На связи Полина Афонская!
Для успешного развития бизнеса в сфере дизайна интерьеров необходимо правильно делегировать задачи.
Однако, прежде чем передавать часть своих обязанностей другим, важно понять, когда именно наступает этот момент и как правильно организовать процессы.
📌 Понимание системы
Первый шаг к эффективному делегированию — это выстраивание четкой системы работы.
Без структурированного подхода любые попытки передать задачи могут привести к путанице и недовольству как со стороны клиентов, так и со стороны команды.
Ведь помните — если в вашей работе хаос, делегирование не спасёт, оно только распространит хаос на команду. Поэтому нужно систематизировать подход к работе.
Система должна включать в себя:
1. Определение процессов: Каждая задача, будь то создание концепции дизайна или взаимодействие с подрядчиками, должна быть четко прописана. Например, процесс разработки проекта может включать этапы: исследование, эскизирование, 3D-визуализация и финальная презентация.
2. Распределение ролей: Понимание сильных сторон ваших подрядчиков поможет вам делегировать задачи более эффективно. Если один из дизайнеров отлично справляется с 3D-моделированием, стоит доверить ему эту часть работы, освобождая время для стратегического планирования.
3. Создание стандартов качества: Чтобы сохранить уровень качества, необходимо разработать стандарты и чек-листы. Например, если вы работаете над проектом жилого помещения, создайте список обязательных элементов для каждой комнаты. Это поможет избежать недоразумений при передаче задач.
Когда начинать делегировать?
Решение о делегировании не должно быть спонтанным. Существует несколько признаков, указывающих на то, что пришло время передать часть своих обязанностей:
1. Постоянный перегруз: Если вы чувствуете, что не успеваете с проектами или часто работаете сверхурочно, это звоночек — надо пересмотреть рабочую систему. Например, если вы одновременно ведете несколько проектов и не можете уделить должное внимание каждому из них, можно рассмотреть возможность передачи рутинных задач помощнику.
2. Упущенные возможности: Если вы замечаете, что не можете принимать новые заказы из-за нехватки времени. Например, если ваш клиентский поток увеличивается, но вы не можете справиться с запросами. Тогда стоит нанять менеджера по проектам для координации работы.
3. Потеря креативности: Если вы чувствуете, что ваша креативность угасает из-за рутины, это еще один сигнал о проблемах в вашей системе.
4. Ваша работа систематизирована, но вы хотите от жизни большего: Даже если вы прекрасно справляетесь с работой, настаёт момент, когда хочется брать больше проектов и освобождать больше свободного времени.
Примеры успешного делегирования
Многие успешные дизайнеры интерьеров начали с небольших команд и постепенно расширяли свои бизнесы благодаря умению делегировать.
Например, известный дизайнер Джонатан Адлер в начале своей карьеры сам занимался всеми аспектами работы — от проектирования до бухгалтерии. Однако с ростом бизнеса он начал нанимать специалистов: дизайнеров, менеджеров проектов и даже маркетологов. Это позволило ему сосредоточиться на креативной стороне и развивать свой стиль.
Другой пример — студия дизайна «Studio McGee», которая начала с небольших проектов и быстро расширилась благодаря эффективной системе делегирования. Основатели создали команду, где каждый отвечает за свою область — от визуализации до управления клиентами. Это дало возможность студии взять на себя более крупные проекты и повысить качество обслуживания клиентов.
И в заключение приведу в пример свою студию в Санкт-Петербурге, “UD Studio”. Мы работаем в формате сотрудничества с дизайнерами-фрилансерами, объединёнными в рабочие группы. Так, над одним проектом может работать несколько рабочих групп, а многие наши специалисты работают по договору подряда, не входя в штат. Благодаря этому мы не платим дизайнерам в простойке, что часто бывает при найме сотрудников, а сами фрилансеры замотивированы в работе на результат.
Как прокачать систему?
Можно сделать вывод, что делегирование — это не просто способ снять с себя нагрузку, а стратегический шаг к развитию вашего бизнеса в сфере дизайна.
Без четкой системы и понимания процессов делегирование может привести к путанице и снижению качества работы.
Начните с определения своих процессов, распределения ролей и создания стандартов качества. Освободив время для креативной работы, вы сможете не только улучшить свои проекты, но и значительно увеличить клиентский поток.
📌 Эту информацию я также доношу своим студентам и помогаю им внедрить в работу систему, о которой говорю и которой пользуюсь на практике.
Теперь поговорим о том, откуда у меня есть студенты и выпускники. В 2018 году я основала высшую школу дизайна и архитектуры «Умный Дизайн».
У нас есть курсы для практикующих дизайнеров: «Деньги на дизайне» – по выстраиванию бизнеса и «Алгоритм» – для тех, кто хочет навести порядок в работе перед тем, как идти в предпринимательство.
Также наша школа проводит познавательные и полезные эфиры.
👉🏻 Я предлагаю вам начать с малого и узнать о фатальных ошибках, которые могут привести к затягиванию сроков разработки дизайн-проекта.
Запись эфира вы можете получить по ссылке выше.