В день семейных корней активисты Регионального отделения ЛДПР и Молодежной организации ЛДПР в Удмуртии посетили Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики. Вместе с Надеждой Владимировной Перевозчиковой, начальником отдела выставок, поговорили о том, с чего стоит начать поиск и как в этом может помочь архив.
Сегодня архив предоставляет возможность поработать с оцифрованными документами генеалогического характера. С чего стоит начать обычному человеку , может ли он прийти в архив, чтобы поискать информацию о своих корнях?
НВ: Да, человек может прийти в архив. На сегодняшний день у нас хранятся документы до 1924 года. Если мы занимаемся своей генеалогией, в первую очередь, нам необходимо определиться, с какого члена семьи мы начинаем производить свой поиск, например, с бабушек/дедушек или с прабабушек/прадедушек. Необходимо знать, когда и где человек родился – это самые важные сведения, которые необходимы для начала поиска. Зная эту информацию, мы можем найти записи в архивных документах: о рождении, вступлении в брак или смерти.
В каких документах Вы в первую очередь смотрите информацию о человеке, с которого начинается поиск?
НВ: Чтобы найти информацию, мы обращаемся к справочнику православных храмов Удмуртии. Это самый главный справочник, при помощи которого мы определяем церковный приход. Благодаря этому справочнику можно определить, например, к какому приходу относилась небольшая деревня в Республике, и после этого через документы определенного прихода смотреть информацию о человеке дальше.
То есть благодаря этому справочнику можно найти информацию о человеке в других документах?
НВ: Да. Мы находим запись о рождении человека, где также записывается информация о родителях. Дальше поиск может идти по документах о бракосочетании. Такие документ интересны тем, что в них всегда записывается возраст жениха и невесты на момент вступления в брак. Благодаря этому можно примерно определить их год рождения и продолжить поиск по записям о рождении. В процессе такого поиска появляются и другие родственники. Так по цепочке все постепенно выстраивается.
Сколько стоит поиск всей документации и родственников в архиве?
НВ: По документации, хранящейся в нашем архиве, можно найти информацию о 4-5 поколений семьи, иногда можно найти больше. Результат зависит от того, документы какого прихода необходимо просматривать, так как состав документов разный. Все зависит от того, сколько будет найдено сведений. Минимальная стоимость – 6000 рублей. Эта сумма является предоплатой и с нее мы начинаем. В среднем получается около 30000 рублей.
На сегодняшний день запрос по поиску своей родословной наиболее популярный среди жителей?
НВ: Да, вы правы. Сегодня это животрепещущая тема. Сейчас запрос идет не только на те документы, которые я упомянула ранее (рождение, брак, смерть), но и документы о репрессиях, раскулачивании, осуждении.
С какими самыми необычными запросами сталкивался ваш архив?
НВ: Как правило запросы все одинаковые. В последнее время очень многие люди любят запрашивать время их рождения. Это те документы, которых у нас нет. Бывает, что люди теряют какие-то документы, уже более современные, и обращаются в архив, уверенные на 100%, что этот документ у нас будет.
В таком случае, куда вы обычно их перенаправляете?
НВ: Зависит от того, что люди просят. Иногда бывают ситуации, когда направить человека некуда. Это ситуации, когда сохранность такого документа зависит непосредственно от самого человека.
Какова степень оцифровки документов? И сколько занимает этот процесс по времени?
НВ: Это весьма длительный процесс, который в нашем архиве продолжается. К примеру, на данный момент у нас идет процесс оцифровки большого массива архивных документов периода Великой Отечественной войны.
Что еще необходимо архиву для сохранения документации наилучшим образом?
НВ: Здесь надо понимать, что те документы, которые поступают в архив, не хранятся вечно. То есть они хранятся до тех пор, пока они могут сохранятся в рамках соблюдения всех необходимых для этого технических условиях. Например, документы дореволюционного периода, они сохраняются намного лучше, чем современные документы.