Друзья, всех приветствуем! Хотим рассказать вам, как одно мероприятие из стандартного превратилось в гибридный формат. Не так давно мы организовали выездное мероприятие для наших клиентов в Алматы, в котором приняли участие 35 человек.
Программа мероприятия была насыщенной: целый день деловых обсуждений в комфортабельном конференц-зале Эльстар.
Однако к моменту начала совещания наш план столкнулся с неожиданными вызовами. Спикера, тщательно подготовившегося к выступлению, по медицинским причинам не пустили на борт самолета — у него возникли проблемы с ухом. К этому присоединился еще один момент: одна из участниц не смогла присутствовать из-за болезни ребенка. Чтобы добавить масла в огонь, генеральный директор, который спланировал личное участие, также внезапно изменил свои планы и подключился к нам из удаленной локации.
Не теряя ни минуты, наша команда организаторов активировалась! Мы оперативно добавили необходимую технику для трансляции, проверили все устройства и связи. В считанные минуты мы были готовы к тому, чтобы сделать это событие гибридным: соединив оффлайн и онлайн форматы. И наше решение сработало! В итоге, несмотря на все изменения, совещание прошло на высоком уровне.
Следующий день посвятили отдыху. Мы организовали увлекательное путешествие к катку Медеу. Прогулка по живописным горным террасам и смотровым площадкам на Дамбу оставила незабываемые впечатления. Участники поднялись до высоты 3200 метров. Затем последовал обед в ресторане CHALET, а вечер завершился в шикарном ресторане Le Dome.
Этот опыт стал подтверждением того, что даже в самых нестандартных ситуациях важно сохранять позитивный настрой и умение быстро реагировать на изменения. Мы в Агентстве Авиа Центр всегда готовы предоставить нашим клиентам лучшее, что можем, и с радостью принимаем вызовы, превращая их в успешные кейсы.
Хотите, чтобы ваше мероприятие стало интересным, запоминающимся и максимально продуктивным? Доверьте это нам!
Ознакомиться с системой Colibri, протестировать демо-версию или организовать командировки онлайн можно ЗДЕСЬ