Привычки, благодаря которым можно стать намного эффективнее. Советы которые помогут выйти из застоя. Делать работу более грамотно и наконец то разобраться с накопившимися делами.
Эти вещи требуется соблюдать, когда понимаем что у нас более нет прогресса в работе, несмотря на то, что мы каждый день трудимся и делаем что то трудоёмкое, отнимающее много сил и времени, но будто бы не продвигаемся и просто стоим на месте.
Как будто "переливаем из пустого в порожнее", прилагаем усилия к тому, что нам никак не окупается и не дает плоды.
Если у вас то же самое, то меняем следующие моменты:
1. Визуализируем цели и достижения.
Все, что задумали, любую идею или цель надо записывать. Любой материал, который хотим усвоить надо фиксировать визуально. Можно делать записи на бумаге, но удобнее для этого будет использовать доску для заметок и записей под водорастворимые маркеры или мел. Для начала записываем на неё все то, что нужно выполнить в самое ближайшее время.
Постоянно сверяемся с этими планами. При завершении очередной цели зачеркиваем, но не стираем до конца дня или пока не выполним весь список. Важно ставить краткосрочные задачи что бы дела не накапливались в очереди. Некоторое время нам желательно видеть количество завершенных дел. Что бы фиксировать выполненные цели. Это очень хорошо мотивирует. записи позволяют не перекидываться с одной работы на другую, а завершать именно то, что первостепенно. Это позволит нам быстрее выполнять дела и разгружать разум от лишних ненужных мыслей в голове.
2. Много дел одновременно - это плохо!
Принято считать хорошим качеством умение выполнять сразу две или три работы. Быть многозадачным. Но в реальности лучше не разделяться на несколько задач и несколько разных работ одновременно.
Кто бы что не говорил, но люди полноценно и качественно выполняют дела только если полностью уделяют все своё внимание какой то одной работе и не рассеиваются на разные виды деятельности. Куда лучше выполнить одно дело и завершить цель и только потом переходить к другому.
3. Избавиться от повседневной рутины.
Домашняя работа отнимает много сил, а прогресса от такой работы как будто бы и нет вовсе никакого. Надо максимально разгрузить себя от бесполезных ежедневных дел, что бы оставить в главных приоритетах только наиболее перспективные занятия. Пускай посуду моет посудомоечная машина, пыль убирает робот пылесос, домашний питомец кормится от автоматической кормушки и поилки, умный дом автоматически управляет большей частью устройств, которые вы могли бы обслуживать, но освободили себя от этих занятий. Нужно убрать старую, ломающуюся технику, которая постоянно требует ремонта. Устранить все помехи в жизни, замедляющие наш путь к процветанию и отнимающие наши силы. Высвободить себе как можно больше времени для полезной работы, в которой мы наиболее хороши и продуктивны.
4. Избавиться от хлама.
Иметь под рукой запасы всего на свете в нужный момент в наличии и это хорошо, с одной стороны. Всегда хочется не бегать в магазин и не искать запчасти или инструменты в нужный момент. Но когда запасы этого "необходимого" начинают перерастать в завалы, а дела начинают тормозиться об поиски того, что когда то где то запасли и продвигаться намного медленнее чем хотелось бы.
Мы будем тратить слишком много времени на поиски того, что когда то запасли на "черный день" на будущее. Будем тратить время и силы на перекладывание этих вещей из одного места в другое. Это сильно замедляет наш прогресс и лучше поскорее избавляться от лишнего. В случае острой необходимости будет куда разумнее купить нужную вещь именно тогда, когда она нам потребуется, а не хранить её до того времени когда эта потребность имеет вероятность произойти. Ведь она может и не возникнуть вовсе никогда.
