Иногда даже мысль о множестве задач в моем списке дел может повергнуть меня в растерянность, что приводит к либо огромному стрессу, либо еще одному часу просмотра "еще одной" серии Netflix. Поэтому я стараюсь запланировать каждую минуту своего дня. К счастью, я нашел инструмент ИИ, который делает это намного лучше, чем я когда-либо мог.
1 Планирует задачи на основе приоритетов и доступности
Вместо того чтобы тратить время на ручное распределение всех своих задач по календарю, я позволяю Reclaim заниматься этим за меня. Reclaim - это инструмент для планирования, поддерживаемый ИИ, который синхронизируется с моим Google Календарем и автоматически организует задачи в зависимости от их приоритета и моей доступности.
Он делает это, обеспечивая отсутствие наложений задач или их планирования в те часы, которые я вручную заблокировал, или когда Reclaim уже зарезервировал время для других задач. Если появляется более приоритетная задача, Reclaim пересчитывает ранее запланированные задачи и в основном приоритизирует задачи с предстоящими сроками и теми, которые требуют значительных усилий.
Например, у меня есть обязательные задачи, такие как уроки, которые я заблокировал в своем календаре. Когда я добавляю задачи в Reclaim, это учитывается, и он избегает планирования любых задач в эти промежутки—если только я не уберу их из календаря или не буду иметь перерывы между уроками.
2 Делит задачи на более мелкие части
Одна из моих любимых функций использования Reclaim для планирования – это то, что он позволяет мне разбивать задачи и делить их на более мелкие части, которые я могу распределить по нескольким дням. Например, у меня скоро финальные экзамены, и я предсказал, что мне нужно будет потратить около 40 часов на подготовку вне учебных часов.
Вместо того, чтобы вручную блокировать время в своем календаре до недели финалов, я просто зашел в Reclaim, создал задачу под названием "Подготовка к финальным экзаменам" и установил длительность на 40 часов. Я отметил галочку на Разделить задачу, чтобы Reclaim распределил её на несколько дней.
Затем я добавил минимальную и максимальную длительность, указав наименьшее и наибольшее время, которое я могу потратить на учебу за одну сессию. В конце я установил срок на первый день своих финальных экзаменов. В течение нескольких минут Reclaim автоматически запланировал мои учебные сессии в календаре, и мне не пришлось ничего делать!
Если времени было не так много, и у меня были менее важные задачи, уже заблокированные в календаре, Reclaim подкорректировал их, чтобы гарантировать, что я закончу свою подготовку до "срока", который я установил.
3 Автоматически переназначает задачи
Хотя мне бы хотелось жить в мире, где я выполняю каждую задачу из своего списка дел каждый день, жизнь всегда имеет свои планы, и это просто нереально. Одной из функций, которая отличает Reclaim от многих других приложений для планирования, является его способность автоматически переназначать задачи, если я пропускаю их или если в моем расписании происходят изменения или изменения приоритетов.
Как я упоминал ранее, если появляется более важная задача и приоритеты меняются, Reclaim автоматически переназначит пропущенную задачу. Это гарантирует, что ничто не ускользнет, поддерживая мои задачи на правильном пути без каких-либо дополнительных усилий с моей стороны.
Этот инструмент также дает возможность выбрать, хотите ли вы, чтобы задачи начинались автоматически, когда они запланированы, или вручную.
Если вы выбираете первый вариант, Reclaim предполагает, что вы начали задачу в её запланированное время. При включении второго варианта, вам нужно вручную нажать на Начать перед началом задачи. Если нет, Reclaim предполагает, что вы пропустили её, и переназначает. Я включил последний вариант, и это оказало ценное влияние на мою жизнь.
4 Добавляет перерывы, чтобы избежать выгорания
Чем-то, чем я не особенно горжусь, является моя привычка переполнять свой календарь и не оставлять места для перерывов. Я склонен заполнять каждую минуту дня, думая, что смогу справиться с каждой задачей с одинаковым рвением, не беря ни одной паузы между задачами. Но давайте посмотрим правде в глаза, кого я обманываю?
Я активно работаю над улучшением баланса между работой и личной жизнью и постепенно осознаю, что хотя доведение до конца без перерывов может помочь мне оставаться на вершине задач в первой половине дня, это неустойчиво в долгосрочной перспективе. Здесь на помощь приходит Reclaim. Он автоматически добавляет перерывы между задачами, предотвращая их последовательное планирование.
Вы можете выбрать перерывы от 15 минут до часа (или вовсе не делать перерыва). Я установил его на 30 минут перед задачами. Он также добавляет "Время на восстановление" после встреч, хотя я не часто пользуюсь этой функцией, так как мне редко нужно посещать встречи.
5 Помогает мне отслеживать, куда уходит мое время
Один из лучших способов повысить продуктивность - следить за тем, куда уходит ваше время. Reclaim предоставляет разнообразные статистические данные за три периода времени: последние 2 недели, последние 4 недели и последние 12 недель. В разделе "Мое время" он классифицирует ваше время на Путешествия, Глубокая работа и Поверхностная работа.
Он также показывает, сколько времени вы тратите на Привычки и Задачи за те же периоды. Кроме того, Reclaim отслеживает среднее время, проведенное на внешних, индивидуальных и групповых встречах. Мой любимый раздел - это Баланс работы и жизни, который подчеркивает ваши средние личные часы, часы отпуска и часы работы вне нормированного рабочего времени.
Каждый раз, когда я это проверяю, мне напоминают, что мне действительно нужно исправить свой график сна! Эта статистика также помогает мне выявлять паттерны, например, трачу ли я слишком много времени на поверхностную работу и мне нужно заблокировать больше времени для глубокой работы.
Я лично считаю, что Reclaim - это один из инструментов, который изменил мою жизнь к лучшему, и он определенно сократил количество часов, которые я трачу на перестановку событий в своем календаре, позволяя мне удостовериться, что мое время уделяется действительно важному.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Новинка! На нашем канале в Яндекс Дзен появилась премиум подписка, которая позволяет читать статьи без рекламы и получать доступ к эксклюзивным материалам, недоступным обычным пользователям. Будем рады, видеть вас в числе премиум пользователей!
Вы также можете читать наши материалы в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru