Ассистент АМЭ - приложение, которое создано специально для частнопрактикующих юристов и адвокатов https://www.ameassistant.ru
АМЭ (Адвокат - Менеджер - Эксперт) - позволит привести в порядок Ваше цифровое делопроизводство и более профессионально подойти к организации своего дела.
Приложение поможет взять под контроль такие важные данные, как:
- база клиентов,
- все действующие дела доверителей,
- сведения о текущем судопроизводстве,
- событиях и задачах в рамках каждого отдельного поручения,
- финансовые расчеты по поручению.
Каждое дело юриста и адвоката — это огромный информационный поток данных, который нужно упорядочить и определить в системный план действий, позволяющий эффективно решать поставленную задачу в рамках каждого конкретного поручения.
Цифровая организация работы юристов и адвокатов без специализированных решений
В большинстве случаев юрист, приступая к работе по поручению клиента, сразу после подписания договора должен сформировать локальную базу данных по делу клиента.
После подписания договора с доверителем, как правило, все начинается с создания папки в проводнике компьютера, куда в будущем помещаются все файлы по клиенту.
В структуре информации юриста собираются те данные, без которых работа просто невозможна или затруднительна.
Поэтому важно не только хранить данные клиента в одном удобном месте, но и иметь инструменты, которые бы помогли учесть задачи и сроки по поручению, а также обеспечить быстрый доступ к критически важной информации по делу: информацию о клиенте, предмете поручения, данные судопроизводства, сроках действия соглашения и доверенности, а также о других данных, которые в своей совокупности формируют досье клиента.
Сегодня существует множество полезных и доступных инструментов для планирования, тайм-менеджмента, а также решения вопросов по упорядочиванию и систематизации информации.
Но отсутствие комплексных и специализированных решений приводит к фрагментации блоков данных, с которыми юрист вынужден постоянно работать.
Так в цифровом арсенале юриста появляются обычно сразу несколько приложений, которыми он вынужден пользоваться поочередно: заметки, календарь, напоминания, excel таблицы, доски канбан и прочие инструменты, нацеленные на планирование и хранение информации.
Каждая часть данных требует отдельного инструмента: календарь хранит такие события как судебные заседания, напоминания (приложения задач) учитывают оперативные планы по делу, заметки содержат ссылки на полезные материалы и общую информацию по делу, таблицы могут помочь сформировать сводный список клиентов и финансовые операции по ним и тд.
Но если юрист ведет десять и более дел одновременно, то неизбежно сталкивается со сложностью в упорядочивании данных и определении приоритетов дел и задач по ним. Общий анализ всех дел в производстве становиться затруднительным, а список клиентов обычно трудно использовать как комплексную базу данных. Создать акт выполненных работ тоже становиться отдельным квестом, ведь данные надо собрать из разных источников.
Планировщики с расширенным функционалом могут помочь распределить некоторые категории данных, но одной категоризации для решения комплексной профессиональной задачи по цифровизации делопроизводства юриста остается недостаточно.
Потребность в профессиональном решении
Профессиональное приложение Ассистент АМЭ позволяет настроить работу юриста под себя:
- все важные данные в одном месте и на всех Ваших устройствах;
- сквозные данные дела по разным параметрам - календарь, задачи, досье - создают единое рабочее пространство планирования по каждому делу;
- все активные дела структурно объеденены в единый список, который настраивается по приоритету и позволяет быстро понять, на что стоит обратить большее внимание;
- интерфейс окон содержит подробную информацию по поручению, которая для юриста является наиболее важной и полезной.
Список клиентов в одном месте позволяет организовать менеджмент по работе с клиентами на будущее, ведь в практике юриста не редко клиенты возвращаются с новыми делами, и грамотное взаимодействие с ними упрощает подход по увеличению клиентской базы.
Финансовый учет позволит держать под контролем расчеты с клиентом (приход и расход).
Заметки на полях позволяют сохранять дополнительные сведения по событиям или задачам.
Без отвлечения и просадок по собственной продуктивности.
Недостаточно видеть набор событий и задач по делам! Юристу важно иметь возможность просмотреть текущий список дел, и от того, как он представлен и организован, легче выстраивать приоритеты и действовать с меньшими затратами сил.
Скорость взаимодействия с информацией и качество вырастает в разы, «разгружает голову» юриста и позволяет действовать оперативнее и эффективнее по делам.
Календарь покажет не только само время заседания, но и основные данные, учтенные юристом по судопроизводству.
Раздел планирования объединит события и напоминания в единый список выполняемой работы. Наглядный план действий и уже выполненных мероприятий позволит юристу сформировать акт выполненных работ.
Приложение также учтет сроки по договору и доверенности и напомнит об истечении указанных сроков.
При длительном и системном учете своих дел появляется возможность анализа базы данных своих дел и клиентов, их отраслевой специфики, что поможет Вам при решении таких задач, как масштабирование, делегирование и маркетинг.
Приложение является комплексным решением, нацеленным на расширение своей функциональности, которая будет со временем расти и совершенствоваться.
В идеях автора приложения уже предусмотрено больше 40 дополнительных функций, которые помогут юристам-профессионалам в решении своих задач.
#приложение, #адвокат, #юрист, #цифровизация, #делопроизводство, #АМЭ, #AME, #ассистент