- Найти не менее двух очевидцев-ветеранов боевых действий (БД), с которыми гражданин участвовал в СВО.
- Каждый из очевидцев-ветеранов боевых действий должен обратиться к нотариусу для написания заявления и его подтверждения:
- на портале Федеральной нотариальной палаты РФ, на портале или в приложении Госуслуг найти ближайшую нотариальную контору;
- записаться на приём к нотариусу;
- прийти в назначенное время к нотариусу, обязательно взяв с собой паспорт и удостоверение ветерана БД, выданное только НЦУО РФ. Также, желательно, иметь при себе справку об участии в СВО;
- на приёме у нотариуса:
- дать отсканировать указанные документы;
- сообщить: номер личного жетона, свой позывной, занимаемую должность, свой номер телефона и адрес электронной почты;
- рассказать про человека, о котором делаете заявление: ФИО, номер личного жетона, позывной, занимаемую должность, контактные данные, когда и где пересекались при выполнении боевых задач. Желательно рассказать как можно больше дополнительной информации (о других свидетелях, деталях совместного участия в СВО и т.д.);
- при помощи нотариуса все данные внести в заявление, после распечатки его прочитать. При необходимости, внести исправления (дополнения). Подписать документ, после чего нотариус удостоверит подпись очевидца.
- По линии взаимодействия нотариус передаст информацию в Комиссию НЦУО РФ для проверки достоверности данных во взаимодействии с МВД, ФСБ, ФСИН России и взаимодействующих организаций. В случае подачи ложных (недостоверных) данных заявитель несёт административную ответственность.
- После сбора от каждого из очевидцев-ветеранов нотариально заверенных заявлений, гражданину необходимо обратиться в ближайший филиал Госфонда «Защитники Отечества» для написания заявления и подачи документов. Филиалы можно посмотреть на официальном сайте Фонд «Защитники Отечества».
Также заявителю при себе иметь в обязательном порядке:
- паспорт (его копию);
- две фотографии (3*4 см, матовые с правым уголком), подписанные на обороте простым карандашом (ФИО).
Для ускорения принятия решения по выдаче удостоверения рекомендуется приложить следующие документы:
- копию справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (оформляется через личный кабинет гражданина на Госуслугах), либо копию справки, выданной учреждением ФСИН России (с фотографией и гербовой печатью учреждения), с указанием оснований досрочного освобождения гражданина;
- бумаги из медицинских учреждений Минобороны России, подтверждающие получение травм (контузий, заболеваний, увечий) в результате участия в боевых действиях в ходе СВО;
- реализованный наградной материал к государственной (ведомственной) награде (копию орденской книжки, удостоверение к медали), документы (сведения), в которых указаны основания для награждения;
- копию контракта или др. документа, подтверждающего правоотношения сотрудника с содействующей организацией, либо акт передачи гражданина, заверенный подписями и печатями ФСИН и МО РФ, с письменным согласием гражданина на участие в боевых действиях в условиях для риска его жизни и здоровья;
- документы, подтверждающие участие гражданина в СВО (заверенные копии и выписки из журналов боевых действий, приказов командиров в/ч и др.).
- Региональные подразделения Госфонда «Защитники Отечества» (есть в каждом субъекте РФ):
- принимают и регистрируют документы, направляют их через центральный офис Госфонда «Защитники Отечества» в Комиссию НЦУО РФ;
- уведомляют заявителей о ходе и результатах рассмотрения их документов.
- Комиссия НЦУО РФ: рассматривает обращения о выдаче удостоверения ветерана боевых действий, изучает документы, проверяет их подлинность, выносит решение о выдаче удостоверения и непосредственно оформляет их.
- Оформленные удостоверения передаются в Госфонд «Защитники Отечества» для вручения заявителям.
Если заявителю, имеющему на руках удостоверение ветерана БД, выданное Комиссией НЦУО РФ, требуется получить справку об участии в СВО, необходимо оформить онлайн-заявку через Госуслуги или позвонить на горячую линию Военно-социального центра МО РФ по телефону +7 (800) 707-99-99. Данные по выданным Комиссией НЦУО РФ удостоверениям ветерана БД заносятся во всероссийскую базу участников СВО.