❓Вы пишете тексты на работе, например, заключения, доклады, инструкции? Или, может быть, оформляете презентации, материалы о компании и продукции, делаете схемы?
Значит, вы — автор👩🏻🎨
Произведения — это любые работы, при создании которых был внесен творческий вклад. Их создают не только люди творческих профессий, дизайнеры, музыканты, но и многие другие специалисты.
Права на "рабочую" интеллектуальную собственность распределяются между работником и работодателям по специальным правилам. Их важно знать, чтобы не попасть в ситуацию, в которую, например, попал Rambler.
О споре Rambler и Игоря Сысоева
IT-компания спорила с создателем веб-сервиса ginx Игорем Сысоевым, который работал в должности системного администратора, о том, кому принадлежат права на разработку. Игорь Сысоев утверждал, что это его собственный проект, а Rambler настаивали, что речь идёт о собственности компании. Разногласия дошли вплоть до уголовного дела о нарушении авторских прав в особо крупном размере с допросами, обысками и задержаниями.
В этой статье вы узнаете, какие права есть у работника и работодателя, когда за созданные работы нужно доплачивать и как оформить служебные произведение.
А бонусом💎 мы рассказали, как бесплатно получить шаблоны документов по служебным произведениям от наших юристов.
Какое произведение считается служебным?
Служебное произведение — это произведение, созданное работником в пределах своих трудовых обязанностей.
Трудовые обязанности работника могут быть перечислены:
- в трудовом договоре
- в должностной инструкции
К примеру, если сотрудник на позиции "секретарь" пишет посты для социальных сетей или делает рекламные баннеры, а в официальный круг обязанностей эти задачи не входят, такие произведения не будут считаться служебными. А это означает, что при отсутствии отдельного подписанного с работником "разрешающего" соглашения такая ситуация может быть расценена как незаконное использование работодателем чужой интеллектуальной собственности.
Кроме соответствия трудовым обязанностям при разрешении вопроса учитывается, использовал ли работник для создания работы ресурсы и материалы работодателя.
Какие права принадлежат работодателю, а какие остаются у работника?
Работодателю принадлежит основное коммерческое право на произведение, позволяющее распоряжаться его судьбой и получать от него выгоду, а работнику принадлежат неимущественные права, связанные с авторством.
Рассмотрим подробнее:
👷🏻♂️Работнику принадлежит:
- право авторства
- право автора на имя
- право на неприкосновенность произведения
Эти права есть у каждого автора и никто не может автора их лишить. Они неотчуждаемы и передаваемы. Отказ от этих прав ничтожен.
Право авторства — право признаваться автором произведения.
Право автора на имя — право использовать или разрешать использование произведения под своим именем, под вымышленным именем (псевдонимом) или без указания имени, то есть анонимно.
Право на неприкосновенность произведения запрещает без согласия автора вносить в произведение изменения, сокращения и дополнения, снабжать произведение иллюстрациями, предисловием, послесловием, комментариями или какими бы то ни было пояснениями, в том числе если это искажает замысел автора и не нарушается целостность восприятия произведения.
👨🏻💼Работодателю принадлежит исключительное право на произведение.
Исключительное право — право использовать произведение в любой форме и любым не противоречащим закону способом, разрешать и запрещать использование.
Работодатель также может обнародовать служебное произведение и указывать при его использовании свое имя или наименование либо требовать такого указания.
Правило о принадлежности исключительного права работодателю можно изменить в договоре. Если коммерческие права остаются за работником, работодатель всё равно вправе использовать произведение на неэксклюзивных условиях.
Интересный нюанс:
❗ Исключительное право на служебное произведение может вернуться к автору 😱, если работодатель в течение 3 лет:
- не начнет использование служебного произведения
- не передаст исключительное право на него другому лицу
- не сообщит автору о сохранении произведения в тайне
📌статья 1295 ГК РФ
Вознаграждение за использование служебных произведений
Если права на произведение сохраняются за работодателем, работник имеет право на вознаграждение.
Размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты определяются договором между работником и работодателем, а в случае спора — судом. Условия можно включить в трудовой договор, дополнительное соглашение.
Это требование закона соблюдают далеко не все работодатели, однако оно распространяется на любых работниках и любые творческие результаты работы
Мы советуем обязательно предусмотреть это для своих работников, в особенности для работников, которые постоянно создают наиболее коммерчески ценные для работодателя произведения (разработчики в IT-компании, дизайнеры в дизайн-бюро).
Вознаграждение можно выплачивать:
- за каждое служебное произведение в отдельности
- предусмотреть фиксированную ежемесячную выплату (например, 50 000 рублей — оклад, 10 000 рублей — вознаграждение на использование служебных произведений).
❓Как выбрать формат выплаты?
Если создание произведений поставлено на поток, например, работник создает по несколько произведений в день, для сокращения трудозатрат на документооборот целесообразнее предусмотреть фиксированную ежемесячную выплату.
Если команда длительное время работала над крупным проектом, например, в сфере IT или кинопроизводства, предпочтительнее зафиксировать переход прав по конкретному произведению.
❓Что будет, если не выплачивать вознаграждение?
Работник может обратиться в суд и "довзыскать" с работодателя невыплаченное вознаграждение за предшествующие 3 года. Во внимание будет приниматься рыночная стоимость аналогичных произведений и другие обстоятельства.
Как оформить служебные произведения?
"Классическая" схема оформления служебных произведений это подписание:
1. Служебного задания
2. Отчёта о выполнении служебного задания
Такие документы фиксируют не только добросовестное исполнение работником своих обязанностей, но и факт создания работы, её содержание и переход интеллектуальных прав от работника к работодателю.
Кроме этого, можно предусмотреть согласие работника на анонимность (чтобы не указывать имя автора) и согласие на внесение в работу изменений (чтобы не нарушить право на неприкосновенность произведения).
💥Бесплатные шаблоны документов
Если вы хотите бесплатно получить шаблоны "Служебного задания" и "Отчёта о выполнении служебного задания" и пример формулировки об интеллектуальной собственности для трудового договора:
Подпишитесь на наш Telegram-канал "КопиВайт | для авторов, о брендах и напишите администратору канала "Хочу шаблоны по служебным произведениям".
Мы направим вам документы и проконсультируем по заполнению, если возникнут вопросы🙌🏻
Эти материалы позволят правильно оформлять интеллектуальную собственность компании и пригодятся для подтверждения прав перед инвесторами, партнерами или другими контрагентами.
_____________________
команда КопиВайт
Будьте с нами, не пропускайте важное!