планах обязательно должны быть перерывы на личные дела, задачи и отдых.
- Годовые планы и планы ежедневные должны регулярно пересекаться.
Все. Пользуйтесь. Может, надо кому.
Больше про бизнес в канале https://t.me/s/zyabkina_online