Мои кейсы

Кейс №1

Типография г. Санкт-Петербург

‼️ Проблема клиента

Собственник типографии обратился ко мне, ощущая, что в компании что-то не в порядке. Моя задача была собрать отчёты за октябрь, включая отчеты о прибылях и убытках, а также движении денежных средств.

Оцифровка и анализ

В ходе анализа, оцифровав все данные, выявилось множество интересных аспектов. Например:

✅ компания переплачивала за аренду оборудования

✅ перерасход средств на хозрасходы, а бухгалтерия допускала некорректные списания

✅ несвоевременные отчеты о расходах. Важно отметить, что часть расходов (% по кредитам) вообще не учитывалась.

✅ нерациональное использование ресурсов

✅ в ходе беседы с учредителем выявилось, что значительная часть производственных площадей и дорогостоящего оборудования используется не в полную силу и часто простаивает.

Дополнительная ценность 😊

Моя цель - предоставить клиенту больше ценности, чем он ожидает.

В результате, я разработала укрупненный отчёт за 10 месяцев 2022 года, что позволило получить полную картину в компании. Это помогло клиенту понять :

⚠️неотложную необходимость увеличения клиентской базы

⚠️ оптимизации расходов

⚠️ необходимость эффективной работы со складом материалов.

А вы составляете управленческие отчеты, анализируете их, чтобы принимать решения на основе твёрдых цифр, а не интуиции?

Понимаете необходимость их ведения?

Типография

Кейс №2

Салон красоты г. Москва

‼️ Проблема клиента

Собственник не знала сколько зарабатывает бизнес, иногда были кассовые разрывы.

✅ Я составляла ,анализировала, давала рекомендации ежемесячно по отчетам о прибылях и убытках, бюджетам движения денежных средств.

✅ Кроме того для клиента производила расчеты себестоимости каждого вида услуги- маникюр, педикюр, ламинирование бровей, ресниц….для определения оптимальных цен для клиентов салона и сохранения рентабельности.

✅ В связи с тем, что салон красоты вкладывал денежные средства в разные виды рекламы, я просчитывала эффективность каждого канала.

✅ Клиенту давала рекомендации по оптимизации некоторых расходов.

✅ Для контроля кассовых разрывов составляла платежный календарь.

Салон красоты

Кейс №3

Производство жидких окон г. Москва

‼️Проблема клиента

Провести мини-аудит (анализ) управленческой отчетности.

В результате анализа было выявлено:

⚠️ неверно составляли отчет о прибылях и убытках (частично выручка учитывалась по начислению, а часть по оплате), что приводило к искажению финансового результата;

⚠️ некорректно списывались по периодам часть расходов, некоторые расходы нужно было оптимизировать...

⚠️ некорректно была начислена зарплата производственных рабочих ( при снижении объемов производства она росла)

⚠️ некоторые расходы вообще забыли занести в отчет.

В результате анализа были указаны ошибки и даны рекомендации по оптимизации расходов, корректному отражению данных в отчетах.

Жидкие окна

Кейс №4

Финансовая модель салона красоты г. Москва

‼️ Проблема клиента

Клиент планировала открыть салон красоты в Москве. Хотела посмотреть какую чистую прибыль сможет зарабатывать.

Я сделала финансовую модель, в которой меняя ключевые параметры - средний чек, количество клиентов, % зарплаты мастерам, рекламного бюджета, стоимость аренды..., можно просчитать различные сценарии развития компании, в т. ч. предусмотреть кассовые разрывы (нехватка денежных средств).

Финансовая модель при изменении параметров пересчитывается автоматически: ✅ уровень рентабельности, прибыль (помесячно)

✅ срок окупаемости

✅ возврат средств инвестору...

Все эти ответы вы найдете в финансовой модели 🔥

Очень важно для бизнеса, чтобы перед запуском нового направления, реализации бизнес-идей, была заранее просчитана финансовая модель, чтобы избежать негативных последствий в будущем.

