Правильное оформление условий оплаты труда в трудовом договоре — ключевой аспект взаимодействия между работодателем и работником. В этом документе должен быть четко указан размер тарифной ставки или должностного оклада, а также дополнительные элементы заработной платы, такие как доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
Условия могут быть как непосредственно прописаны в договоре, так и ссылаться на соответствующие локальные нормативные акты или коллективные договоры, в которых детализированы основания и условия их начисления. При этом, согласно трудовому законодательству, расчет заработной платы должен соответствовать квалификации работника и сложности выполняемых задач, что делает ясность и точность в этом вопросе особенно важными.
В статье эксперт РУНО рассказывает, как правильно указать условия оплаты труда в трудовом договоре, чтобы избежать недоразумений и возможных правовых споров.
Чтобы избежать ошибок с неправильным оформлением работников, эксперты образовательного центра РУНО не просто создали отдельный курс с разбором кадрового делопроизводства, но и включили информацию по ведению воинского учета на курсе “Кадровое делопроизводство со знанием воинского учета + 1С ЗУП 8.3”.
Система оплаты труда в трудовом договоре
При оформлении трудового договора кадровикам не обязательно подробно описывать всю систему оплаты труда, установленную для работника или в организации в целом. Достаточно указать вид системы оплаты труда, будь то повременная, сдельная или аккордная, и сделать ссылку на принятый локальный нормативный акт, например, положение об оплате труда.
Такая схема позволяет сделать трудовой договор более универсальным и легким для восприятия, оставляя детализированное описание системы оплаты труда для локальных документов. Это минимизирует необходимость в постоянных изменениях договора в случае корректировок в системе оплаты труда.
Пример формулировки, которая может быть использована в трудовом договоре, может звучать следующим образом: "Заработная плата работника в соответствии с действующей у работодателя системой оплаты труда состоит из должностного оклада" или "Для работника устанавливается сдельная система оплаты труда. Заработная плата рассчитывается исходя из сдельных расценок, установленных в положении об оплате труда, и выполненного работником объема работ".
Таким образом, кадровикам следует помнить, что акцент на основном аспекте системы оплаты труда и отсылка к локальным нормативным актам делает документ более гибким и актуальным.
Курс Локально-нормативные акты работодателя (ПВТР, Положения, инструкции). Практика составления
Курс Кадровое делопроизводство 2024 со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам
Оклад и тарифная ставка в трудовом договоре
В трудовом договоре ключевым элементом является указание на тарифную ставку или оклад работника, которые представляют собой фиксированный размер оплаты труда без учета дополнительных компенсационных, стимулирующих и социальных выплат, согласно статье 129 Трудового кодекса РФ.
Важно знать!
Размер оклада или тарифной ставки должен быть четко прописан в договоре с каждым работником, без указания диапазонов, а только конкретной суммы.
При формулировке трудового договора заработная плата обязательно указывается в рублях. Исключение составляют случаи, определенные пунктом 6.1 статьи 12 Федерального закона «О валютном регулировании и валютном контроле». Указание размера заработной платы в иностранной валюте или условных единицах может привести к разногласиям с контролирующими органами, что подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2015 года.
Примеры формулировок для трудового договора в части оклада или тарифной ставки: "Работнику устанавливается должностной оклад в размере 57 000 (пятьдесят семь тысяч) рублей в месяц" или "За выполнение должностных обязанностей, предусмотренных условиями настоящего трудового договора, работнику устанавливается тарифная ставка (оклад) 57 000 (пятьдесят семь тысяч) рублей в месяц".
Стоит отметить, что информация о размере налога на доходы физических лиц (НДФЛ), удерживаемого из заработной платы работника, не является обязательной для указания в трудовом договоре, что позволяет упростить его оформление.
Оплаты, надбавки и поощрительные выплаты в трудовом договоре
В трудовом договоре также важно учитывать доплаты и надбавки, которые подразделяются на компенсационные и стимулирующие выплаты. Компенсационные выплаты могут быть назначены за выполнение работ в условиях, представляющих опасность или вред для здоровья, работу в особых климатических условиях, сверхурочную деятельность и за ночные смены. Стимулирующие выплаты включают премии и поощрения, например, вознаграждения по итогам года, за выслугу лет и иные достижения.
Хотя трудовое законодательство не обязывает работодателя указывать конкретные размеры этих выплат в трудовом договоре, ему необходимо перечислить все составляющие оплаты труда, включая доплаты и надбавки, согласно действующим системам оплаты у данного работодателя. Это требование установлено в абзаце 5 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ.
