Устали вручную заполнять и отправлять акты из Битрикс24 в ЭДО? Решение Документооборот автоматизирует этот процесс, сокращая время на обработку документов и снижая риск ошибок.
В этом кейсе мы расскажем, как мы помогли нашему клиенту оптимизировать документооборот и повысить эффективность работы.
Ценность автоматизации
Клиент обратился к нам с типичной проблемой: сотрудники забывали своевременно отправлять акты в бухгалтерию для дальнейшей передачи в системы электронного документооборота (СБИС или Диадок). Это приводило к задержкам в работе отдела продаж и риску потери важных документов.
Наша цель состояла в том, чтобы автоматизировать процесс отправки актов, исключив человеческий фактор и обеспечив бесперебойную работу системы.
Возможности решения
В рамках нашего проекта для клиента мы создали систему, которая:
Формирует единый реестр актов
Все сформированные акты автоматически попадают в отдельный раздел в Битрикс24.
Отправляет акты автоматически
В определенное время акты отправляются бухгалтеру в виде письма на почту и задачи на портале.
Фиксирует дату отправки
Дата отправки акта в бухгалтерию из системы электронного документооборота фиксируется автоматически в системе.
Отправляет акты повторно, если нужно
Сотрудник всегда может быстро найти акт и запросить повторную отправку акта в системе электронного документооборота.
Преимущества автоматизации
Повышение прозрачности
Сотрудники могут видеть, какие акты ожидают отправки и какие уже отправлены в системы электронного документооборота.
Ускорение процесса
Автоматизация отправки актов способствует ускорению процесса обработки документов и минимизирует вероятность ошибок.
Контроль со стороны руководства
Руководители могут легко контролировать процесс отправки документов и оперативно реагировать на возможные проблемы.
Наше решение по автоматизации отправки актов через Битрикс24 делает документооборот более эффективным и надежным.
Это позволяет сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах компании.
Видеокейс Реестр актов 👉 по ссылке.
Хотите узнать больше о наших решениях?
Запишитесь на 👉 бесплатную онлайн-демонстрацию! Мы подробно расскажем о всех возможностях, ответим на ваши вопросы и поможем подобрать оптимальное решение именно для вашего бизнеса.
👉чат
📩manager@smartbiznes.org
📲89581009458
👉 сайт
👉 telegram