Для получения гражданину различных льгот, а также при покупке жилья запрашивают, кто в квартире прописан. Некоторое время назад, такую справку оформляли через домовую книгу, правда весной 2018 года законодатель учет перевел в МВД России, на их электронные базы данных. Как же теперь узнать, кто прописан в квартире по указанному адресу?
Как узнать, сколько человек прописано в квартире?
Информация о всех людях, которые прописаны в квартире по указанному адресу, нужна в самых различных ситуациях.
• при расчете стоимости вывоза мусора или платы за воду по нормативу;
• при оформлении ипотеки;
• при покупке, продаже или приватизации квартиры;
• при расселении коммунальной квартиры;
• при получении наследства.
Чтобы не ошибиться в каком виде нужно представлять справку о прописанных, лучше сразу узнать в организации, куда представлять эту справку. То есть какой именно документ нужно представить и где его можно получить. После упразднения домовых книг порядок получения информации о всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении по месту жительства, сейчас устанавливают региональные или местные законы.
При формировании справки используют эти документы:
• выписка из домовой книги;
• справка о составе семьи;
• справка о жилом помещении и лицах, зарегистрированных по месту жительства или по месту пребывания в нем;
• копия финансово-лицевого счета;
• единый жилищный документ;
• справка об отсутствии зарегистрированных по месту жительства или по месту пребывания в жилом помещении лиц (если в жилом помещении никто не зарегистрирован).
Получить справку через паспортный стол, МФЦ, УК или ТСЖ
Домовая книга — это некий особенный учет жильцов в различных организациях, где поименованы все прописанные по адресу граждане со сроком регистрации. После 2018 года, чтобы узнать зарегистрированных в квартире, можно совсем бесплатно запросить выписку из домовой книги через:
1. паспортный стол или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ) — понадобится заявление, паспорт, документ, подтверждающий права на помещение (договор купли-продажи, завещание, выписка из ЕГРН);
2. управляющую компанию (УК) или товарищество собственников жилья (ТСЖ) — по паспорту или документу о праве собственности.
На получение обычной справки уходит один день. Но если вам вдруг понадобится архивная, где указаны расширенные сведения, в этом случае срок до семи рабочих дней.
Заметим, что после ликвидации домовых книг их архивные данные оцифровали не везде, иногда бывает, что информацию вносят в базу данных по мере обращения собственников.
В зависимости от целей, справки о прописанных людях выглядят по-разному и зависят от того, куда представляются. Поэтому причину и место представления укажите в заявлении сразу. Например, для определенной льготы, для банка.
Виды справок:
• расширенная выписка из архива с данными обо всех ранее зарегистрированных по адресу гражданах;
• справка по форме номер восемь, где указаны только ныне зарегистрированные лица;
• выписка об отсутствии зарегистрированных по адресу граждан;
• справки о составе семьи или с места жительства.
Единый жилищный документ
Если вы проживаете в Москве, тогда всё очень просто, вам можно просто запросить Единый жилищный документ. Там описаны сводные данные о квартире, владельце и всех проживающих гражданах. Получить такую справку можно бесплатно в Центре Госуслуг.
Также жители Москвы могут узнать, кто прописан в квартире по адресу онлайн бесплатно за один рабочий день через региональный портал mos.ru
Для получения справки с информацией жилищного учета, заполняется заявление и показывается удостоверение личности или доказательство полномочий представителя. Документ вам отправят в виде PDF-документа.
Кто может получить информацию о зарегистрированных лицах?
Помимо собственника, справку о прописке могут получить:
• люди с нотариальной доверенностью от собственника;
• люди с постоянной или временной регистрацией в этом жилье;
• арендаторы по договору соцнайма.
Кроме них запросить информацию о прописке самостоятельно без участия собственника могут органы государственной власти, у которых есть на это полномочия и достаточные основания. Например:
• соцзащита,
• суд,
• правоохранительные органы,
• социальный фонд России.
Как правило, они запрашивают эти документы для назначения различных социальных пособий, при судебных разбирательств, или во время расследования уголовных дел.
Выводы
Домовые книги упразднили, но выписку о том кто прописан в квартире можно получит до сих пор. Место обращения и получения зависит от региона, его лучше уточнять в организации, которая запрашивает информацию о прописке. Там же спросить, в каком виде нужно предоставить справку.
Запросить выписку из домовой книги можно через паспортный стол, МФЦ, УК или ТСЖ. Жители Москвы могут запросить Единый жилищный документ в бумажном виде через Центр госуслуг или онлайн через mos.ru.
Для получения нужно заполнить заявление, показать удостоверение личности, документ о праве собственности. Справки выдают бесплатно в течение 1–7 дней.
Еще больше юридической информации можно найти в НОРМАТИВНОМ