Работа по предоплате – привилегия немногих компаний, которые предлагают эксклюзивный продукт или обладают широкой известностью и безупречной репутацией. Большинству же в той или иной степени приходится иметь дело с постоплатой. Рассказываем, как выстроить работу так, чтобы не столкнуться с кассовым разрывом.
Что такое постоплата и какой она бывает
Постоплата – это договорная система расчетов, при которой бизнес получает оплату или ее часть после поставки товаров или оказания услуг.
Существует несколько форм постоплаты:
- по факту – оплата производится сразу после того, как поставщик передаст товары или подрядчик окажет услуги заказчику и тот проверит их качество;
- с отсрочкой – клиент может провести платеж не сразу, а спустя определенный период, например, 30 дней (на этой форме часто настаивают заказчики из числа государственных корпораций и других крупных компаний);
- частичная – при подписании договора клиент выплачивает поставщику или подрядчику аванс, который позволяет покрыть начальные расходы, а оставшуюся сумму вносит уже после выполнения заказа;
- поэтапная – платежи разбиваются на несколько траншей, которые выплачиваются поставщику или подрядчику по мере выполнения им договорных обязательств (как правило, эта форма используется в долгосрочных проектах – например, в строительстве).
Как снизить свои риски
Работа по постоплате связана с такими минусами, как:
- необходимость использовать собственные оборотные средства или привлекать кредитное финансирование, чтобы выполнить обязательства перед заказчиком;
- зависимость от заказчика – тот может намеренно медлить с оформлением документов и затягивать процесс приемки, создавая препятствия к получению оплаты;
- риск задержки платежей и кассовых разрывов.
Последний из перечисленных минусов – самый неприятный. Чтобы избежать его, рекомендуем рассмотреть следующие правила.
№1: Проверьте платежеспособность потенциального клиента
Перед тем как принимать решение о предоставлении постоплаты, оцените надежность кандидата в дебиторы:
- изучите его деловую репутацию, проанализируйте его финансовую отчетность и сопоставьте ее с масштабами реальной деятельности;
- узнайте с помощью картотеки арбитражных дел и банка данных Федеральной службы судебных приставов (ФССП), не участвует ли он в качестве ответчика в судебных процессах или должника – в исполнительных производствах;
- проверьте его на банкротство с помощью Единого федерального реестра сведений о банкротстве (ЕФРСБ);
- используйте для проверки платные базы данных и другие доступные вам методы.
№2: Установите четкие условия сотрудничества в договоре
Пропишите в документе:
- точные сроки проведения оплаты;
- порядок оформления подтверждающих и платежных документов;
- момент исполнения платежного обязательства заказчика;
- механизм ответственности за просрочку платежей;
- правила урегулирования споров, которые могут возникнуть между сторонами;
- обеспечение дебиторской задолженности с помощью банковской гарантии, поручительства третьего лица или залога имущества.
№3: Контролируйте дебиторскую задолженность
Внедрите учет и мониторинг платежей по всем сделкам с постоплатой. Это поможет вовремя выявлять потенциальные проблемы и грамотно реагировать на них.
№4: Подготовьтесь к разным вариантам развития событий
Используя схему постоплаты, невозможно на 100% снизить риски неплатежей, поэтому заранее подготовьтесь к возможным проблемам:
- сформируйте подушку безопасности, которая позволит вам избежать кассового разрыва при задержке платежей от дебиторов;
- озаботьтесь юридической поддержкой на случай необходимости судебного разбирательства: держите в штате опытного юриста или найдите компетентного подрядчика на аутсорсинге.
Узнать больше о нюансах работы по постоплате можно здесь. Если вы уже столкнулись с просроченными платежами, рекомендуем обратиться в ПКО «ЭОС». Компания обеспечивает полное соблюдение законодательства в сфере взыскания долгов, позволяет предварительно оценить вероятность возврата задолженности, а оплата за ее услуги происходит по факту результата.