Как открыть типографию?

1. С чего начать?

Типография - непростой бизнес. У него достаточно стабильный спрос, но в 2020-2022 годах кратно повысилась стоимость оборудования и расходников. Да, можно компенсировать это вашими ценами, но когда вы только открываете бизнес, приходится делать больше скидок. Соответственно маржинальность падает. Вам придется конкурировать с открывшимися до 2020 года типографиями, у которых уже прикормленная база клиентов, а оборудование они покупали совсем по другим ценам.

То есть начать нужно с того, чтобы "прицелиться" - сделать исследование рынка и конкурентов. Рекомендуем взять для исследования типографии в радиусе 5 км. от предполагаемой локации (для малых городов - берите весь город). Вот минимальный набор критериев, по которым нужно их изучить:

• ассортимент;
• цены (сравните цены на несколько базовых категорий, например, двусторонняя печать листовок А6 на бумаге 170 грамм тиражом 100 шт. и т.п.);
• ядро целевой аудитории (физлица, рекламные агентства, дизайн-студии, издательства, малый и средний бизнес и т.п.);
• какое есть собственное оборудование;
• скорость изготовления базовых категорий;
• клиентоориентированность.

Исходя из этого, поймите ваш формат и конкурентные преимущества. Помимо цены, вашими "фишками" могут стать:

• стабильное качество;
• скорость изготовления;
• клиентоориентированность;
• дополнительные сервисы, часть из которых может быть бесплатной;
• уникальная редкая технология изготовления (например, широкоформатная печать);
• узкая специализация (например, брендированная упаковка) и так далее.

Далее нужно всё хорошенько посчитать и сделать финансовую модель.

2. Объем инвестиций

Ключевая статья затрат - это оборудование. Его состав зависит от вашего сегмента и ассортимента. Давайте разберем примерный бюджет на открытие "среднестатистической" небольшой типографии, работающей в основном для корпоративных клиентов, малый бизнес:

• Полиграфический принтер для строчных тиражей - 600000 руб.;
• Режущий плоттер - 150 000 руб.;
• Широкоформатный принтер шириной 1,6 метров - 650000 руб.;
• Брошюровщик - 30 000 руб.;
• Брошюровщик на металлическую пружину - 15000 руб.;
• Лазерный МФУ - 70 000 руб.;
• Термопресс многофункциональный - 60 000 руб.;
• Принтер для сублимационной печати - 35000 руб.;
• Принтер для фото печати - 45000 руб.;
• Фотоаппарат и доп. оборудование для фото на документы - 25000 руб.;
• Резак гильотинный с шириной А3 - 65000 руб.;
• Планшетный резак А3 - 10000 руб.;
• Ламинатор пакетный - 7 500 руб.;
• Ламинатор для полиграфии - 65000 руб.;
• Ламинатор для широкоформатной печати - 250000 руб.;
• Компьютер с лицензионными графическими программами - 100 000 руб.;
• Стол для резки большой 2,5х2 метра - 25 000 руб.;
• Мебель - 30 000 руб.;
• Ремонт - 50 000 руб.;
• Создание и раскрутка сайта - 100 000 руб.;
• Рекламная кампания на старте - 50 000 руб.;
• Аренда один месяц 55000 руб. + 55000 руб. страховой депозит (ставка для Москвы);
• Стартовая закупка расходных материалов 285 000 руб.

ИТОГО 2 827 500 руб. без учета непредвиденных расходов.

3. Пошаговая инструкция

Когда исследовали рынок и всё посчитали, поняли свой формат и целевую аудиторию, пора действовать!
Основные шаги следующие:

• найти место, помещение (но не брать его раньше времени);
• заказать оборудование, организовать его монтаж и настройку;
• зарегистрировать бизнес;
• найти персонал (на старте вас и напарника будет достаточно, если вы оба разбираетесь в производстве полиграфии.);
• сделать сайт и аккаунт на картах (Яндекс, 2ГИС);
• запустить рекламную кампанию открытия;
• установить, настроить, откалибровать всё оборудование;
• оформить зону приема клиентов (если необходимо).