5. Порядок в хранении вещей и дисциплина
Каждая вещь должна иметь своё место. Лучше подписывать и оформлять каждую коробку, в которой что либо храним, каждую полочку, ящик. Помечать отделения в шкафу, оформлять и обозначать дверцы, провода, клеммы, и все, что в дальнейшем может вызывать затруднения и отнимать драгоценное время на поиски. Сортировать заранее, не сваливать в кучу, не лениться. После каждой работы возвращать инструменты, материалы и предметы на свои места. Сворачивать, комплектовать, разбирать для хранения. Может показаться, что мы так будем делаем двойную работу, укладывая каждый раз все на своё место, даже когда нам требуется продолжить эти работы уже на следующий день. Но как только все обретает свои места, мы заметим что в сумме очень ускоряем свою деятельность и не занимаемся лишними поисками чего либо, знаем где лежит нужное. А на выполнение целей тратится меньше времени чем ранее.
6. Новые знания и навыки каждый день.
Многие люди боятся браться за новые сферы и новую деятельность из за того, что боятся ошибок и неизвестности. Предполагая, что будут плохо выполнять то, в чем они не разбираются и в данный момент являются новичками. Но именно в таком изучении заключается наш прогресс. Каждый новый навык, которым мы овладеваем, открывает простор для нашего развития и для очередных идей. Как минимум надо просто знать как можно больше, что бы лучше ориентироваться в том мире, что нас окружает. И в идеальном варианте - стараться применять новые знания.
7. Отдых - неотъемлемая часть работы.
Без хорошего отдыха не будет хорошего результата в работе. Нужно уделять внимание
- Здоровому сну.
- Полноценному питанию
- Развлечениям
- Саморазвитию
- Любимым занятиям
Отдыхать нам нужно не только физически, но и умственно. Наши нервы утомляются и устают, даже если тело полностью отдохнувшее и полно энергии. Не правильно будет откладывать жизнь на потом, жертвуя всем ради денег. Занимая каждый день изматывающей и неприятной работой. Ведь жизнь у нас одна и лучше стараться организовывать её полноценно в каждом дне и стараться получать удовольствие от каждого занятия, в том числе и от работы, которую мы выбираем. Делать то, что приносит удовлетворение, что наполняет смыслом. Выбирать то, что нам по душе.
8. Приоритет деятельности на том, в чем мы лучшие.
Нужно стараться первостепенно заниматься тем, в чем мы лучше других, в чем продвинулись достаточно далеко, нарастили опыт и знания, что дано от природы или в чем нас трудно заменить.
Чем более уникален наш навык, тем дороже его можно предложить миру или продать людям, что бы просить за него что либо взамен.
Много раз я видел такие случаи, когда люди с очень ценными знаниями и навыками занимаются совсем другой, более "дешёвой" и не востребованной деятельностью и их более ценные навыки, возможности и ресурсы просто находятся в состоянии спячки и никак себя не окупают.
9. Экономить время, а не деньги!
Время наш самый дорогой и ценный ресурс. Если стараемся на чем то экономить, то лучше всего задумываться именно о том, как сберечь время. В течении жизни все можно преумножить и заработать, кроме такого ресурса как отведенное нам время. Оно является строго отмеренным ресурсом, который лимитирован и начинает тратиться сразу же с момента рождения. Увеличить этот лимит мы никак не сможем. Так что при любом раскладе выбираем наше собственное время как приоритетный ресурс для экономии. Всем остальным можно жертвовать ради драгоценного времени.
10. Совместная работа эффективнее собственных усилий
Многие говорят - "хочешь сделать что то хорошо, сделай это сам!". Однако, в жизни невозможно все и всегда делать самостоятельно. Так мы будем сильно тратить свой самый важный ресурс - время! О котором я говорил уже ранее.
Если хотим быстрее добиваться успеха, то лучше поручать работу людям с уже имеющимися навыками и инструментами, которые разбираются в деятельности лучше нас, и делают её быстрее, вместо того, что бы делать все самостоятельно. Выбирать фабричное производство вместо ручного труда. Хороший инструмент вместо кустарных способов. Не "изобретать велосипед", не искать новые пути при наличии изученных методов достижения наших целей. Использовать опыт других людей. Идти там, где уже есть протоптанная дорожка их проб и ошибок, по которой прошли многие и пришли к успеху, а нам лишь надо повторить их удачные решения.