Привет! Меня зовут Лина, и я маркетолог завода ТМ «FerrumFormat». Сегодня я хочу поделиться с вами своим опытом организации одного важного мероприятия — выставки 100+ TechnoBuild 2023. Это событие стало для нас настоящим испытанием, но, благодаря креативному подходу, мы смогли превратить ограничения бюджета в возможности.
Когда мы начали подготовку к выставке, мне озвучили бюджет в один миллион рублей. В тот момент у меня зародились амбициозные планы: я мечтала о шикарном стенде с нашей умной скамейкой и почтовым ящиком. Однако, реальность быстро внесла свои коррективы, когда я поняла, что выставочные экспонаты должны быть произведены в рамках этого бюджета.
Вот как распределились наши расходы:
- Умная говорящая скамейка — 385 000 р.
- Банкетка с подзарядкой — 70 000 р.
- Умный почтовый ящик — 120 000 р.
- Урна — 17 000 р.
- Фонарь — 10 000 р.
- Стойка — 10 000 р.
- Телевизор — 25 000 р.
- Выставочный взнос — 240 000 р.
- Транспорт и логистика — 43 000 р.
К моменту, когда я все это подсчитала, на мероприятие оставалось всего 80 000 рублей. И вот тут возник вопрос: что можно сделать на такую сумму, чтобы привлечь внимание к нашему продукту? Ответ: НИЧЕГО! ЗАНАВЕС! Тихонько встать в уголочке и ждать, когда кто-то заблудится и обратит на нас внимание.
Но паника быстро ушла, и на смену ей пришел креатив. Креатив — это способность находить новые и оригинальные решения, используя имеющиеся ресурсы. В отличие от творчества, которое может быть спонтанным и не всегда целенаправленным, креатив требует осмысленного подхода и применения навыков для достижения конкретной цели.
Работая со студентами МИДиСа, мы решили, что дизайн нашего стенда должен отразить идею парковой инфраструктуры и органично вписываться в любой ландшафт. А в парке часто работают свободные музыканты и художники, и мы решили привлечь к нашему стенду художника-шаржиста Дарью. За 60 000 рублей она согласилась рисовать шаржи всем желающим. Это создало уникальную атмосферу и привлекло внимание посетителей.
Мы также поняли, что важно не просто раздавать рекламные материалы, а создать ценность для участников. Я потратила 15 000 рублей на печать мотивационных плакатов и 4 500 рублей на открытки. Эти открытки и плакаты имели ценность, потому что они были не просто бумажками, а инструментами для обмена положительными эмоциями. Мало того, их повесят в офисе, а там нарисован наш логотип. Мы предлагали участникам отправить другу открытку с мотивационным посланием, опуская её в наш умный почтовый ящик. Это создало атмосферу взаимодействия и заинтересованности.
Важно отметить, что в условиях ограниченного бюджета мы не только привлекли внимание к нашей продукции, но и повысили ценность нашего стенда. Люди не просто проходили мимо, они останавливались, чтобы пообщаться, поучаствовать в процессе и получить что-то уникальное.
В итоге, благодаря креативному подходу и умению находить возможности в сложных ситуациях, мы организовали успешное мероприятие, которое привлекло много внимания к нашим продуктам. Я рада, что смогла поделиться этим опытом с вами. Надеюсь, что моя история вдохновит вас на креативные решения в организации мероприятий, даже если у вас ограниченный бюджет.
Если у вас остались вопросы или вы хотите обсудить свой опыт, не стесняйтесь писать в комментариях!