Найти в Дзене

Отчётность по гранту. Первый провал и первое чудо

Третий выпуск подкаста "Жизнь НКОшника в культуре" В статье сокращённый текст, написанный в начале 2023 года, а в конце - ссылка на этот выпуск подкаста на Яндекс музыке в формате аудио - можно послушать эту тему полностью в моём голосовом исполнении. Подкаст о жизни, об НКО, о культуре, или о том, как в маленьком городе делать большие дела. Думаю, что мой подкаст будет полезен и интересен для жителей небольших российских городов, поскольку я сама живу и работаю именно в таком городе. Читайте, слушайте, ставьте сердечки и подписывайтесь на мой канал, если вам интересен НКО-сектор. В этом эпизоде - рассказ о моей первой в жизни грантовой заявке, о том, как количественные показатели при её реализации обвалились в три раза, и о том, что спасло нас от возвращения гранта. А в аудио треке, ссылка на который в самом конце текста, ещё одна поучительная история, как я допустила ошибку и мою заявку сняли с рассмотрения, даже не допустив до экспертизы. Для того, чтобы рассказать историю о том, ка
Невыполнимые, изначально по наивности завышенные показатели в грантовой заявке, могло спасти только чудо. Оно и спасло.
Невыполнимые, изначально по наивности завышенные показатели в грантовой заявке, могло спасти только чудо. Оно и спасло.

Третий выпуск подкаста "Жизнь НКОшника в культуре"

В статье сокращённый текст, написанный в начале 2023 года, а в конце - ссылка на этот выпуск подкаста на Яндекс музыке в формате аудио - можно послушать эту тему полностью в моём голосовом исполнении.

Подкаст о жизни, об НКО, о культуре, или о том, как в маленьком городе делать большие дела.

Думаю, что мой подкаст будет полезен и интересен для жителей небольших российских городов, поскольку я сама живу и работаю именно в таком городе.

Читайте, слушайте, ставьте сердечки и подписывайтесь на мой канал, если вам интересен НКО-сектор.

-2

В этом эпизоде - рассказ о моей первой в жизни грантовой заявке, о том, как количественные показатели при её реализации обвалились в три раза, и о том, что спасло нас от возвращения гранта. А в аудио треке, ссылка на который в самом конце текста, ещё одна поучительная история, как я допустила ошибку и мою заявку сняли с рассмотрения, даже не допустив до экспертизы.

Для того, чтобы рассказать историю о том, как моя первая в жизни написанная на грантовый конкурс фонда президентских грантов заявка с первого раза оказалась победителем, а еще о том, какое чудо спасло нас от возвращения гранта фонду или от тройной работы, надо вернуться немного назад.

Осенью 2019 года мой друг Инна Баталова, которая была территориальным координатором НКО в городе Сосновоборске, где мы живём, пригласила меня на семинар по этой теме. Надо сказать, что в то время она сама была участницей нового краевого проекта под названием «Рецепты для НКО», основной задачей которого было создать водоворот НКОшников в крае - развить третий сектор. Для этого организаторы обучали координаторов с территорий, которые, в свою очередь, должны были «заразить» этой темой население своего города, спровоцировать оформление инициатив в некоммерческие организации.

Один из первых семинаров по теме НКО в Сосновоборске (2019 год)
Один из первых семинаров по теме НКО в Сосновоборске (2019 год)

Забегая вперед, хочу сказать, без ложной скромности, что со мной вся эта "заваруха" как раз получилась так, как планировалось – я стала штучным продуктом проекта «Рецепты для НКО» и тех семинаров, которые проводила Инна. Стала человеком, который не просто заинтересовался грантами и социальным проектированием, но и зарегистрировал юридическое лицо, и достаточно успешно ( в сравнении, конечно) развивает и свою НКО, и культуру в городе проживания.

Почему я сказала – без ложной скромности – да потому, что сейчас, спустя три года, считаю, что зарегистрировать НКО был достаточно смелый шаг с моей стороны. Не уверена, что повторила бы его, вернись я в 2019 год. Может, тогда я находилась в нужном состоянии, может, искала дополнительное занятие для выплеска энергии - не могу сейчас сказать, но могу сказать, что тема грантов тогда меня конкретно зацепила и взбудоражила. Я начала рыть, читать, изучать, анализировать, и решила попробовать сразу подать заявку на ближайший конкурс. Это был конкурс фонда президентских грантов.

Но у меня не было НКО, а по правилам фонда в грантовом конкурсе могут участвовать только такие организации – как подать заявку? Эту проблему решило наличие ресурсной городской НКО, которую создали как раз для таких, как я – физических лиц, инициаторов, генераторов идей, чтобы они могли попробовать свои силы в сфере грантов. Этой возможностью я тогда с удовольствием и воспользовалась.

