Резюме
Вы, возможно, никогда не задумывались о сетке Excel, но есть причины, по которым программа позволяет выбирать, хотите ли вы отображать её. На самом деле в некоторых контекстах может быть полезно убрать её совсем.
Как показывать и скрывать сетку в Excel
Чтобы показать или скрыть сетку в листе Excel, установите или снимите галочку в поле "Сетки" в группе Показать на вкладке Вид на ленте.
Вы также можете скрыть сетку в определённой части вашей таблицы, заливая соответствующие ячейки белым цветом (или другим цветом по вашему выбору). Для этого выберите ячейки и используйте выпадающий список "Цвет заливки" в группе Шрифт на вкладке Главная.
Наконец, вы можете изменить цвет сетки вашей таблицы. Нажмите Alt > F > T, чтобы открыть окно параметров Excel, и выберите пункт "Дополнительно" в меню слева. Прокрутите до раздела Параметры отображения для этого листа, измените цвет сетки с помощью значка краски и нажмите "ОК", когда будете готовы.
Почему показ сетки полезен
Сетки Excel помогают вам легче читать строки и столбцы, что особенно полезно, если большинство ваших данных находится в незакFormatted ячейках, а не представлены в независимых диаграммах или отформатированных таблицах.
Тонкие линии служат визуальным ориентиром, когда вы просматриваете данные, что позволяет легко выявлять связные шаблоны и избегать случайного перемещения между строками и столбцами. Это особенно удобно при просмотре большой таблицы на широком экране.
Ещё один способ улучшить читаемость в Excel — активировать ячейку фокуса, которая выделяет целую строку и столбец при выборе ячейки. Вы можете сделать это, щёлкнув выпадающее меню "Ячейка фокуса" в группе Показать на вкладке Вид на ленте.
В этом примере, поскольку некоторые ячейки не содержат данных и сетка отключена, чтение по строкам становится затруднительным.
Некоторые могут утверждать, что подходящим альтернативным решением для отображения сетки является форматирование данных в таблицу через группу Стили на вкладке Главная, но это требует больше ресурсов, чем простая таблица данных. Кроме того, использование предустановленного форматирования таблицы Excel ограничивает возможность добавления персонализированных элементов в их оформление. Вы также не можете использовать развернутые массивы в отформатированных таблицах, ещё одна причина избегать этого подхода.
Другой альтернативой является форматирование ячеек непосредственно с помощью границ и цветов строк. Как и инструмент форматирования таблиц в Excel, этот вариант может значительно замедлить производительность рабочей книги, и вам понадобится гораздо больше чернил, если вы захотите распечатать свою таблицу!
Отображение сетки в Excel делает таблицу легче для чтения, предотвращает необходимость форматирования данных и, вероятно, способствует хорошей производительности вашей рабочей книги Excel.
Почему скрытие сетки полезно
Существуют обстоятельства, когда скрытие сетки может быть предпочтительным.
В этом примере, поскольку диаграммы оформлены с полупрозрачными фонами, сетка лишь мешает их читаемости.
Более того, если вы решите воспользоваться инструментом форматирования таблиц Excel или вручную применить цвета для разделения строк и столбцов, удаление сетки поможет улучшить эстетическое представление.
Другими словами, повседневный фон таблицы фокусирует внимание читателя на том, что имеет значение (данные), убирает ненужные отвлекающие элементы сетки и представляет вашу таблицу более профессионально.
Преимущества скрытия сетки на этом не заканчиваются. Поскольку сетка по умолчанию не печатается в Excel, скрытие её на экране означает, что вы получите более реалистичный предварительный просмотр того, как лист будет выглядеть на бумаге. В результате вы сможете с большей уверенностью внести визуальные правки в конечный продукт, когда скрыли сетку.
Наконец, если вы решите добавить тонкие границы для определённых ячеек, легко запутаться между этими границами и сеткой таблицы. Поэтому скрытие сетки упрощает различение ячеек с границами и без границ.
Следует ли показывать или скрывать сетку в Excel?
В конечном итоге нет правильного или неправильного ответа. Действительно, это зависит от контекста — для чего вы используете свою таблицу и что она содержит?
Однако главный фактор, который следует учитывать, это то, насколько легко читается ваш лист. Когда вы закончите создание своих данных, посмотрите, как они выглядят с включенной и выключенной опцией сетки.
Если в ваших таблицах много самостоятельных диаграмм и графиков, вы, вероятно, найдёте их более читаемыми и эстетически привлекательными с скрытой сеткой. С другой стороны, если ваши данные находятся в незакFormatted строках и столбцах, сетка станет незаменимой частью оформления вашей таблицы, так что оставляйте её видимой.
Показ сетки или его скрытие в Excel — не единственное, что следует учитывать, когда вы делаете свою таблицу более читабельной. Например, замораживание строк и столбцов заголовков, использование единого форматирования и использование инструмента заметок Excel, чтобы избежать чрезмерного текста, — это лишь некоторые из других способов, чтобы ваша таблица выглядела должным образом.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Новинка! На нашем канале в Яндекс Дзен появилась премиум подписка, которая позволяет читать статьи без рекламы и получать доступ к эксклюзивным материалам, недоступным обычным пользователям. Будем рады, видеть вас в числе премиум пользователей!
Вы также можете читать наши материалы в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru