Быстрые ссылки
Недавно я увидел комментарий от читателя, который сказал, что не будет пытаться учить новую функцию Excel, потому что Copilot может сделать это за него. Это заставило меня задуматься: «Нужны ли нам навыки работы с Excel в современном мире ИИ?» После размышлений я пришёл к однозначному ответу — «ДА!» Вот почему.
Многие профессии всё ещё требуют навыков работы с Excel
Хотите ли вы занять должность административного помощника, HR-администратора, рыночного исследователя, бухгалтера, финансового аналитика или статистика, скорее всего, работа всё ещё требует хотя бы базового понимания Excel.
Согласно Indeed, «Менеджеры проектов, аналитики, исследователи и другие специалисты используют [Excel] для записи, анализа и визуализации данных с помощью элементов, таких как графики и диаграммы». На самом деле, быстрое поисковое запрос на Indeed по вакансиям с «доскональными навыками Excel» показал более 52,000 позиций в США и 4,000 в Великобритании.
Я часто вижу людей на форумах, которые беспокоятся, что их заменит ИИ в ближайшем будущем. Однако в данный момент люди в профессиях, связанных с Excel, скорее всего окажутся безработными, если распустятся и начнут стагнировать в результате чрезмерной зависимости от ИИ. Вместо этого людям следует искать пути, как эффективно использовать ИИ наряду с Excel, чтобы повысить ценность своей работы, оставаться на шаг впереди и убедить своих начальников в своей незаменимости в современном мире ИИ.
Навыки работы с Excel можно применять в разных областях
Изучение навыков работы с Excel даёт вам универсальные практические знания. Независимо от того, получили ли вы официальную сертификацию Excel или использовали руководства и онлайн-видео HTG, чтобы освоить программу в свободное время, вы, вероятно, приобрели или отточили множество основных и продвинутых навыков:
Кроме того, Excel не предназначен только для бухгалтеров. Например, я использую его дома для составления бюджета, планирования следующего отпуска и мониторинга статистики моей спортивной команды, и я могу представлять и форматировать свои данные таким образом, который соответствует конкретному контексту и удовлетворяет мои потребности — нюансы, которые Copilot вряд ли сможет понять.
Не недооцените это ощущение удовлетворения
Может, это только мое мнение, но мне нравится чувство достижения, которое я испытываю, когда изучаю новую функцию Excel, понимаю, как она работает, и применяю её в своей таблице. Я испытываю большое удовольствие, находя способы упростить сложные формулы, внося небольшие изменения для их применения в разных сценариях, и устраняя проблемы в своей книге, когда что-то не получается, как я ожидаю. А о восторге, когда я получаю старый шаблон и должен переделать его, чтобы сделать его более удобным и менее запутанным, вообще не стоит и говорить.
Как и произведение искусства, Excel даёт вам возможность начать с чистого холста и создать что-то осязаемое, что вы и ваши знакомые смогут оценить. Я вижу Excel почти как 2D-версию Lego для взрослых, удовлетворяющую не объяснимое желание (если знаете, то поймете). Я приму любое оправдание, чтобы начать новую таблицу, и не собираюсь отказываться от этой терапевтической тренировки ума в пользу ИИ в ближайшее время.
Вам нужны некоторые знания Excel для оптимального использования Copilot
Microsoft многократно заявляла в своей документации, что вы можете использовать «естественный язык» для настройки Copilot в Excel. Однако, как человек, который ответил на тысячи вопросов по Excel на онлайн-форумах на протяжении многих лет, я уже потерял счёт количеству раз, когда задающий вопрос не может полностью сформулировать, что именно он хочет сделать.
Более того, ЧаВо Microsoft по Copilot в Excel рекомендует «быть конкретными в ваших вопросах». Технологическая компания даже разработала учебное пособие по «созданию отличного запроса», что ещё раз подтверждает, что использование ИИ для создания таблиц требует больше, чем просто базового разговорного языка.
Вот почему навыки работы с Excel всё ещё необходимы — нам нужно понимать расплывчатую идею, обработать, что это значит, подумать о лучшем способе преобразовать это в форму, которую может понять Excel, и затем выполнить это. В конце концов, если человек не может ясно объяснить другому, что он хочет сделать, как он должен работать с ИИ-помощником Microsoft для создания сложных баз данных?
Иными словами, Copilot может быть полезным инструментом для людей, у которых уже есть приличный уровень экспертизы в Excel. Однако для простого обывателя, который никогда не работал с таблицами, это может оказаться слишком сложным шагом.
Microsoft, похоже, ищет способы снизить требования к знанию Excel для использования Copilot. Например, в июне 2024 года была объявлена новость о том, что пользователи «больше не ограничены использованием Copilot только в таблицах Excel», что означает, что людям не нужно знать, как создавать отформатированные таблицы Excel, чтобы использовать его эффективно. Однако, учитывая юный возраст Copilot, вам всё равно понадобятся базовые знания Excel, чтобы полностью использовать ИИ-инструмент программы.
ИИ не идеален
По собственным признаниям Microsoft, «Copilot основан на больших языковых моделях (LLM), которые обучаются для предсказания следующих слов и фраз. LLM могут иногда генерировать контент, который является предвзятым, оскорбительным, вредным или неверным. Поэтому крайне важно постоянно проверять и подтверждать ответы на точность и уместность.»
Хотя Copilot, безусловно, улучшается со временем, многие люди всё ещё сообщают, что он выдает результаты, которые не совсем удовлетворительны, требуя от пользователя переработать команду или вручную отредактировать данные. Поэтому вам также нужны навыки работы с Excel, чтобы знать, если (и как) что-то пошло не так. Если вы создаете данные вручную, у вас будет больше возможностей для их упрощения, диагностики и отладки.
Таким образом, как я уже говорил ранее, наличие более обширных навыков в Excel поможет вам лучше понять, как использовать Copilot в полной мере.
Несмотря на то, что у коммерческих самолётов есть автопилот, они по-прежнему требуют высококвалифицированных пилотов. Несмотря на наличие калькуляторов, людям всё равно нужны навыки арифметики.
Сегодня Excel остаётся необходимым инструментом, который, по моему мнению, будет использован ещё много лет. И хотя Copilot может помочь нам работать умнее, я не вижу, чтобы он заменял необходимость в экспертах по Excel в ближайшее время.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Вы также можете читать меня в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru