Проблема
Управление проектами и процессами становится все более сложным, требуя от управленцев гибкости и стратегического мышления. А ком из сложностей коммуникаций все нарастает.
Понимает слово "проект", чаще всего, по принципу "кто первый встал - того и тапки". т.е. если ваш руководитель услышал про проектное управление от коллег на неформальной встрече, то именно с этими определениями он и придет в компанию, и будет проецировать именно то, что услышал в приятной компании товарищей)
Встать первым в определения со словом "проект" может как инфоцыган из шортса, так и школьник-коуч. В редких случаях настоящая методология.
НО загвоздка в том, что даже в стандартах и методологиях определения разные.
Вот что могло быть первым в поле зрения ваших коллег и руководителей, в самом позитивном из вариантов - изучения методологий и стандартов:
50 определений слова проект:
PMI Проект — это временное предприятие, создающее уникальный продукт, услугу или результат.
PRINCE2 Проект — это организованная и управляемая деятельность, имеющая четкие цели и ограничения по времени, ресурсам и качеству.
RUP Проект — это набор действий, направленных на создание программного обеспечения, с определенными этапами и артефактами.
RUP (дополнительно) Проект — это процесс, состоящий из четырех фаз: инициации, разработки, реализации и завершения, каждая из которых имеет свои цели и результаты.
Agile Проект — это работа, организованная в итерации, с акцентом на быструю поставку ценности и адаптацию к изменениям.
Kanban Проект — это процесс, в котором работа визуализируется, а потоки задач управляются для оптимизации производительности и минимизации времени выполнения.
MSF Проект — это структурированная работа, направленная на достижение конкретных результатов в рамках определенных сроков и ресурсов.
ГОСТ Р 54869-2011 Проект — это комплекс мероприятий, направленных на создание нового или модификацию существующего объекта, системы или процесса.
ISO 21500 Проект — это временное предприятие, созданное для создания уникального продукта, услуги или результата.
PMBOK Проект — это временное усилие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата.
Scrum Проект — это работа, организованная в спринты, с фокусом на командной работе и постоянном улучшении.
Lean Проект — это инициатива, направленная на создание ценности с минимальными потерями и максимальной эффективностью.
Six Sigma Проект — это усилие, направленное на улучшение процессов и снижение вариаций с целью достижения качества.
Extreme Programming Проект — это работа, организованная в короткие итерации, с акцентом на сотрудничество и отзывчивость к изменениям.
CMMI Проект — это структурированная работа, направленная на улучшение процессов и достижение организационных целей.
SAFe Проект — это инициатива, которая реализуется в рамках масштабируемого подхода к Agile, с фокусом на координацию между командами.
DSDM Проект — это работа, выполняемая в рамках фиксированных сроков и бюджета, с акцентом на активное вовлечение пользователей.
Agile Unified Process Проект — это итеративный и инкрементный процесс, который фокусируется на создании программного обеспечения с учетом требований пользователей.
FDD Проект — это работа, направленная на создание функциональных моделей и их реализацию в рамках определенных сроков и бюджета.
TSP Проект — это работа, организованная командой, с фокусом на качестве и производительности на каждом этапе разработки.
PRINCE2 Agile Проект — это адаптируемая структура управления проектами, которая сочетает элементы Agile и PRINCE2.
Agile Scrum Проект — это работа, организованная в рамках Scrum, с акцентом на гибкость и быструю реакцию на изменения.
Waterfall Проект — это линейный процесс, где каждая фаза должна быть завершена перед переходом к следующей.
EVM (Earned Value Management) Проект — это работа, где результаты и затраты отслеживаются для оценки производительности и прогресса.
Change Management Проект — это инициатива, направленная на управление изменениями в рамках организации.
Project Charter Проект — это документ, который официально запускает проект и определяет его цели, ресурсы и участников.
Project Life Cycle Проект — это последовательность этапов, через которые проходит проект от инициации до завершения.
Business Case Проект — это обоснование, которое описывает преимущества, затраты и риски, связанные с проектом.
