Кажется, что задачи с каждым днём становятся всё сложнее. Но не переживайте - есть простой способ избежать стресса и почувствовать себя продуктивным: просто разделите задачу на этапы. Почему бы не начать с самой простой и лёгкой части? Подумаете, что это не работает? А вот и нет! В этой инструкции мы расскажем, как превратить каждую сложную задачу в набор элементарных шагов, которые вы с лёгкостью будете игнорировать до последнего момента. В конце концов, важно не сколько вы сделали, а как вы это красиво представили. Так что вперед - разделяем и планируем (и, конечно, избегаем реальной работы)!
Меры предосторожности
- Не переборщите с энтузиазмом.
Попытки разделить задачу слишком мелко могут привести к тому, что вы будете часами составлять план вместо работы. - Избегайте глаз начальника.
Как только он увидит ваш "пошаговый план", то непременно добавит ещё шагов. - Помните про дедлайн.
Разбивая задачу на части, вы можете случайно разбить и своё расписание.
Правила пользования
- Начните с очевидного.
Если задача звучит как "построить дом", начните с покупки молотка. Выглядит профессионально и реалистично. - Планируйте с запасом.
Пусть каждый этап содержит такие пункты, как "перекур" и "время на размышления". Это же часть процесса, верно? - Не забывайте про видимость прогресса.
Завершили первую часть? Немедленно доложите, чтобы все думали, что вы почти у цели.
Способы удобного использования
- Назовите этапы красиво.
Вместо "убрать мусор со стола" используйте что-то вроде "оптимизация рабочего пространства". - Делайте паузы между этапами.
Они не просто заслужены - они жизненно необходимы! Кто выдержит такие сложные задачи без отдыха? - Обратите внимание на коллег.
Если кто-то делает быстрее, предложите "обмен опытом" - это ваш шанс скинуть часть работы.
Возможные неисправности
- Этапы начинают сливать.
Например, этап "подумать" внезапно перетекает в "переписка в мессенджере". Контролируйте себя! - Вы застряли на самом простом.
Если этап "собрать материалы" превращается в часовой марафон по интернет-магазинам, пора пересмотреть приоритеты. - Задача всё ещё кажется невыполнимой.
Это нормально. Просто разделите её ещё раз.
Условия гарантии и сервиса
- Гарантия отсутствует.
Разделение задачи на этапы - это не панацея, а просто способ чуть-чуть облегчить свою жизнь. - Ремонт мотивации за ваш счёт.
Если даже эта методика не вдохновляет, попробуйте представить, как вы хвастаетесь результатами. - Обратитесь за помощью.
Ваши коллеги с радостью подскажут, как сделать ещё меньше работы.
Указания по утилизации
- Избавьтесь от плана.
Как только задача выполнена, удалите все черновики и схемы. Никто не должен знать, как вы это сделали. - Переключитесь на что-то новое.
Забудьте о предыдущем проекте, как о страшном сне. - Не повторяйтесь.
Теперь вы знаете, как это работает. Не делайте одну и ту же ошибку дважды.
Заключение
Разделение задачи на этапы - это искусство выживания в офисной среде. Выполняйте всё с долей иронии, каплей сарказма и литрами кофе. И помните: чем проще выглядит задача на старте, тем больше она осложнится к финишу.
#РабочаяХитрость #МинимумУсилийМаксимумРезультата #КакПритворитьсяЗанятым
Картинки из этого Telegram канала