Как автоматизировать процесс подбора товаров на складе с учетом серий, а также избавить кладовщиков от необходимости ручного ввода данных в учетную систему?
Опыт компании COSMO.CITY показал, что выполнить такую задачу вполне реально! Сегодня расскажем, как сократить время, затрачиваемое на пересчет товаров, уменьшить количество ошибок из-за человеческого фактора и привести в порядок виртуальный склад для интернет-магазина всего за 30 дней.
Зачем нужен виртуальный склад
Часто у компаний возникает проблема, когда на складе или в помещении магазина не хватает места, чтобы разместить товары по категориям.
Как же тогда решить вопрос товарного соседства? Организовать виртуальный склад! В специализированной программе помещение будет разделено на зоны по группам товаров. И любой сотрудник с помощью программного обеспечения сможет находить нужный товар, а не обращаться каждый раз к одному заведующему складом человеку.
Компания COSMO.CITY — онлайн импортер и дистрибьютор корейской и тайской продукции для красоты и здоровья. Свой физический склад компания разделила на несколько виртуальных в программе «1С: Управление торговлей 11.4» — это позволило точно отслеживать остатки продукции для их своевременной поставки на маркетплейсы.
На складе COSMO.CITY ввели учет товара по сериям — фиксация данных делалась сотрудниками вручную, а позже информацию заносили в документ 1С. Это было необходимо для отслеживания сроков годности. Однако, такой формат не исключал появление ошибок и руководство COSMO.CITY задумалось об автоматизации данных процессов.
Автоматизация товароучетных операций на виртуальном складе
Интеграцию нового оборудования и ПО поручили компании «Виант», которая профессионально занимается адаптацией и внедрением программ «Клеверенс».
Для решения задач по автоматизации бизнес-процессов были выбраны терминалы сбора данных Urovo U2 и программный продукт от «Клеверенс» — «Склад 15».
Результаты работы ПО «Склад 15»
Перед «Виант» прежде всего стояла задача автоматизировать операцию подбора товаров согласно сериям и перевести ручной ввод данных в 1С в цифровой формат.
Также была необходимость выгружать результаты пересчёта товаров на нескольких виртуальных складах в Excel документ, для дальнейшей обработки расхождений.
Что удалось сделать?
- Внедрили справочную систему хранения товаров на складе. Это помогло выстраивать четкий маршрут движения сборщика по территории физического склада COSMO.CITY.
- Разработали документ «Групповой пересчёт товаров»: для каждого виртуального склада создается собственный «Пересчёт товаров», которые объединяется в один документ. Так ушла необходимость обрабатывать каждый документ по отдельности.
- Автоматизировали сборку товаров на складе и организовали проверку документа «Заказ клиента» с помощью терминалов сбора данных
- Ускорили процесс инвентаризации. Теперь ее можно выполнять одновременно для нескольких виртуальных складов за один проход.
Выполнение операций на ТСД также позволило сократить время сборки товаров и свести к нулю количество ошибок, вызванных «человеческим фактором».
Вывод
Виртуальный склад — это эффективное решение для интернет-магазинов, которое позволяет значительно упростить управление запасами и повысить общую эффективность бизнеса.
Благодаря внедрению программного обеспечения «Клеверенс» компания COSMO.CITY получила инструмент для анализа продуктивности работы кладовщиков, возможность сократить время, затрачиваемое на пересчёт товаров и отражение результатов в учетной системе 1С, сократить ошибки.
Автоматизация процессов открывает новые возможности для оптимизации логистики, сокращения затрат и повышения качества обслуживания клиентов.
Инвестируя в современные технологии управления складом, вы не только улучшаете свои внутренние процессы, но и создаете конкурентное преимущество на рынке e-commerce.