Тайм-менеджмент - это система, которая помогает управлять временем и делает вас эффективнее. Это умение управлять своим временем. Техники самоорганизации.
Бывало ли у вас, что очень много дел, а когда успеть их делать? Хватаетесь за одно, другое, третье в итоге ничего не успеваете. Нервничаете... Думаю, такое бывало у всех. Все хочется бросить, но дела то делать надо.
Вот тогда и эффективно применение тайм-менеджмента.
Несколько правил для большого количества дел
Мне уже не нужно ничего записывать, но на первом этапе удобнее записать. Итак:
- Запишите все ваши дела, которые нужно успеть;
- Выберите самое сложное;
- Запишите поэтапный план его выполнения;
- Выполняйте;
- Когда задание будет выполнено - его и перейдите к пункту 2.
Это удобный план, если дел накопилось много, а если шеф дал задание, которое, как кажется, невозможно выполнить?
Правила, как осилить огромное дело, которое осилить невозможно
Ну что ж... "К следующей пятнице надо завершить... " А вы понимаете, что совсем не понимаете не то что завершить, но и начать как. А вот так:
- Помните, что дорогу осиливает идущий маленькими шажками;
- Разбейте большую цель на более мелкие и для каждой сформулируйте конкретный вопрос, ответ на который и есть завершение цели. Например, посчитать весь скот во дворе (шучу и утрирую). Здесь мелкие цели - посчитать каждый вид животных отдельно и к каждой более мелкой цели вопрос "посчитал ли я уток/кур/коз? " ;
- Конечно же мы оставляем здесь расстановку приоритетов и выполняем сначала самые сложные дела;
- Прежде чем идти и выполнять, нам нужно понимать, как мы ее выполним и сколько времени на это уйдет ( и стараемся соответствовать тому времени сколько мы на нее выделили) ;
- Понимание результативности и правильности хода выполнения. Без промежуточных итогов сложно не опустить руки и идти к конечной цели.
Это уже о глобальных делах. И да, самое неприятное и то, что делать совсем не хочется, лучше тоже перенести на первое место... Иначе мозг найдет много причин его отодвигать, отодвигать...
И еще хорошее правило - умейте делегировать некоторые задачи и действия. Тогда вы успеете значительно больше.
И помните - мы можем успеть все (или практически все), если сумеем правильно распределить время .
Дерзайте!