Если нужна помощь в составлении финансовых моделей, наведения порядка в финансах, обращайтесь @liliamalova

А Вы перед реализацией своих бизнес-идей их просчитываете?

Салон красоты

Кейс №5

Финансовая модель при выделении бизнеса г. Москва

‼️ Проблема клиента

Клиент обратился с целью понять, какая система налогообложения в 2025г будет наиболее выгодной для него. Бизнес состоит из нескольких направлений - производство и сдача помещений в аренду. Последнее направление хотели выделить в отдельную фирму ( так проще управлять), но не было понимания, сколько оно зарабатывает. Обороты компании большие.

Я сделала несколько финансовых моделей с разными системами налогообложения.

В финмоделях меняя ключевые параметры - стоимость аренды 1 кв. м, площадь аренды, тарифы коммунальных услуг,% инфляции..., можно просчитать различные сценарии развития компании, в т. ч. предусмотреть кассовые разрывы (нехватка денежных средств).

Финансовая модель при изменении параметров пересчитывается автоматически: ✅ уровень рентабельности (помесячно)

✅ сумма налогов

✅ сумма чистой прибыли...

Все эти ответы вы найдете в финансовой модели 🔥

Очень важно для бизнеса, чтобы перед реализацией бизнес-идей, была заранее просчитана финансовая модель, чтобы избежать негативных последствий в будущем. Лучше понести убытки на бумаге, чем в реальности!

А Вы перед реализацией своих бизнес-идей их просчитываете?

Арендный бизнес

Кейс №6

Клиника остеопатии г. Москва

‼️ Точка А

⚠️ Выручка ежемесячная 3 млн

⚠️ Нет ни одного отчета

⚠️ Рентабельность по чистой прибыли ( первый месяц отчетности 1,8%)

⚠️ Воровство управляющего

⚠️ Часто кассовые разрывы

⚠️ Прежний управляющий саботировал наведение порядка

⚠️ Смешаны деньги бизнеса и личные

⚠️ Непрозрачный расчет и выплата зарплаты сотрудникам

⚠️ Отсутствие анализа рекламных каналов

Способы достижения результатов ⏬

✅ Отчет об оказанных услугам по месяцам в разных разрезах ( по врачам, видам услуг, формату посещения, клиентам);

✅ ОПИУ, ОДДС, кассовые отчеты, отчеты об оказанных услугах, анализ рекламных расходов;

✅ Внедрила ежедневный кассовый отчет;

✅ Снизили комиссию банка за счет снижения % по эквайрингу, перехода в другой банк и оплата QR кодами;

✅ Изменили мотивацию сотрудников ( врачи, администраторы, управляющая);

✅ Приняли новую управляющую, которая знает свое дело и верит в его успех;

✅ Убрали лишние расчетные счета;

✅ Новая таблица с расчетом зарплаты+ есть понимание в разрезе сотрудников-часы работы, доп.услуги, премии, удержания…;

✅ Внедрила и ведется ежемесячно маркетологом таблица по анализу рекламных каналов, где видно в динамике стоимость привлечения клиента по каждому каналу, кликабельность, количество целевых клиентов...;

‼️ Точка Б

✅ Выручка 6,5 млн руб.;

✅ Презентация ежемесячно управленческой отчетности с ее анализом и рекомендациями до 5 числа;

✅ Рентабельность по чистой прибыли в среднем около 12%;

✅ Все деньги под контролем;

✅ Денег достаточно, излишки отправляют на овернайт ( cash-flow по основной деятельности вырос более чем в 10 раз)-избавилась от кассовых разрывов;

✅ Собственник расширила спектр оказываемых услуг, выстраивает стратегию масштабирования;

✅ Личные карты перестали использовать в бизнесе;

✅ Расчет зарплат сотрудников в понятной таблице,которую можно анализировать (часы работы, ставка за прием, допол.услуги..);

✅ Ежемесячно заполнена таблица по анализу рекламных каналов с разными метриками;

‼️ РЕЗУЛЬТАТЫ

✅ Собственник принимает управленческие решения своевременно и на основе твердых данных (отчетности).

