Организация встреч — это больше, чем просто обсуждение задач. Это ключевой инструмент, который может укрепить командную работу, улучшить коммуникацию и помочь достичь целей быстрее. Но как сделать так, чтобы каждая встреча была не только полезной, но и продуктивной? Ответ прост — внедрить CoPilot Follow-up, нового AI-помощника в Битрикс24.
CoPilot Follow-up превращает обычные видеозвонки в мощный инструмент анализа, фиксируя ключевые моменты встречи и автоматически генерируя подробные отчеты. Это не просто удобство, а необходимость для компаний, стремящихся к эффективности.
Что такое CoPilot Follow-up?
Это инновационный инструмент с искусственным интеллектом, который:
- Анализирует видеозвонки. Все ключевые моменты фиксируются автоматически
- Подводит итоги встречи. Вы больше не забудете, что обсуждали
- Формирует задачи. Теперь не нужно вручную переписывать договоренности
- Оценивает эффективность. По итогам встречи CoPilot укажет, что можно улучшить
- Создает расшифровки. Полная текстовая версия беседы всегда под рукой
Благодаря этим функциям CoPilot Follow-up помогает не только сохранить важные детали, но и улучшить качество внутренних и внешних коммуникаций.
Как работает CoPilot Follow-up?
Использовать CoPilot Follow-up максимально просто. Он интегрирован прямо в видеозвонки Битрикс24. Вот как это работает:
1️⃣ Подключение CoPilot Follow-up
Во время видеозвонка в нижнем меню нажмите CoPilot Follow-up > Подключить к этому звонку. Вы можете включить AI-ассистента в любой момент звонка.
2️⃣ Анализ звонка
После завершения встречи CoPilot автоматически обработает данные. Время обработки зависит от длительности звонка.
3️⃣ Готовый отчет
По итогам звонка вы получите:
- Краткий отчет в чате, включающий тему встречи, список участников, основные договоренности и рекомендации.
- Подробный анализ с разделами: эффективность встречи, список задач, тайм-коды, резюме и текстовая расшифровка.
4️⃣ Дальнейшие действия
С помощью отчета вы сможете быстро создать задачи или запланировать дальнейшие встречи, основываясь на рекомендациях CoPilot.
Какие возможности предоставляет CoPilot Follow-up?
1. Эффективность встречи
CoPilot оценивает, насколько продуктивной была встреча, по четырем ключевым критериям:
- Обсуждали ли повестку встречи
- Закрыли ли все вопросы из плана
- Подвели ли итоги
- Уложились ли в тайминг
Чем больше критериев выполнено, тем выше оценка эффективности.
2. Итоги и договоренности
CoPilot фиксирует все договоренности, которые были достигнуты, чтобы ничего не потерялось.
3. Список задач
На основе обсуждений CoPilot формирует список дел, которые можно сразу превратить в задачи в Битрикс24.
4. Рекомендации
AI-анализатор подскажет, что можно улучшить, как доработать предложения и сделать встречи еще более эффективными.
5. Резюме с тайм-кодами
Теперь не нужно переслушивать всю запись звонка. CoPilot добавляет временные метки, чтобы вы могли быстро найти нужный момент.
6. Полная расшифровка
Аудиозапись и текстовая версия разговора сохраняются, что особенно полезно для крупных встреч, где обсуждаются детали.
Для кого подойдет CoPilot Follow-up?
Инструмент идеально подходит для:
- Команд, работающих в распределенном формате. Быстрая фиксация договоренностей упрощает взаимодействие.
- Менеджеров проектов. Не нужно вручную составлять отчеты после каждой встречи.
- Компаний, стремящихся к повышению эффективности. Умный AI-помощник помогает не терять время на рутину.
- HR-отделов. Записи собеседований с расшифровкой и рекомендациями упрощают принятие решений.
Какие тарифы поддерживают CoPilot Follow-up?
CoPilot Follow-up доступен на всех коммерческих тарифах Битрикс24. В первые месяцы пользователи могут тестировать инструмент бесплатно — запросы к CoPilot не будут списываться с баланса
.
Почему это важно?
Технологии, подобные CoPilot Follow-up, не только упрощают повседневную работу, но и помогают избежать ошибок. Это решение идеально для компаний, которые хотят:
- Увеличить прозрачность встреч
- Сократить время на обработку данных
- Увеличить вовлеченность сотрудников
Мы в 5 Углов готовы помочь!
Мы не только настраиваем Битрикс24, но и интегрируем его под ваши бизнес-задачи. Хотите, чтобы ваши встречи были максимально продуктивными? Мы настроим CoPilot Follow-up и обучим вашу команду, чтобы вы могли использовать все возможности инструмента.
📩 Свяжитесь с нами, и мы сделаем ваш бизнес эффективнее!