Современные технологии🌐 привели нас к тому, что практически большую часть времени мы проводим в смартфоне📱, ноутбуке💻, иных полезных девайсах, позволяющих нам общаться как по личным, так и по рабочим моментам.
Если с личными переписками все понятно, то вот рабочие вопросы, которые решаются в сети, часто судом👨⚖️ не признаются ввиду того, что не имеют юридической силы.
Важно понимать, что не имеют они юридической силы поскольку оформлено такое доказательство ненадлежащим образом, а зачастую договором прямо предусмотрено, что вся переписка должна направляться посредством электронной почты, указанной в договоре, либо Почтой РФ.✉️
В последнее время во все договоры добавляем пункт, который в последующем помогает в суде узаконить переписку, без дополнительного заверения. Например, у нотариуса.
Вот как звучит этот пункт:
Стороны пришли к соглашению, что признают действительными информацию и документацию, полученную по электронной почте, по электронным адресам, указанным в реквизитах Договора, посредством пересылки в мессенджерах на контактные номера, указанные в договоре, при этом стороны не освобождаются от обязанности передачи оригиналов документов, направленных в электронном виде.
Особое внимание стоит уделить безопасности такой переписки, поскольку существуют мессенджеры, в которых переписку можно удалить даже у собеседника.
Деловая переписка в Telegram.
В отличие от WhatsApp, в этом мессенджере можно удалять сообщения у себя и у получателя в любое время.
Это стоит учитывать при обсуждении деталей проекта с контрагентом. В этом смысле рискованно обсуждать в Telegram любые действия, связанные с принятием и исполнением обязательств.
Из судебной практики:
Постановление Пленума Верховного Суда Р Ф от 23 июня 2015 г № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса РФ» содержит следующие положения, применимые к юридической значимости электронных сообщений:
Юридически значимое сообщение может быть направлено посредством электронной почты, факсимильной и другой связи осуществляться в иной форме соответствующей характеру сообщения и отношений, информация о которых содержится в таком сообщении, когда можно достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.
В некоторых мессенджерах (Skype, Telegram) возможно общение с использованием никнейма со скрытым номером телефона. В такой ситуации переписка формально будет считаться анонимной.
Оптимальная форма электронной деловой переписки
Необходимо фиксировать юридически значимые сообщения в электронной форме предпочтительно с адресов электронной корпоративной почты, где содержится доменное имя компании. Но и в этом случае учитывайте, что администратором доменного имени может выступать лицо, не имеющее юридической связи с вашим контрагентом
В договоре или в переписке по электронной почте укажите название официального домена.
Не удаляйте из почты и мессенджеров переписку с контрагентами.
У меня был случай, когда проверяли контрагента и у нас запросили подтверждающие документы по договору. В этом случае пригодилась и почтовая переписка и переписка в мессенджерах в качестве доказательств, т.к. контрагентом не был подписан акт выполненных работ.
В любом случае, все что вы пишете в мессенджерах необходимо фиксировать самостоятельно, при этом нужно помнить, что необходимо не только фиксировать текст, но и номер телефона с карточкой контакта, чтобы не пришлось потом дополнительно доказывать, что именно с этим человеком по указанному номера Вы контактировали по договору.
Конечно, нотариальное заверение переписки в суде имеет безусловно больший вес, чем скрины экрана телефона, фотографии переписки, и уж тем более не нужно судье в процессе тыкать в лицо телефон и говорить:
"Вот видите, я писал ему/ей об этом"
"Я директору все акты скинул"
"Мы все направили в телеграмм, но они не ответили"
Не забывайте, что переписка с сотрудниками, которые не уполномочены на ведение такой переписки юридического значения не будет иметь вообще, поэтому будьте очень внимательны, чтобы потом не попасть в безвыходную ситуацию, и не доказывать фактические отношения сложными путями.
Важно помнить, что наличие современных технологий, прогрессивно врывающихся в нашу жизнь, не могут отменить те способы исполнения обязательств в части документарного взаимодействия, которые предусмотрены законом.
Договором может быть предусмотрено все что угодно, но норма закона всегда выше нормы договора, поэтому помним об этом и конечно стараемся всегда помимо мессенджеров использовать по старинке, бумажный документооборот💌, ну и конечно не забываем и о том, что есть сейчас ЭДО📧, наличие взаимодействия в котором оспорить невозможно.
#право #закон #россия #юрист #адвокат #польза #важнознать #помощь #месенджеры #спб #бизнес #саморазвитие #рост