Выручка выросла более чем на 116%. Клиника расширяется, открывает новые направления, увеличивая спектр услуг;

✅ Рентабельность по чистой прибыли выросла на 10 п.п.

✅ Собственник знает сколько зарабатывает, какие расходы можно оптимизировать, как эффективнее влиять на рост прибыли. Ежемесячно до 5 числа получает презентацию упр.отчетности;

✅ Ежедневный контроль движения денежных средств;

✅ Устранены кассовые разрывы;

✅ Выручка компании растет ежемесячно, управляющая понимает необходимость контроля и анализа финансовых показателей;

✅ расходы на услуги банков значительно снизились;

✅ Прозрачный расчет зарплаты и возможность анализировать причины изменения расходов по этой статье;

✅ Контроль рекламных расходов и перераспределение средств в наиболее эффективные рекламные каналы.

Клиника остеопатии

Кейс №7

Тендерный аутсорс, Республика Адыгея, г. Майкоп

‼️ Точка А

⚠️ Нет понимания сколько зарабатывает бизнес

⚠️ 19 расчетных счетов

⚠️ Просрочки инвесторам, т.к. нет графика платежей

⚠️ Смешаны деньги бизнеса и личные и нет понимания за что ушли деньги с личных карт

⚠️ Нет ни одного отчета, нет данных для принятия управленческих решений

⚠️ Клиент терял деньги и время на поставщиках "мошенниках". Приходилось для исполнения некоторых контрактов платить дважды поставщикам-"мошенникам", а потом настоящим поставщикам

⚠️ Клиент давал сам в долг без заключения договоров, только на словах, не зная четких сроков возврата денег

Способы достижения результатов ⏬

✅ Внедрила ОПиУ ( отчет о прибылях и убытках) в т.ч. в разрезе каждого тендера;

✅ Юнит-экономика каждого проекта;

✅ Ненужные расчетные счета закрыли;

✅ Стали вести учет кредитов и займов;

✅ Личные карты стали использовать только для личных целей, а не для бизнеса;

✅ Отчет по дебиторской и кредиторской задолженности;

✅ Клиент купил сервис по расширенной проверке контрагентов;

✅ Снизила кредитную нагрузку, т.к. стала больше гасить долги инвесторам, ведь их % выше, чем она сама давала в долг;

‼️ Точка Б

✅ Клиент понял, что многие тендеры заключены с убытком ( не учитывались административные расходы и % инвесторам, а также сроки исполнения контрактов);

✅ Клиент перед заключением тендеров, стал просчитывать экономику по составленной мной таблице;

✅ 3 расчетных счета осталось вместо 19;

✅ Четко знает сроки оплат по кредитам и займам;

✅ Отделили личные деньги и бизнеса;

✅Презентация управленческой отчетности с ее анализом и рекомендациями до 5 числа;

✅ Перестала переплачивать деньги на поставщиков "мошенников";

✅ Стала реже давать в долг и только с подписанием договоров. Снизила кредитную нагрузку;

‼️ РЕЗУЛЬТАТЫ

✅ Поняла какие тендеры лучше брать в работу, а от каких нужно отказаться;

✅ Сокращение расходов на услуги банков и времени на составление отчета о движении денежных средств;

✅ Появился четкий график гашения займов, кредитов во избежания просрочек, штрафов. Понимает свою кредитную нагрузку;

✅ Устранен хаос в движении денег;

✅ Принятие управленческих решений на основе твердых данных-отчетности;

✅ Клиент перестал терять деньги на поставщиках-мошенниках.;

✅ Клиент стал правильно оформлять выдачу займов для большей защиты своих интересов.

Тендерный аутсорс

Если нужна помощь в наведения порядка в финансах, повышении прибыли, обращайтесь @liliamalova

Мой номер +7 927 630 86 15