Уделим отдельное внимание поиску клиентов. Основные каналы привлечения клиентов - это:

1. контекстная реклама, ведущая на сайт;
2. геосервисы (Яндекс-карты, 2ГИС и т.п.);
3. промоутеры на целевом трафике - у ВУЗов, бизнес-центров и т.п.(для физлиц);
4. email-маркетинг (рассылки электронных писем);
5. рассылки бумажных лифлетов по близлежащим офисам и компаниям;
6. различные акции в стиле "приведи друга";
7. яркая светящаяся вывеска (если уместно, и если большой пешеходный трафик);
8. сарафанное радио. Этот подпункт очень важен и приведет большее количество клиентов разного ценового диапазона.

Лучше, конечно, покреативить, ведь вы представляете творческую профессию. Но не заходите слишком далеко.

4. Место

Если вы работаете в основном с юрлицами, с бизнесом, место не имеет большого значения. Можно расположиться не на проходных местах, но в пешей доступности от транспорта, так как клиенты могут захотеть сделать цветопробу своего макета перед основной печатью. Кстати наличие бесплатной цветопробы может стать приятным бонусом. Вам не нужны ни первая линия, ни первый этаж. Для производства критерии простые - нежилое помещение с нормальной вентиляцией, доступом к санузлу, стабильным электроснабжением мощностью не менее 15 кВт. Главное - вам не нужно брать дорогое помещение. Площадь от 50 кв.м. (зависит от количества оборудования).
Если же ваши основные клиенты - физлица, тогда нужно искать помещение на потоке людей. Рядом с метро, остановками транспорта, скоплениями офисов и т.п. Хорошее соседство - это ВУЗы и офисные здания. Обычные люди пользуются типографией редко и, как правило, выбирают по критерию "рядом и быстро", не обращая внимание на цену.

5. Документы

Тут всё просто и стандартно.
Помимо документов о статусе предпринимателя (ИП/ООО) вам нужны:

• договор на обслуживание пожарной сигнализации;
• программа производственного контроля;
• корочки обученного по пожарной безопасности и охране труда;
• журналы учета инструктажей по пожарной безопасности и охране труда;
• журнал учета огнетушителей (и сами огнетушители);
• и т.п.

Вероятность проверки минимальна. Наиболее вероятно внимание пожарных инспекторов.

Если работаете с физлицами, понадобится оформить уголок потребителя, в котором должны быть:
информация об ИП/юрлице (адрес, ОГРН, ИНН), прайс-лист, закон "О защите прав потребителей", книга жалоб и предложений.

Как систему налогообложения лучше выбирать УСН. Если не пугает сложная бухгалтерия, то выгоднее применять УСН доходы минус расходы, т.к. расходы обычно составляют более 60% выручки. Для любителей простых решений подойдет УСН доходы.
Патентную систему можно применять только в отношении услуг по:

• дизайну;
• изготовлению и печатание визитных карточек и пригласительных билетов на семейные торжества;
• переплетные, брошюровочные, окантовочные, картонажные работы.

Если они не занимают существенную долю в вашей выручке, проще работать на УСН.

6. Чек-лист открытия

Проверим готовность:

1. всё оборудование и техника установлены, настроены и откалиброваны;
2. в зоне приема клиентов готова к гостям (мебель, техника, образцы и т.п.);
3. установлено необходимое программное обеспечение;
4. есть зарегистрированная онлайн-касса и подключенный эквайринг;
5. реклама приводит первые лиды;
6. вывеска/навигация установлены;
7. ИП/ООО зарегистрировано, счет в банке открыт;
8. вентиляция и кондиционирование работают;
9. необходимые документы оформлены.

При открытии лучше использовать чек-лист, чтобы ничего не забыть. Объем такого чек-листа в реальности составит не менее 200 пунктов.