Работа склада до автоматизации:
Компания клиента работала в системе учёта 1С:Управление нашей фирмой, процессы приёма товаров и выдачи заказов выполнялись по бумажным документам. Давно планировали автоматизировать процесс приёмки и сборки таким образом, чтобы операции проводились с помощью сканирования штрихкода терминалом сбора данных (ТСД).
Также хотелось решить запросы от наших клиентов по автоматическому формированию заказа. Например, клиент вместе с менеджером магазина проходит по рядам и сканирует нужные штрихкоды инструментов с витрины. Затем укладывает товары в корзину, и после набора заказа, по кнопке на ТСД, в 1С:УНФ формируется расходный документ.
Справочник товаров системы учёта был сформирован, но без генерации штрихкодов. В наименовании номенклатуры мы используем артикулы. Примерно, девяносто процентов продукции содержали на коробках штрихкод где была возможность сделать запрос списка штрихкодов поставщикам, чтобы оперативно загрузить их обработкой в справочник УНФ. Оставшиеся десять процентов продукции имели на коробках штрихкод, но поставщики уже ушли с рынка РФ. Планировалось использовать в работе именно штрихкод каталога бренда-производителя, и т.к. вручную генерировать штрихкоды - это трудоёмкий процесс, нам требовался функционал присвоения штрихкода с помощью ТСД.
При приёмке и сборке заказов - иногда образовывались пересорты, и введение системы штрихкодирования должно было снизить ошибки, а автоматизация вышеуказанных процессов - облегчить работу, повысить комфорт и скорость обработки заказов. Данные задачи решает установка модуля AS WMS Lite от компании «Технологии учёта».
Бизнес-процессы склада после внедрения AS WMS
Срок выполнения автоматизации магазина «под ключ» составил 5 дней. После завершения работ по автоматизации склада, клиент получил готовый функционал в интерфейсе AS WMS на ТСД:
- Приём и отгрузка товаров по документу
- Создание документа закупки и продажи с помощью ТСД (сбор штрихкодов)
- Просмотр информации о товаре в интерфейсе на ТСД
- Присвоение штрихкода номенклатуре с помощью ТСД
- Инвентаризация
1. Автоматизация операций по приёмке и сборке заказов по заранее созданным документам с помощью ТСД сделала работу более удобной, прозрачной и быстрой. В «Списке товаров» подсвечиваются принятые или собранные позиции разными цветами, например, если план равен факту - зелёным цветом, если нет - красным, и необходимо обратить на «красную» позицию внимание, отработать расхождение.
2. Создание заказов с помощью набора штрихкодов с ТСД, расширили возможности взаимодействий с покупателями, а также сократили общее время обработки документа. После сборки остаётся лишь заполнить контрагента, внести цены и провести документ.
3. Присвоение штрихкода номенклатуре терминалом сбора данных расширяет возможности работы со справочником номенклатур. Если карточка товара заведена, но у неё не сгенерирован штрихкод, или поставщик на данный товар его изменил, то необходимый штрихкод можно присвоить с помощью ТСД. Данный функционал помог присвоить штрихкоды товарам без запроса к поставщикам ушедших с рынка РФ.
4. Благодаря внедрению системы штрихкодирования влияние человеческого фактора на процесс сборки заказов практически сведено к нулю. Если сканируется товар, который не указан в задании, система AS WMS Lite сразу сообщает об этом с помощью звукового сигнала и уведомления на экране ТСД. В результате, количество ошибок в комплектации заказов снижается до 90%.
5. Приобретая AS WMS Lite бонусом получили функционал «Плановой инвентаризации» по документу с помощью ТСД. Заранее по критериям пересчёта создается задание, кладовщик заходит в него на ТСД, и перед ним открывается список товаров который необходимо пересчитать. Процесс с данной технологией ускоряется до 50%.
6. Внедрение технологий автоматизации и использования ТСД позволяет уменьшить объем ручного ввода данных сотрудниками, а также приводит к сокращению использования бумажной документации до 40%.
Подробнее о процессе автоматизации на нашем сайте
Интеграция ТСД MERTECH MovFast с 1С + AS WMS. Как подключить и протестировать работу устройств
Сравнение лучших WMS-систем России
Журналы и документы склада: важный инструмент безопасности и учёта
Сколько стоит автоматизация склада с AS WMS?