Предприниматели проводят автоматизацию склада, чтобы навести порядок для приемки, отгрузки и хранения товаров. Штрихкодирование в 1С — важный элемент этого процесса, который связывает склад с бухгалтерской программой. Рассказываем, как это работает и что нужно для внедрения.
Что такое штрихкодирование на складе
Штрихкодирование в 1С — это создание кода для идентификации товара на складе. Это обязательный этап, если компания переходит на автоматизированный учет склада. С помощью штрихкодов обмениваются информацией между бухгалтерской программой и складом.
Например, поступает партия бензопил. Сотрудники бухгалтерии создают в 1С код, в который вносят основную информацию: поставщик, дата производства и поступления, характеристики, расположение. Штрихкод может быть уже создан поставщиком и наклеен на товар. Если такой возможности нет, то код создают сотрудники в 1С.
В результате код становится связующим элементом между складом и 1С. Бухгалтерия отправляет накладную на склад со штрихкодами на отгрузку. Сотрудники считывают код с помощью терминалов сбора данных, и в 1С поступает информация, что позиция отправлена контрагенту. Весь процесс проходит в электронных системах. Кладовщику не нужно передавать распечатанные документы, чтобы бухгалтер обработал информацию.
Штрихкодирование в 1С: какие коды использовать и для чего
Для штрихкодирования на базе 1С в основном используют код EAN-13, который начинается с цифры 2. Если предприниматель планирует продавать товары за пределы страны, тоуникальные штрихкоды создают в системе «ГС1 Рус», и они начинаются на цифру 46.
«ГС1 Рус» — ассоциация, которая выдает российским предпринимателям уникальные штрихкоды для товаров. Это система идентификации позволяет отгружать товары за пределы России.
Для штрихкодирования в 1С также используют QR-коды. Это более современное решение для идентификации товаров при автоматизации склада. В куар-коды можно зашифровать больше информации, а процесс сканирования проходит легче, чем у штрихкодов: можно держать сканер горизонтально и вертикально.
Штрихкодирование склада в 1С применяют, чтобы автоматизировать работу по разным направлениям:
- Прослеживание товаров. Штрихкод показывает наличие на складе, расположение и контролирует любое перемещение.
- Штрихкодирование документов в 1С. Менеджеры создают коды для актов и накладных, что быстро распознавать документ при отправлении в бухгалтерскую программу.
- Порядок для складских ячеек. Штрихкоды показывает расположение товаров и упрощают поиск. Коды создают для ячеек с определенными позициями. Опция недоступна для «1С:Бухгалетрия» и «1С:Управление нашей фирмы», где нужна дополнительная разработка.
- Штрихкодирование объектов инвентаризации. Это позволит быстрее находить нужные объекты и сверять данные с 1С или программой управления складом.
Нужно внедрить штрихкодирование в 1С?
Получите точную стоимость и КП, ответив на 4 вопроса за 1 минуту ->
Как внедрить штрихкодирование в 1С
Внедрение штрихкодирования склада на базе 1С — это процесс автоматизации. Поэтому нужно приобрести оборудование и программное обеспечение, чтобы настроить каждый этап работы:
- 1С. Подходит любая конфигурация.
- Терминал сбора данных (ТСД). Это небольшой компьютер, который сканирует коды и передает информацию в 1С. Интеграторы устанавливают программное обеспечение на ТСД, чтобы настроить синхронизацию между устройством и бухгалтерской программой.
- Принтер. Это нужно, чтобы распечатывать коды на самоклеящейся бумаге и наносить на объекты.
Роль интегратора в этом процессе — настроить синхронизацию между 1С и ТСД. Важный момент, что обычный 1С-программист с такой задачей не справится и нужен специалист именно для этого направления.
Как работает штрихкодирование склада на базе 1С
Для штрихкодирования в 1С на складе существует 2 сценария:
- Внутренняя работа. Товары не покидают пределов компании. Подходят коды из 1С, онлайн-сервисов или собственные.
