Звонок от клиента. Голос недовольный, человек на грани:
— Объясните мне, что за беспредел?! Самозанятый сделал работу, мы оплатили, чек получили. Все по закону! Но через два дня чек — бац! — аннулирован. Что это вообще такое?!
Классическая история. Самозанятый получил деньги, а потом решил, что чек больше не нужен. Причины? Может, «ошибся», может, передумал, а может, вообще решил «умным» быть. В итоге — компания осталась без чека и без права учесть расходы...
Чем это грозит компании?
С точки зрения налоговой все предельно просто: «Чека нет — расхода тоже нет». Деньги-то вы заплатили, но доказать это перед налоговой не сможете.
Что будет дальше?
— Налоговая проверка. Инспекторы увидят перевод денег самозанятому и спросят:
— Покажите чек.
— Его аннулировали…
— Ваши проблемы. Платите налог, пени и штрафы.
А если таких чеков будет несколько, налоговая решит, что у вас тут системная проблема. И начнет проверять ВСЕ сделки с самозанятыми за последние несколько лет.
Что с этим делать?
1️. Связаться с самозанятым
Позвонить ему и спросить:
— «Ты чего творишь? Чек верни!»
Иногда это помогает. Может, человек «ошибся», может, вернет чек обратно. Но если самозанятый начинает мяться или не отвечает, пора действовать жестче.
2️. Добавить жесткие условия в договор
В следующем договоре пропишите:
«Аннулировал чек — плати штраф»
Укажите, что за каждый аннулированный чек самозанятый обязан компенсировать вам убытки. Пусть подумает дважды, прежде чем нажимать «аннулировать».
3️. Сообщить в налоговую
Если самозанятый решил повторять этот трюк, можно сообщить о нем в налоговую. Пусть он объясняет свои действия уже там.
Мораль
Чек — это не «просто бумажка». Это ваша защита от доначислений, штрафов и проверок. Чека нет — расхода нет. А значит, все деньги, которые вы заплатили самозанятому, сгорают.