После установки системы 1С: ERP одной из ключевых задач является настройка справочников, необходимых для эффективной работы. Одним из таких справочников является «Единицы измерения». Этот элемент играет важную роль в количественном учете товаров, материалов и ресурсов на складе, а также в полноценной организации учета в других модулях системы, например, в блоке «Производство». Корректное определение единиц измерения для каждого наименования — это основа для минимизации ошибок при учете и формировании отчетов.
1. Справочник «Единицы измерения»
Справочник «Единицы измерения» в 1С: ERP содержит стандартный набор единиц, используемых в вашей хозяйственной деятельности. Чтобы получить доступ к этому справочнику, воспользуйтесь следующим путем:
НСИ и администрирование → НСИ → Классификаторы номенклатуры → Номенклатура → Единицы измерения.
Возможности справочника
В этом справочнике вы не только можете просмотреть доступные единицы, но и добавлять новые. Это позволяет адаптировать систему под специфические потребности вашего бизнеса. Например, если ваша компания работает с уникальными товарами, требующими особых единиц измерения, их можно легко внести в справочник.
2. Использование встроенного классификатора единиц измерения
Для упрощения задачи по заполнению справочника единиц измерения 1С: ERP предлагает встроенный классификатор, разработанный на основе международных стандартов. Это значительно экономит время на поиски и настройку.
Как использовать классификатор
Чтобы воспользоваться классификатором, достаточно нажать кнопку «Подобрать из классификатора». Например, если вам нужно добавить единицу измерения «ярд», найдите и выберите эту единицу из списка (например, рубль (руб), тонна (т), час (ч), ярд). Установите соответствующие флажки для нужных единиц, и они сразу же будут добавлены в ваш справочник.
Данный подход позволяет избежать ручного ввода, что сводит к минимуму вероятность ошибок и обеспечивает однородность в использовании единиц измерения по всем процессам.
3. Создание уникальной единицы измерения
Если стандартные единицы измерения не соответствуют вашему бизнесу, 1С: ERP предоставляет возможность создания новых единиц. Следуя простым шагам, вы сможете адаптировать систему именно под ваши нужды:
- Нажмите кнопку «Создать» — активируйте процесс добавления новой единицы измерения.
- Заполните поля, указав необходимые данные. Например, если вашей компании требуется единица «Юань», впишите её название в соответствующее поле.
- После ввода всей информации нажмите «Записать и закрыть».
Появившаяся новая единица измерения станет доступной в справочнике и сможет использоваться в дальнейшей работе с системой.
4. Применение единиц измерения при создании номенклатуры
После добавления единиц измерения в справочник можно приступать к их использованию в номенклатуре товаров. Это особенно актуально для бизнеса, где одна и та же продукция может поступать в разных упаковках или быть реализована в разных единицах измерения.
Настройка учёта для различных единиц измерения
Чтобы настроить учет, выполните следующие действия:
1. Перейдите в справочник «Номенклатура» (путь: НСИ и администрирование → НСИ → Номенклатура).
2. Нажмите кнопку «Создать», что позволит вам добавить новый товар.
3. В открывшейся карточке товара выберите опцию «Показать все», чтобы отобразить полные реквизиты.
4. В поле «Единица измерения» выберите единицу, в которой поступает товар. Например, это может быть «упаковка», «блок» или любая другая единица.
5. Чтобы обеспечить правильный учёт при отпуске товара со склада, укажите единицу измерения, в которой товар будет отпущен. Это может быть «штука», если вы продаете его поштучно, даже если он поступает в упаковках.
Данная настройка позволяет вести учёт в нескольких единицах измерения для одного наименования, что значительно упрощает процесс учета, особенно если ваша продукция имеет разнообразные способы реализации.
5. Заключение
Эффективная настройка единиц измерения в 1С: ERP — это критически важный элемент для успешного ведения учёта на предприятии. Используя справочник «Единицы измерения», можно легко добавлять новые единицы, выбирать необходимые из классификатора и применять их для различных операций в системе. Это не только добавляет удобства в процессе учета, но и значительно повышает его точность, что позволяет вашему бизнесу работать более эффективно и ориентировано на результат.
Чтобы быть в курсе последних новостей в мире автоматизации, подписывайтесь на наш канал, а также на наши группы в Telegram и ВКонтакте. Делитесь статьей с друзьями, которым это может быть интересно!