Управлять почтовым ящиком может быть довольно сложно. С постоянным потоком рабочих писем, рекламных предложений и новостных рассылок легко потерять важные сообщения. К счастью, Gmail, Yahoo и Outlook предлагают мощные инструменты фильтрации, которые помогут вам взять ситуацию под контроль.
Как фильтровать письма в Gmail
Gmail предлагает надежную систему фильтрации, которая помогает организовать ваш почтовый ящик. Вы можете автоматически сортировать, помечать, архивировать, удалять или отмечать письма на основе различных критериев.
Чтобы создать фильтр, откройте свой почтовый ящик Gmail и нажмите на иконку фильтра рядом с строкой поиска вверху. Это откроет продвинутую форму поиска с различными параметрами. Вот что они делают:
Когда вы закончите, нажмите кнопку Создать фильтр. Вы также можете нажать кнопку Поиск, чтобы протестировать фильтр и убедиться, что он показывает соответствующие письма.
Затем вам нужно будет решить, что произойдет с письмами, соответствующими этому фильтру, выбрав соответствующие чекбоксы. Например, вы можете пометить их как прочитанные, архивировать, переслать на другой адрес или применить метки. Если вы хотите, чтобы фильтр применялся и к существующим письмам, отметьте опцию Также применить фильтр к X совпадающим беседам.
После завершения нажмите Создать фильтр, чтобы завершить процесс. Вы можете в любое время просмотреть, отредактировать или удалить свои фильтры в Gmail.
Если создание фильтра кажется слишком сложным или вы не уверены, какой фильтр создать, Gmail может помочь. Просто выберите существующее сообщение в своем почтовом ящике, затем нажмите на меню с тремя точками и выберите Фильтровать сообщения, похожие на это. Это откроет окно фильтра с предзаполненными полями на основе выбранного вами сообщения.
Как настроить фильтры в Yahoo Mail
Yahoo Mail предлагает удобные функции фильтрации электронной почты, которые могут помочь вам эффективно управлять вашим почтовым ящиком. Хотя он не предлагает столько расширенных опций, как Gmail, фильтры Yahoo все равно полезны для поддержания порядка в почтовом ящике.
Чтобы настроить фильтры в Yahoo Mail, откройте свой почтовый ящик, нажмите на иконку с тремя точками слева и выберите Настройки. Перейдите на вкладку Фильтры слева и нажмите на опцию Добавить новые фильтры, чтобы начать и используйте следующие параметры:
Для каждой категории фильтра (От, Кому, Тема и Тело) вы можете выбрать различные условия, такие как Содержит, Не содержит, Начинается с или Заканчивается на, что позволяет вам создавать индивидуальные фильтры на основе конкретных ключевых слов. Кроме того, Yahoo Mail позволяет учитывать регистр при фильтрации, что полезно, если вы ищете определенные фразы с заглавными буквами, такие как акронимы или важные ключевые слова.
После того как вы завершите критерии фильтра так, как нужно, выберите, в какую папку переместить соответствующие сообщения. Затем нажмите Сохранить.
Обратите внимание, что Yahoo применяет ваши фильтры в порядке сверху вниз. Поэтому, просматривая список фильтров, убедитесь, что самый важный фильтр находится вверху, так как он будет иметь приоритет, если сообщение соответствует нескольким фильтрам. Вы также можете редактировать или удалять существующие фильтры на этой странице.
Как фильтровать письма в Outlook
Наконец, если вы используете Outlook для своей электронной почты, вы можете фильтровать свои сообщения, используя Правила Outlook. Откройте приложение Outlook или перейдите на Outlook.com и нажмите на иконку в виде шестерёнки в верхнем правом углу. Затем перейдите в Почта > Правила и нажмите на кнопку Добавить новое правило.
Поскольку новый Outlook для Windows напоминает веб-версию, следующие шаги работают как в настольной, так и в веб-версии Outlook.
Далее введите имя для вашего фильтра и затем используйте выпадающее меню Добавить условие, чтобы задать условие. Вы найдете несколько опций, сгруппированных по категориям. Например, одна категория называется Моё имя является, где вы можете выбрать такие опции, как Я в строке «Кому», Я в строке «Копия», Я не в строке «Кому» и похожие варианты. Если вы хотите добавить больше условий, нажмите Добавить еще одно условие под первым полем.
После того как условия будут установлены, используйте меню Добавить действие, чтобы указать, что Outlook должен делать с письмом. Например, вы можете переместить или скопировать сообщение в папку, удалить его или даже закрепить, чтобы оно оставалось в верхней части вашего почтового ящика для легкого просмотра. Другие полезные действия включают в себя отметку сообщения определенным уровнем важности или его пересылку на другой адрес.
Отметьте чекбокс Остановить обработку других правил, если вы не хотите, чтобы после этого правила выполнялись другие. Вы также можете отметить опцию Запустить правило сейчас, чтобы применить его к существующим письмам. Наконец, нажмите Сохранить, чтобы завершить процесс.
Ваш фильтр в Outlook готов. Вы можете повторить вышеуказанные шаги, если нужно создать дополнительные фильтры.
Вот и все! Теперь вы знаете, как настроить и использовать фильтры для эффективной организации вашего почтового ящика. Уделите время на изучение возможностей фильтрации, предоставляемых вашим провайдером электронной почты, и настройте их в соответствии с вашими потребностями — ваш почтовый ящик скажет вам спасибо!
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Новинка! На нашем канале в Яндекс Дзен появилась премиум подписка, которая позволяет читать статьи без рекламы и получать доступ к эксклюзивным материалам, недоступным обычным пользователям. Будем рады, видеть вас в числе премиум пользователей!
Вы также можете читать наши материалы в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru