Единая информационная система или ЕИС – открытая и интуитивно понятная система информации о состоянии исполнения подрядчиками обязательств по контрактам, которая позволяет нам:
- оперативно отреагировать на сигнал о проблеме,
- анализировать общую картину состояния дел по контрактам у конкретного лица,
- выявлять типовые проблемы, над которые можно и нужно поработать.
ЕИС уже давно стала неотъемлемой частью жизни не только подрядчиков, но и их юристов. Но не все подрядчики правильно ориентируются в вопросе о том, какую информацию в ЕИС размещать необходимо, а какую нет.
Что подрядчик должен размещать в ЕИС?
- Документ о приемке (п. 1 ч. 13 ст. 94 Закона № 44-ФЗ).
- Решение об одностороннем отказе от исполнения контракта, заключенного по результатам проведения электронных процедур, закрытых электронных процедур (п.п. 1,2 ч. 20.1 ст. 95 Закона № 44-ФЗ).
Исключение! Размещать решение об одностороннем отказе в ЕИС не нужно, если ваш контракт заключен:
- по результатам проведения закрытого конкурса, закрытого аукциона;
- по правилам ст. 93 Закона № 44-ФЗ как с единственным поставщиком (за исключением ч. 12 ст. 93 Закона № 44-ФЗ);
- по правилам ст. 111 Закона № 44-ФЗ, т.е. по решению Правительства РФ;
- по правилам ст. 111.1 Закона № 44-ФЗ (закупки на территории иностранного государства для обеспечения деятельности заказчиков, осуществляющих деятельность на территории иностранного государства).
3. Извещение об отмене решения об одностороннем отказе от исполнения контракта (ч. 22.1 ст. 95 Закона № 44-ФЗ).
4. Документы при применении мер ответственности и совершении иных действий в связи с нарушением заказчиком условий контракта, заключенного по результатам электронных процедур, закрытых электронных процедур. Звучит страшно, а на деле это обычная претензионная переписка с заказчиком по нарушению любого из пунктов контракта.
Исключение! Публиковать такие документы в ЕИС не нужно, если ваш контракт заключен по результатам закрытых электронных процедур, организованных на федеральном уровне и его предмет связан с реализацией государственной политики в области обороны, государственной охраны, безопасности, в сфере деятельности войск национальной гвардии, подведомственными им госучреждениями и унитарными предприятиями.
Вот и все четыре документа, которые подрядчик обязательно должен размещать в ЕИС.
Если у вас по какой-то причине не получается разместить документ в ЕИС, то рекомендуем вам обратиться в службу технической поддержки ЕИС и подробно изложить ситуацию. Как правило они дают довольно подробные рекомендации и не только помогают решить проблему, но и помогают выяснить причину. Переписка с техподдержкой пригодится и на случай, если заказчик будет настаивать на том, что вы что-то где-то не разместили, а должны были. Так вы докажете, что все возможные способы вы исчерпали.
Автор статьи — Полина Сараева, старший юрист Контрактики