Итак, идея была выбрана – мы хотели организовать гастроли по Красноярскому краю нашего небольшого коллектива под названием «Джаз-балалайка» и, буду честной, приобрести необходимый комплект оборудования. Ну, и вообще, скажу честно – ни о каких улучшениях жизни населения мы на том этапе не думали. Я хорошо помню свой вопрос на том, первом, семинаре – неужели для своих творческих проектов и идей можно получить поддержку от государства, а не только вкладываться из своего кармана?

2020 год. Мы назывались "Джаз-балалайка" и претендовали на президентский грант.
2020 год. Мы назывались "Джаз-балалайка" и претендовали на президентский грант.

Ну и, собственно, под это желание – приобрести аппаратуру – мы и придумали идею гастролей. Более подробно я расскажу об этой идее и об этом проекте в следующих выпусках, сейчас очень коротко о заявленной в начале истории.

Итак, два с половиной месяца я писала заявку на грантовый конкурс фонда президентских грантов. Реально, два с половиной месяца! Формулировала содержательную и описательную часть, бесконечно редактировала - подбирала лучшие слова, выверяла смыслы, потом провела огромную техническую работу по регистрации на сайте ФПГ и по заполнению профиля организации.

Как я уже сказала, проект заключался в гастролях по Красноярскому краю. Когда пишешь заявку, нужно обязательно указывать количественные результаты. Мы написали, спроектировали, так сказать, что на один наш концерт в деревнях и селах края придет 200 зрителей. А концертов запланировали 10 (за 8 месяцев). Мы получили, точнее, выпросили - очень сложно было это с точки зрения бюрократии, 4 письма поддержки из северных районов Красноярского края, которые писали нам о том, что с удовольствием примут наш коллектив, предоставят зал и информационную поддержку.

Наконец, заявка была написана, отправлена, и, спустя целых три (!) месяца экспертизы, я не могла поверить своим глазам, когда увидела нашу организацию и проект со статусом – победитель конкурса! Из 10 тысяч поданных заявок мы оказались в числе двух тысяч победителей! Это был истинный восторг!!!

Опущу в этом выпуске подробности подготовки и реализации проекта – но поскольку это тоже заслуживает внимания, обязательно расскажу позже – а сейчас обещанный шок-контент. Помните, что мы рассчитывали на 200 зрителей на одном концерте и, соответственно, на 2000 зрителей на десяти концертах? Знаете сколько их было на самом деле? 490.

Самое большое количество людей на концерте было 92, а самое маленькое – 25. Очень долго мы задавались вопросом – ну почему так-то? Почему в деревню, находящуюся за 600км от краевого центра, приезжает коллектив профессиональных музыкантов, а в зале 25 человек?

Я обязательно еще порассуждаю об этой проблеме в следующих выпусках, потому что вскоре мы выиграли еще один грант на этот же проект – грант Российского фонда культуры. Там было запланировано 4 концерта. И проблема со зрителями никуда не делась. На самом деле, и на сегодняшний день этот вопрос открыт - мы не знаем, как собрать полный зал. Мы, конечно, изучаем этот вопрос, анализируем, и у нас есть предположения о причинах и о действиях, и о них я поговорю в следующем выпуске.

А сейчас расскажу, наконец, что спасло нашу отчетность в первом проекте, когда надо было 2000 зрителей, а по факту оказалось 490.

Нас спасла пандемия.

Да, вот такой не слишком оригинальный, возможно, для кого-то предсказуемый ответ.

Мы узнали о победе в феврале 20-го года, в марте уже грянули ограничения на массовые мероприятия, а в апреле эти ограничения достигли пика. Конечно же, нам пришлось заморозить проект в том виде, в котором он был запланирован. К счастью, фонд очень лоялен и гибок, нам разрешили продлить сроки проекта и мы всё-таки смогли провести 10 выездных концертов по краю, но, конечно, количество зрителей обрушилось грандиозно...

Дом культуры в посёлке Борск Сухобузимского района Красноярского края. Здесь на нашем концерте было около 30-ти человек.
Дом культуры в посёлке Борск Сухобузимского района Красноярского края. Здесь на нашем концерте было около 30-ти человек.

Но снова благодаря лояльности фонда президентских грантов, который тоже впервые попал в подобную ситуацию, за количество зрителей нам засчитали количество просмотров видеоверсий концертных программ, съёмка и монтаж которых, к счастью, были запланированы в проекте. Добавлю, что просмотров оказалось больше семи тысяч, и вот таким образом пандемия спасла нас от возвращения гранта либо от увеличения концертов в три раза, но уже за свой счет.

Следующий эпизод будет целиком посвящен нашему первому проекту под названием "Наша музыка-наша история" – это и есть проект с гастролями группы "Джаз-балалайка". Расскажу как писали, что купили, как отчитались, какие выводы сделали, а пока добрых вам новостей и до новых встреч!

Ссылка на этот выпуск на Яндекс музыке