Найти в Дзене

Как работать с самозанятыми, чтобы не попасть на штрафы

Введение режима самозанятости в России в 2019 году стало важным шагом на пути к легализации теневой деятельности. Режим самозанятости был задуман как налоговый инструмент для граждан с небольшим годовым доходом (до 2,4 млн рублей) и отсутствием наёмных работников. Цель была благородной: вывести из тени тех, кто занимается мелким бизнесом, например, выпекает торты или шьёт одежду. На первых порах этот режим показал популярность — к началу 2024 года зарегистрировано почти 10 млн самозанятых. Но за ширмой успеха скрывается множество проблем. Спустя годы мы наблюдаем, как изначально благая инициатива трансформировалась в проблему для бизнеса, сотрудников и системы налогообложения в целом. Режим самозанятости стал лазейкой для бизнеса, позволяющей экономить на налогах и страховых взносах. Например, при стандартных трудовых отношениях работодатель платит: - около 30% от фонда оплаты труда — в виде страховых взносов, - 13% — подоходный налог. С самозанятым — всего 6%. Разница огромна, и это п
Оглавление

Введение режима самозанятости в России в 2019 году стало важным шагом на пути к легализации теневой деятельности.

Режим самозанятости был задуман как налоговый инструмент для граждан с небольшим годовым доходом (до 2,4 млн рублей) и отсутствием наёмных работников.

Основные условия:

  • Налоговая ставка — 4% при работе с физическими лицами, 6% при работе с компаниями и ИП.
  • Отсутствие обязательных страховых взносов.

Цель была благородной: вывести из тени тех, кто занимается мелким бизнесом, например, выпекает торты или шьёт одежду. На первых порах этот режим показал популярность —

к началу 2024 года зарегистрировано почти 10 млн самозанятых. Но за ширмой успеха скрывается множество проблем.

Спустя годы мы наблюдаем, как изначально благая инициатива трансформировалась в проблему для бизнеса, сотрудников и системы налогообложения в целом.

Подмена трудовых отношений

Режим самозанятости стал лазейкой для бизнеса, позволяющей экономить на налогах и страховых взносах. Например, при стандартных трудовых отношениях работодатель платит:

- около 30% от фонда оплаты труда — в виде страховых взносов,

- 13% — подоходный налог.

С самозанятым — всего 6%. Разница огромна, и это подталкивает компании переводить штатных сотрудников в разряд самозанятых.
Формально всё выглядит как договор оказания услуг, но на деле такие работники:

  • подчиняются графику компании,
  • выполняют регулярные задачи,
  • получают оплату с фиксированной периодичностью.

В итоге подмена трудовых отношений приводит к судебным разбирательствам. Так одна автозаправочная станция, заменившая штат сотрудников самозанятыми. Налоговая доказала подмену, и компании доначислили почти 4 млн рублей налогов и штрафов.

Усугубление кадрового кризиса

По данным исследований, 78% предпринимателей отмечают, что самозанятость способствует оттоку кадров. Работники, уставшие от формальных трудовых обязательств, переходят на «свободный» режим, мотивируя это более простыми налоговыми условиями и меньшей бюрократией. Однако для бизнеса это означает увеличение текучести кадров и потерю квалифицированных специалистов.

Отсутствие долгосрочной ответственности

Самозанятые не обязаны платить взносы в пенсионный фонд, что уже ставит под вопрос их финансовое будущее. Для компании это тоже проблема — самозанятый исполнитель не заинтересован в долгосрочном развитии и часто фокусируется только на выполнении текущих задач, без приверженности к ценностям.

Риски для бизнеса

Работа с самозанятыми повышает риски:

  • Отсутствие чётких гарантий по качеству услуг.
  • Возможные налоговые проверки с доначислением налогов и штрафов, если налоговая сочтёт сотрудничество подменой трудовых отношений.

За это твремя был рядом проблем, связанных с самозанятыми. Один из ярких примеров — попытка привлечь самозанятых преподавателей в образовательный проект. В теории всё выглядело идеально: минимизация затрат на зарплату и налоги. Но на практике налоговая признала такие отношения трудовыми из-за систематичности выплат и графика работы.
Итог — доначисления и штрафы.

Несмотря на перечисленные недостатки, самозанятость может быть полезной для краткосрочных или разовых задач:

  1. Разработка сайта или дизайн.
  2. Проведение ремонтных работ.
  3. Индивидуальные консультации.

Такие услуги не требуют постоянного присутствия сотрудника в штате, а результат работы легко измерить. Однако использование самозанятых в ключевых процессах бизнеса (например, обучение сотрудников или обслуживание клиентов) — это путь к проблемам.

На мой взгляд, режим самозанятости нуждается в серьёзных изменениях:

1. Ограничение сфер деятельности

Самозанятость должна применяться только для разовых услуг и конкретных проектов. Например, в дизайне, ремонте или консультациях.

2. Ужесточение контроля

Государство должно активнее проверять компании, которые массово переводят штатных сотрудников в самозанятые. Это поможет исключить подмену трудовых отношений.

3. Обязательные отчисления в ПФР

Даже для самозанятых нужно ввести минимальные взносы в пенсионный фонд.

Это снизит социальные риски и обеспечит равномерное распределение налоговой нагрузки.

4. Повышение налоговой ставки

Ставки 4% и 6% слишком низкие. Их стоит увеличить, чтобы минимизировать разрыв между затратами на самозанятых и штатных сотрудников.

Самозанятость в её нынешнем виде несёт больше угроз, чем пользы. Это инструмент, который создаёт искусственные преференции для одних групп (самозанятых) в ущерб другим (штатным сотрудникам и добросовестным работодателям). Я уверена, что самозанятость должна быть сохранена, но только для узкого круга задач.

А для бизнеса важно помнить: замена штатных сотрудников самозанятыми может обернуться большими финансовыми потерями.

Ирина Герасименко — главный бухгалтер, аттестованный налоговый консультант.

Приходите ко мне в ТГ https://t.me/glavbyh_v_dele
Там много полезной и применимой информации по учёту и налогам