Данные доплаты, надбавки и поощрительные выплаты могут быть либо непосредственно прописаны в договоре, либо сделана отсылка к локальным нормативным актам, коллективному договору или соглашениям, которые определяют условия их выплаты. Важно, чтобы работник был ознакомлен с содержанием таких документов, что должно подтверждаться его подписью. Это требование представляется в статьях 22.2, 68 и 312.3 Трудового кодекса РФ, а также в письме Государственной инспекции труда в Москве от 5 декабря 2018 года.
Пример корректной формулировки в трудовом договоре может быть таким: "Работодателем устанавливаются доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Размеры и условия таких доплат, надбавок и поощрительных выплат определены в положении о премировании работника, с которым работник ознакомлен под роспись при подписании трудового договора".
Либо, с учетом другого формулировки: "Работнику выплачиваются доплаты, надбавки, премии в соответствии с положением об оплате труда, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись".
Как указать форму, порядок и место выплаты заработной платы в ТД
Вопрос о выплате заработной платы является ключевым элементом трудового договора. В соответствии с общими правилами, заработная плата выплачивается в денежной форме, выраженной в рублях. Однако существует возможность установления по заявлению работника частичной выплаты заработной платы в неденежной форме, но не более 20% от начисленной суммы (в соответствии с ч. 2 ст. 22.1 и другими статьями Трудового кодекса РФ).
В трудовом или коллективном договоре следует четко определить порядок выплаты заработной платы, что регламентируется статьями 131 и 136 Трудового кодекса. Возможны следующие варианты:
- выплата в наличной денежной форме непосредственно в месте выполнения работы;
- безналичный перевод средств на банковский счет работника, указанный в его заявлении;
- выплата в неденежной (натуральной) форме, как на месте работы, так и в других согласованных локациях.
Если порядок выплаты в натуральной форме не прописан в договоре, изменения можно внести через дополнительное соглашение между сторонами, согласно статье 72 ТК РФ. Для изменения условий коллективного договора необходимо следовать процедуре, установленной для его заключения или в соответствии с условиями самого договора (статья 44 ТК РФ).
Если форма, порядок и место выплаты заработной платы определены в коллективном договоре, то в трудовом договоре с работником достаточно сделать на него ссылку, что упрощает процесс оформления.
Примеры формулировок для трудового договора в части выплаты заработной платы могут быть следующими:
- "Заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы путем выдачи наличных денежных средств в кассе работодателя или путем перечисления на счет работника в банке."
- "Выплата заработной платы производится в валюте Российской Федерации в безналичной денежной форме путем ее перечисления на расчетный счет работника, указанный им в заявлении."
- "10% начисленной ежемесячной заработной платы выдается работнику в натуральной форме в виде продукции работодателя - одежды. Выдача заработной платы в неденежной форме осуществляется по месту выполнения работы 10-го числа месяца, следующего за расчетным. Замена оплаты труда в натуральной форме на денежную производится работодателем на основании письменного заявления работника без ограничения по времени предупреждения."
Как указать дату выплаты заработной платы в трудовом договоре
Определение даты выплаты заработной платы является важным аспектом трудового договора. В соответствии с законодательством, дата выплаты может быть установлена правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или непосредственно в трудовом договоре, что позволяет оформлять выплаты более гибко. Таким образом, не обязательно указывать конкретную дату выплаты заработной платы в трудовом договоре; достаточно сделать отсылку на соответствующий документ, утвержденный работодателем (статья 136 ТК РФ).
При установлении дней выплаты заработной платы кадровикам следует иметь в виду, что заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. При этом конкретная дата выплаты не должна превышать 15 календарных дней после окончания расчетного периода.
Для примера, формулировки в части даты выплаты заработной платы могут быть следующими:
- "Заработная плата выплачивается работнику не реже чем каждые полмесяца (20-го числа текущего месяца — за первую половину месяца и 5-го числа месяца, следующего за отработанным, — окончательный расчет за отработанный месяц). При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала."
- "Заработная плата выплачивается два раза в месяц (каждые полмесяца) в следующие дни: 20-го числа текущего месяца и 5-го числа месяца, следующего за расчетным."
Эти формулировки позволяют четко определить порядок и сроки выплат, что способствует прозрачности расчетов и соблюдению трудового законодательства.
Хотите освоить необходимые навыки и быть в курсе всех нововведений в кадровом законодательстве? Тогда приглашаем на курс “Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3”.