Stakeholder Management Проект — это работа, которая включает в себя управление интересами и ожиданиями заинтересованных сторон.
Risk Management Проект — это инициатива, связанная с выявлением, анализом и управлением рисками.
Quality Management Проект — это работа, направленная на обеспечение соответствия стандартам качества в процессе выполнения.
Resource Management Проект — это работа, требующая эффективного управления ресурсами для достижения поставленных целей.
Procurement Management Проект — это работа, связанная с приобретением товаров и услуг для достижения целей проекта.
Time Management Проект — это работа, требующая планирования и управления временем для соблюдения сроков.
Cost Management Проект — это работа, требующая управления бюджетом и затратами для достижения финансовых целей.
Communication Management Проект — это работа, требующая эффективного общения между всеми участниками проекта.
Integration Management Проект — это работа, требующая координации всех аспектов и процессов для достижения общих целей.
Performance Measurement Проект — это работа, где результаты и достижения оцениваются по заранее установленным критериям.
Continuous Improvement Проект — это работа, направленная на постоянное улучшение процессов и результатов.
Agile Manifesto Проект — это работа, основанная на принципах гибкости, сотрудничества и быстрого реагирования на изменения.
Team Collaboration Проект — это работа, требующая активного взаимодействия и сотрудничества между членами команды.
Innovation Project Проект — это работа, направленная на создание новых идей, продуктов или услуг.
Social Project Проект — это инициатива, направленная на решение социальных проблем или улучшение качества жизни.
Environmental Project Проект — это работа, направленная на защиту окружающей среды или устойчивое развитие.
*Список авторских трактовок определений.
Решение
Подобные списки сильно больше, так как не все начинаю знакомство именно с классических методологий. Поэтому нет смысла обсуждать определения - сводите на смысловую часть на уровне аналогий.
Как пример, можно взять что-то из военной области и спроецировать на ваше или общее представление:
1. Проект как группа спецназа
Проект в компании можно рассматривать как группу спецназа, обладающую уникальными навыками и ресурсами для выполнения конкретной задачи. Спецназ работает в условиях высокой неопределенности и часто сталкивается с непредсказуемыми обстоятельствами, что схоже с проектами, где необходимо быстро реагировать на изменения.
**Практическое применение аналогии: Управленцы должны формировать команды, учитывая уникальные способности сотрудников, чтобы максимально эффективно использовать их таланты в рамках проектов.
2. Программа проектов как спецподразделение
Программа проектов представляет собой объединение нескольких связанных проектов, которые работают над достижением общей цели. Это можно сравнить со спецподразделением, которое координирует действия различных групп для выполнения более масштабной задачи.
**Практическое применение аналогии: Управление программами требует от менеджеров способности видеть общую картину и интегрировать усилия различных команд для достижения стратегических целей.
3. Портфель проектов как военная часть
Портфель проектов включает в себя все проекты и программы, которые осуществляет организация. Это можно сравнить с военной ударной частью, которая планирует и осуществляет операции для достижения стратегических целей.
**Практическое применение аналогии: Управленцы должны регулярно оценивать портфель проектов, чтобы убедиться, что ресурсы распределены оптимально и соответствуют стратегическим приоритетам компании.
В чем соль?
- Не пытайтесь обсуждать определения слов, работайте в области аналогий и понимания - шансов на синхронизацию станет сильно больше.
- Придумайте свои аналоги, которые будут понятны в вашей сфере и экспериментируйте донося смысловую часть, без отклонений в сторону методологических демагогий.
- Если начинается подобное обсуждение, то сведите на контекст. Как правило, контекст будет: "Что значит проект для нашей компании" и перейдите к его критериям и признакам.
- Не плодите сущности: усилия, инициативы, задачи, целевые задачи, стратегические проекты, технологические, ИТ проекты, работы, процессы и т.п. без необходимости и проверяйте на адекватность предлагаемые варианты.
Обсудить направление предлагаю в комментариях - тема для меня живая.