Архивный поиск – длительный процесс, а справка из ЗАГС – это документ, который определенно пригодится в процессе.
Рассказываем поэтапно, как получить справку и сэкономить время.
Этап 1: узнаем, где расположен ближайший МФЦ
Отделения МФЦ есть в региональных центрах и почти всех городах. Найти ближайший можно в каталоге МФЦ России – там же размещены ссылки для онлайн-записи. Вам потребуется услуга «Органы ЗАГС».
Этап 2: оформляем заявление
В заявлении максимально подробно указываем те данные, которые необходимо получить от ЗАГС. Запрос должен содержать ФИО предка, время и место, когда произошло событие, подлежащее государственной регистрации: рождение, заключение брака, развод или смерть.
Чем точнее указан временной промежуток, тем выше вероятность, что вы получите искомые данные.
Этап 3: уделяем внимание разделу «иные сведения»
Это – самый важный раздел запроса. Например, если требуются данные о рождении, в «иных сведениях» могут быть указаны возраст, место рождение, социальное положение или этническая принадлежность предков. Следует уточнить в МФЦ (или обратиться в ЗАГС), какие именно данные может содержать этот раздел.
Этап 4: оплачиваем госпошлину
Сделать это можно непосредственно в МФЦ или на портале «Госуслуги». Размер госпошлины за получение справки – 200 рублей.
Этап 5: подтверждаем родственные связи
Чтобы получить информацию о предке, потребуется подтвердить родственную связь. Да, это значит, что еще до обращения в орган ЗАГС через МФЦ потребуется провести серьезную работу по поиску данных о ваших родственниках.
Этап 6: забираем результат
Сотрудник МФД в присутствии заявителя обращается к электронному архиву ЗАГС и выдает справку на основании имеющихся данных.
На этом поиски не заканчиваются
Как правило, справка не будет содержать и половины той информации, которая требуется вам. А если в распоряжении ЗАГС есть более подробные данные, всегда найдется причина отказать в их раскрытии. Например, представленного подтверждения родства недостаточно и так далее.
Самое время обратиться к профессионалам, имеющим опыт взаимодействия с государственными, региональными, ведомственными архивами и иными источниками архивных данных.
Если ваша цель – репатриация, архивные специалисты помогут вам подтвердить происхождение в максимально возможный короткий срок.
