Вы замечали, когда задумчиво искали горошек на полке супермаркета, как сотрудник магазина монотонно «пикает» каждый товар черным устройством, похожим то ли на радиотелефон начала 90-х, то ли портативный компьютер? Этот аппарат в руках продавца называется «терминал сбора данных» или сокращенно ТСД.
Его применяют для сбора и обработки информации в торговле, складской логистике и производстве.
ТСД помогает ускорить и автоматизировать большинство процессов, связанных с учетом, поиском и передвижением товаров, что влияет на эффективность работы сотрудников и компании в целом.
В статье расскажем, что представляет собой ТСД, какими функциями может обладать терминал сбора данных, какие задачи решает, и в чем преимущества его применения в работе.
Что за невиданный зверь – ТСД?
ТСД – небольшое электронное устройство, которое сочетает в себе одновременно функции мини-компьютера и сканера штрих-кодов. С его помощью можно быстро и точно считать информацию с товарных этикеток, передать данные в систему учета и отследить путь товара на складе.
В зависимости от модели, ТСД может быть оснащен различными функциями: от простого считывания штрих-кодов до работы с RFID-метками и интеграцией с мобильными приложениями.
Как работает ТСД?
Работа ТСД основана на технологии считывания штрих-кодов. Устройство оснащено лазерным или CCD-сканером, который распознает коды на товарных упаковках. После считывания информация передается в систему учета через беспроводные сети (Wi-Fi, Bluetooth) или по проводной сети.
Процесс работы с ТСД можно разделить на несколько этапов:
- Сканирование. Оператор направляет ТСД на штрих-код товара. Устройство «читает» код и отображает на экране информацию о товаре.
- Обработка данных. Полученные сведения о товаре могут содержать данные о количестве товара на складе, его местоположении и другую необходимую информацию.
- Передача данных. После обработки данные передаются в базу товароучетной системы, где они могут быть использованы для учета запасов, планирования поставок и других операций.
- Анализ и отчетность. На основе собранных данных можно генерировать отчеты, анализировать эффективность работы склада и выявлять узкие места в логистических процессах.
Зачем нужен ТСД на складе?
Использование ТСД на складе приносит множество преимуществ:
- Увеличение скорости обработки данных. ТСД позволяет значительно ускорить процессы учета и инвентаризации. Операторы могут быстро сканировать товары без необходимости ручного ввода данных, что сокращает время на обработку заказов.
– Повышение точности. Человеческий фактор всегда связан с риском ошибок при вводе данных. Применение ТСД на складе минимизирует вероятность появления таких ошибок, что особенно важно для учета запасов и управления складом.
– Оптимизация процессов. С помощью ТСД можно легко отследить путь товара на складе, что позволяет оптимизировать процессы хранения и доставки. Благодаря этому осуществляется более эффективное управление запасами и снижается количество издержек.
– Улучшение контроля над запасами. Использование ТСД на складе предоставляет возможность вести точный учет товаров в режиме реального времени. Это позволяет избежает недостатка или избытка запасов, что критично для успешной работы бизнеса.
– Удобство использования. Современные модели ТСД имеют интуитивно понятный интерфейс и легки в использовании. Это позволяет быстро обучить сотрудников работе с устройствами, что минимизирует время на внедрение новых технологий.
– Интеграция с системами учета. ТСД может работать с различными системами учета (1С или МойСклад). Это обеспечивает единый поток данных и упрощает процесс управления бизнесом.
Почему важно выбрать правильное программное решение для ТСД?
Для эффективного использования терминалов сбора данных необходимо программное обеспечение, которое раскроет все возможности устройства.
Функциональные характеристики ТСД зависят от его модели, поэтому важно выбрать специализированное ПО.
Компания «Клеверенс» предлагает готовое решение для цифровизации товароучетных операций на складе, включая приход, составление заказа и инвентаризацию. Программное обеспечение «Склад 15» разработано с учетом потребностей складских работников, учетчиков и бухгалтеров, обеспечивая поддержку как для обычных товаров, так и для маркированных. Приобретение подходящего ПО позволяет максимально использовать функционал ТСД и оптимизировать процессы учета на складе.
Заключение
Для повышения производительности, сокращения времени на решение поставленных задач, облегчения труда сотрудников, а главное — безошибочного функционирования склада, необходимо использовать современные устройства, такие как терминалы сбора данных, и встраивать их в бизнес-процесс.
Чтобы найти подходящий вариант было проще, обратитесь к специалистам «Клеверенс». Сотрудники нашей компании помогут разобраться в разновидностях и посоветуют подходящие терминалы, которые сделают операции в складских или торговых помещениях проще и прозрачнее, а также подберут программное обеспечение под ваши задачи.