Как и наверное многие, я всегда хотела успевать больше на работе, но без ущерба для отдыха, хобби, обучения и общения с семьёй. Спрос порождает предложение, поэтому сегодня доступно большое количество литературы и ресурсов по теме продуктивности и тайм-менеджмента. Я экспериментировала со многими техниками и нашла те, которые работают лучше всего. Как ни странно, именно самые простые техники оказались наиболее действенными.
1. Краткосрочное планирование
Мечтать о том, кем я стану через 10 лет, приятно, но за такой большой промежуток времени многое может измениться, включая и наши желания. Самый оптимальный горизонт планирования — это 3 недели. Такой период взят из концепции нейроспринтов Катерины Ленгольд. Если кратко, нейроспринт — это короткий цикл, в рамках которого выполняются личные проекты по трём направлениям: фундамент, кайф и драйв.
Преимущества краткосрочного планирования
- Короткие спринты позволяют видеть линию финиша и быстрее достигать целей.
- Результаты можно получить за короткий срок и сразу понять, насколько эффективен выбранный план.
- Достижение небольших целей вдохновляет на движение вперёд.
- Если что-то пошло не так, план легко скорректировать.
- Создать краткосрочный план проще, ведь он не требует учёта множества деталей, как долгосрочный.
Как я использую краткосрочное планирование:
- Личные цели я планирую на 3 недели по методу Нейроспринтов.
- Рабочие проекты — составляю стратегию на квартал, однако конкретные задачи также расписываю на ближайшие 3 недели.
2. Тайм-блокинг
Это метод планирования рабочего дня, при котором весь день разделяется на временные блоки для выполнения конкретных задач.
Суть техники заключается в сведении к минимуму переключения контекста, чтобы избежать потерь времени и энергии на смену фокуса.
Как я использую тайм-блокинг:
- Составляю список задач на 2–3 дня и группирую однотипные задачи в блоки. Например: сбор ключевых запросов для нескольких проектов, написание текстов, созвоны/консультации, подготовка отчётов.
- Приоритизирую задачи по времени:
- В первой половине дня выполняю задачи, требующие максимальной умственной активности (обучение, анализ, принятие решений). Это связано с тем, что наиболее продуктивные часы для умственной деятельности — утро, с 6 до 9.
- После обеда занимаюсь рутинными и простыми задачами — в это время уровень сосредоточенности снижен из-за естественных биоритмов.
3. На каждый блок закладываю не более 4 помидорок ( около 2-х часов). О методе помидорок расскажу ниже.
3. Правило 3-х дел
Суть в том, чтобы выбрать три главные задачи, которые вам нужно обязательно выполнить сегодня. Это помогает сосредоточиться на главном и не перегружать себя. Если завершили задачи раньше, выполняю мелкие второстепенные дела.
Как я использую технику 3-х дел:
- На ближайшие три недели планирую цели и разбиваю их на мелкие подзадачи.
- Каждое воскресенье выделяю 3 подзадачи, которые должна выполнить на следующей неделе.
- Каждое утро выбираю 3 приоритетные задачи на день. Они могут быть связаны с недельным планом, либо с дедлайнами по рабочим проектам.
- Приоритетные задачи стараюсь выполнять в первой половине дня, когда мозг работает эффективнее.
4. Метод помидорки
Этот метод помогает концентрироваться на задачах. Суть в том, чтобы завести таймер на 25 минут и в течение этого времени полностью сосредоточиться на одной задаче, избегая отвлечений, таких как телефон, соцсети или посторонние дела. После 25 минут можно сделать короткую паузу, и снова на 25 минут погрузится в задачу.
Что мне помогает дополнительно:
- Наушники с музыкой без слов – чтобы исключить посторонние шумы;
- Листок для выгрузки мыслей – записываю любые отвлекающие мысли и идеи (позже можно к ним вернуться);
- Приложение Forest – игровая механика мотивирует: в течение “помидорки” в приложение вырастает дерево. Таким образом можно вырастить целый лес и фантастических и реальных деревьев.
Мой план: сейчас мой обязательный минимум – 4 "помидорки" до обеда и 4 после.
5. Выгрузка задач
Это очень простая и эффективная техника, суть которой заключается в том, чтобы не хранить мысли или идеи в голове, а сразу выгружать их – записывать в специально отведённое место, как только они возникли.
Что это даёт:
- Оперативная память остаётся свободной от лишних размышлений.
- Вы способны максимально концентрироваться на текущей задаче.
Как это работает у меня:
На рабочем столе у меня всегда есть листок, куда я записываю все мысли, которые отвлекают (особенно в процессе "помидорки"). В конце рабочего дня я просматриваю эти записи и распределяю их по спискам задач или переношу в календарь.
Если хотите глубже изучить этот метод, рекомендую ознакомиться с книгой Максима Дорофеева "Джедайские техники".
6. Digital детокс
Техника digital-детокса помогает временно освободиться от насыщенного информационного потока и зависимости от гаджетов. Она заключается в осознанном ограничении или полном отказе от использования устройств и социальных сетей на определённый период времени.
Что даёт digital-детокс:
- Уменьшает перегрузку мозга из-за постоянного потока новостей и уведомлений.
- Повышает продуктивность за счёт фокусировки на реальных делах.
- Содействует улучшению эмоционального состояния и снижению тревожности.
- Даёт возможность проводить больше времени оффлайн: например, с близкими, за хобби или наедине с собой.
Как я использую технику digital детокс:
- Вечер без экрана: за час до сна убираю телефон, читаю книгу или слушаю лёгкую музыку.
- Цифровая диета: стараюсь проверять соцсети 2-3 раза в день: утром за чашкой кофе, в обед и вечером после работы. Поставила цель сократить это до 1 раза в день. Отключила все уведомления от соцсетей и мессенджеров, оставив только от близких. Также спрятала приложения соцсетей в отдельную папку, чтобы они не мозолили глаза.
- День без интернета: раз в месяц провожу целый день оффлайн — занимаюсь уборкой, читаю книги, гуляю и тренируюсь.
Надеюсь мои любимые техники и вам помогут успевать больше, концентрироваться на важном и достигать поставленных целей.