Время прочтения 7 минут
ВВЕДЕНИЕ:
Вы когда-нибудь чувствовали, что ваши задачи вас поглощают? Вот так я жил 24/7: бесконечные дела, проекты, бизнес, работа, Wildberries, музыка, тренировки, блогерство... Даже с помощниками в сутках не хватало часов, чтобы всё успеть.
Каждое утро начиналось с одной мысли: 'Как это всё разгрести?' А к вечеру — с полным ощущением, что гора задач только выросла. Пропустишь один день — и тебя заваливает снежным комом.
Это был замкнутый круг. Я двигался, но казалось, что всё сильнее увязаю. Вместо энергии — тревога. Вместо успеха — чувство, что я отстаю. И это не просто про задачи — это про жизнь, которая ускользает, пока ты пытаешься успеть всё.
Но я понимал: так продолжаться не может. Я не хочу просто бороться с хаосом — я хочу жить! И тогда я начал искать ответ.
А что, если есть способ освободить себя? Система, которая работает на вас, избавляет от паники и даёт пространство для жизни и роста.
Как я нашёл её и за 21 день изменил всё? Сейчас расскажу.
В этой статье я поделюсь тем, как за 14 дней вы можете перестать утопать в делах, раз и навсегда наладить своё время и задачи. Никакого хаоса, никаких пропущенных сроков — только ясность, результаты и лёгкость. Это возможно. Я сделал это, и вы сможете
_________________________________________________________________________________________
Я перепробовал всё, что только можно. Сервисы, которые обещают упорядочить хаос. Книги, дающие советы, как управлять временем. Советоваться даже с искусственным интеллектом. Но 99% этих методов не сработали. Почему? Они не учитывали главного — реальной жизни с её бесконечными изменениями и нюансами.
Система - выпиши всё и просто сделай, Они навязывали дедлайны, твердили о важности приоритетов. Но всё это работало только на бумаге. На деле — хаос продолжался.
Каждое утро я снова сталкивался с той же реальностью: десятки задач, которые надо выполнить и все они важные и все сделать сегодня, и ощущение, что времени просто не хватит. А вечером — чувство провала. Всё, что я пробовал, оказалось или слишком сложным, или требующим столько времени на настройку, что я не мог сосредоточиться на самих делах
Год. Год я пытался выстроить систему, которая спасёт меня. И ничего. Знаете, почему? Потому что дело оказалось не в дедлайнах, не в списках, не в распределении важности.
Решение было совсем в другой плоскости. На первый взгляд — до безумия простое. Сейчас я понимаю, что всё это время искал не там. И как только я это понял, всё изменилось
_________________________________________________________________________________________
ИНСТРУКЦИЯ - что прошёл за год в чёткой формулировке до результата
1. Регистрируйтесь в YouGile - лучшая, а самое главное бесплатная канбан доска, с огромным количеством фишек и преимуществ, и она создана в России что если нужен премиум - оплатить не проблема, но для команды из 10 человек полный функционал БЕСПЛАТНО
2. Разбейте всё на проекты - по базам и направлениям
3. Заполни проекты
Суть в том, что управление задачами — это не про сложные схемы, графики и бесконечное копание в деталях. Система должна быть простой, понятной и работать на вас, а не наоборот. И вот как это сделать быстро и просто :
- Делайте акцент на исполнителях или этапах: Каждый проект можно структурировать так, как вам удобнее:
- По исполнителям: Если у вас есть команда, просто разбейте задачи по людям, которые будут их выполнять. Это помогает избежать путаницы и сохраняет ясность.
- По этапам: Например:"В процессе" — что делается прямо сейчас.
- "Готово" — завершённые задачи, которые можно отметить с галочкой и забыть. или просто "Задачи" - что нужно
Один раз сядьте и опишите всё, что нужно сделать в рамках проекта. Это может быть:
- Чек-лист, который охватывает все ключевые моменты.
- Список задач, которые можно дополнять или корректировать по мере необходимости.
И вот главное: в чём вообще суть этого решения всей проблемы - потому что просто задачи за ними не уследить и их всё равно останется так же много и дел у вас не убавится, кроме как появится какая то структура.
4. Создайте ещё 1 проект "Планирование и цели" структура этого проекта должна содержать вкладки:
- Готово
- Сегодня
- 7 дней
- 14 дней
- 30 дней
- Цели
Теперь просто распишите, что вот кровь из носа, но нужно добиться за 7 дней ничего более писать не нужно и вставьте комментарии, важности!
Дальше начинается самое интересное понимание...
Суть системы: всего 7 дней и одна колонка
- Расписывайте задачи по важности: Задачи на неделю делятся на блоки, которым вы хотите уделить внимание, будь то почитать книгу, финансы блок или личные дела те проекты которые вы выписали - в моём случае это какие то ежедневные работы - создать пост, или проанализировать финансы.
- Каждой задаче задаётся срок (7 дней) и приоритет- это главные задачи которые не выполнить за 1 день ( это отельные блоки или отдельные задачи из блоков -проектов)
- Ежедневное внимание:Самое важное — уделять каждому блоку время каждый день, пусть это будет всего 10 минут или час.
- Даже если вы не завершили задачу за день, это не проблема. Главное, что вы отметили её и потратили на неё время и внимание . Мол выполнено 3 дня из 5 ти так и пишите коментарий 3/5 - как приятно каждый день это всё менять!
Как это работает:
- Например, у вас есть задачи в блоке Финансы и они вам очень важны а там 1000 задач, что вообще не переделать: "блок Финансы".
- Вы выделяете на это 1 час в течение недели. Что именно вы сделаете в этот час — не так важно. Может быть, вы разобрались в отчёте, сверили счета или составили план расходов.
- Важно: каждый день вы отмечаете прогресс. Например:В комментарии к задаче пишете: 1/7 — 1 день из 7 вы потратили на это!
- Постепенно вы видите, как ваш проект движется к завершению.
Почему это работает?
- Минимальная нагрузка:Вам не нужно ежедневно выполнять масштабные дела. Даже 10 минут в день — это вклад.
- Контроль за одной колонкой:Ваша главная задача — смотреть на таблицу "Цели на 7 дней".
- Вы больше не следите за десятками проектов — всё сведено к одной колонке.
- Постепенное продвижение: На 7-й день вы будете поражены: проекты закрываются как бы сами собой. Всё благодаря систематическому подходу.
Как настроить систему:
- Начните с простого:Зафиксируйте ключевые задачи на 7 дней.
- Проверяйте их ежедневно:Даже если вы не завершили задачу, важно уделить ей внимание просто уделитиь внимание ровно хоть 5 минут открыть блок и сделать мини задачу - ВСЁ
- Раз в неделю анализируйте:Какие задачи закрыты?
- Что можно перенести на следующие недели?
- Какие дела стоит отложить на месяц?
Преимущества:
- Вам не нужно тратить время на сложные системы.
- Вы понимаете, что дела делаются без стресса.
- Через 2 недели вы сами встроитесь в систему, и она станет частью вашей жизни.
Результат:
Эта простая практика покажет, что даже самые сложные проекты можно завершить, уделяя им минимальное время. Всё, что вам нужно — следить за одной колонкой и постепенно двигаться вперёд.
Попробуйте уже сегодня: начните с 7 дней, и вы удивитесь, насколько это просто и эффективно! 🚀
Если у вас остались вопросы или нужна помощь - пишите в телеграмм "Я из ДЗЕН" @wbnyashop - обязательно отвечу всем на вопросы!