- Взаимодействие с контрагентами. Прием товаров от партнеров или отгрузка на продажу. Лучше использовать уникальные коды из «ГС1 Рус».
Для внутренней работы создают коды для компьютеров, мебели и производственного оборудования. Эти объекты не покидают пределы компании, а перемещаются только между зданиями, которые принадлежат компании. Также можно сделать коды для ячеек на складе, чтобы навести порядок с хранением.
Штрихкодирование в 1С при взаимодействии с контрагентами работает иначе. Поставщик создает уникальный код в системе «ГС1 Рус» и клеит на товар. Дальше следуют этапы:
- Товар пришел на склад, где кладовщик с помощью ТСД считывает код на наклейке. Этот процесс называется «Сбор штрихкодов».
- ТСД определяет, что это неизвестный штрихкод, и предлагает решения: «Привязать к товару в базе» или «Завести новый товар».
- Если поставщики присылали позицию раньше, то ее добавляют в готовую карточку в 1С. Если поставка проходит впервые, то создают новую номенклатуру. Вся информация поступает в 1С с терминала сбора данных и автоматом появляется в карточке товара.
Когда компания отправляет товары на реализацию, то сначала получает штрихкод в «ГС1 Рус», а затем выполняет другие действия:
- Бухгалтер добавляет код к карточке во вкладке «Штрихкод номенклатуры».
- Создает накладную на отгрузку и отправляет на ТСД кладовщика.
- Кладовщик выбирает процесс «Отгрузка», сканирует нужные коды и собирает партию.
- В 1С появляется информация, что товары отгрузили.
Как меняется работа при внедрении штрихкодирования в 1С
Штрихкодирование склада на базе 1С наводит порядок в хранении. Например, бывают ситуации, когда товары расположены в разных ячейках и перепутаны между собой. Сотрудники допускают ошибки при инвентаризации вручную. Например, ошибаются в количестве.
Если внедрить штрихкодирование в 1С, то кладовщик работает не с бумажными списками, а с ТСД, где из бухгалтерской программы загружают точное количество в определенной ячейке. Это помогает избежать пересортицы и других ошибок в складском хранении, то есть терминал сбора данных работает при приемке, отгрузке или инвентаризации.
Штрихкодирование упрощает работу двух направлений:
- Бухгалтеры не отвлекаются, чтобы вручную вносить в систему данные приемки или отгрузки.
- Кладовщики быстрее проводят инвентаризацию и не ошибаются при сборе товара для отгрузки.
Штрихкоды и QR-коды также используют при внедрении маркировки. В них вносят информацию, которую получают при регистрации в системе Честный знак.
Главное про штрихкодирование в 1С
- Штрихкодирование в 1С — это способ идентификации товаров на складе. Каждая позиция получает определенный код с информацией. Это помогает отслеживать каждое движение.
- Процесс является частью автоматизации.
- Для внедрения нужная любая конфигурация 1С, терминал сбора данных (ТСД), принтер, ПО для синхронизации работы между оборудованием.
- Штрихкодирование используют для обмена информацией с контрагентами, инвентаризации и внутреннего складского учета.
_______________________
Нужна помощь в настройке и организации работы со штрихкодированием в 1С?
Свяжитесь с нами — мы дадим бесплатную консультацию и поможем вам начать работать с ТСД и штрих-кодами:
- оставьте заявку на сайте it-b.ru
- получите быстрый расчет, заполнив форму
- позвоните нашему менеджеру Олесе Сокур: +7 (495) 032-60-24 или +7 (800) 101-15-13
- напишите в WhatsApp +79379199594
«Информационные Технологии в Бизнесе» — ИТ-компания, официальный партнер 1С, а также компании Клеверенс — разработчика ПО для работы с ТСД (программный продукт Склад 15, Магазин 15, Фабрика 15).