Найти в Дзене

Отказное письмо - спасенье от прохождения сертификации

На связи Владимир - эксперт в сфере сертификации продукции и услуг. Сегодня разбираем миф, с которым ко мне часто обращаются клиенты. Все хотят выбрать самый легкий путь и попробовать схитрить. Давайте разберемся, возможна ли такая лазейка в сфере сертификации? Продукция подлежит сертификации при следующих условиях: Если вашей продукции нет ни в перечне, ни в регламентах, то нужно оформить отказное письмо, чтобы выйти на маркетплейс. Отказное письмо или информационное письмо оформляется только в аккредитованном органе по сертификации. Для того, чтобы не прогадать с органом, через который будете оформлять, запросите у сертификационного центра реестровый номер. Обычно он представлен в формате: RA.RU.11АД65. Проверить можно на официальном сайте Росаккредитации. Для получения этого документа аккредитованному органу необходимо предоставить следующую информацию: — заявка — реквизиты компании — товар, на который нужно получить документ — техническое описание продукции, код ОКП или ТН ВЭД Офор
Оглавление

На связи Владимир - эксперт в сфере сертификации продукции и услуг. Сегодня разбираем миф, с которым ко мне часто обращаются клиенты. Все хотят выбрать самый легкий путь и попробовать схитрить. Давайте разберемся, возможна ли такая лазейка в сфере сертификации?

Обратимся к законодательству

Продукция подлежит сертификации при следующих условиях:

  • группа товаров указана в Технических регламентах Таможенного союза
  • продукция находится в перечне товаров, подлежащих обязательной сертификации
  • входит в перечень товаров, подлежащих санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю)

Если вашей продукции нет ни в перечне, ни в регламентах, то нужно оформить отказное письмо, чтобы выйти на маркетплейс.

Где оформляется

Отказное письмо или информационное письмо оформляется только в аккредитованном органе по сертификации. Для того, чтобы не прогадать с органом, через который будете оформлять, запросите у сертификационного центра реестровый номер. Обычно он представлен в формате: RA.RU.11АД65. Проверить можно на официальном сайте Росаккредитации.

У органа должна быть зеленая галочка и статус “Действует”
У органа должна быть зеленая галочка и статус “Действует”

Процесс оформления отказного письма для маркетплейса

Для получения этого документа аккредитованному органу необходимо предоставить следующую информацию:

— заявка

— реквизиты компании

— товар, на который нужно получить документ

— техническое описание продукции, код ОКП или ТН ВЭД

Оформление проходит в течение 1-2 рабочих дней. Получить можно в сертификационном центре Росэксперт от 3500 рублей.

Имейте в виду, что держателем этого документа может быть только одна компания. Из плюсов: можно вписать любые группы товаров; отказное письмо действует бессрочно — до момента изменений в законодательстве и нормативных актах.

Последствия от маркетплейсов за неоформленное отказное письмо

На практике: при размещении карточки товара никто не будет запрашивать у вас оформленное отказное письмо, чтобы подтвердить качество продукции. Обычно маркетплейс начинает интересоваться вашей продукцией после запроса от клиента, который не уверен в вашем товаре (происходит примерно в 8 случаях из 10).

Из оферты Wildberries
Из оферты Wildberries
Из базы знаний Ozon
Из базы знаний Ozon

Лучше заняться оформлением отказного письма до того, как планируете разместиться на маркетплейсе, иначе вашу карточку товара уберут из поиска до выяснения всех обстоятельств. Если вы начнете оформлять документы после того, как запросит маркетплейс, то это будет нарушением правил, за что вас могут заблокировать на платформе.

Общий вывод

Обойти сертификацию с помощью отказного письма нельзя. Тут либо сертификат/декларация, либо отказное письмо — по-другому никак. Чтобы не перепутать, какой документ нужен именно для вашей группы товаров, вы всегда можете обратиться ко мне за консультацией в сертификационный центр Росэксперт.