АО «МАКФА» давно зарекомендовало себя как один из лидеров российского рынка по производству муки и макаронных изделий. Бренд MAKFA занимает достойное место среди крупнейших мировых производителей макаронной продукции, предлагая более 150 различных товаров, включая макароны, крупы, хлопья, муку и смеси для выпечки. Такой широкий ассортимент требует от компании высокой степени организации и эффективности в управлении документами.
С расширением бизнеса и увеличением объема первичной документации, а также в условиях постоянных изменений в законодательстве, руководство АО «МАКФА» столкнулось с необходимостью оптимизации процессов контроля финансовых документов. Традиционные методы управления бумажными носителями уже не справлялись с растущими потребностями компании, что влияло на скорость обработки информации и повышало риск ошибок.
Руководство приняло решение перейти на стандарт контроля финансовых документов, что позволило значительно повысить эффективность и ускорить процессы обработки и поиска документов. В качестве основного решения был выбран комплекс «1С: Управление производственным предприятием», который требовал полной совместимости с уже существующей системой «1С». Для модернизации документооборота была предложена установка программного обеспечения «Скан-Архив» от компании ГЭНДАЛЬФ.
Специалисты ГЭНДАЛЬФ провели полное внедрение системы, адаптировав её под специфические требования АО «МАКФА». Кроме установки, была организована комплексная подготовка сотрудников компании к работе с новым инструментом. В результате внедрения «Скан-Архива» все этапы обработки документов стали значительно быстрее и удобнее. Поиск нужных бумаг стал проще, а доступ к ним – более оперативным. Технологии штрихкодирования и интеллектуального распознавания реквизитов позволили оптимизировать процессы идентификации и загрузки документов в «1С», что сократило время на работу с контрагентами и улучшило контроль за документооборотом.
Внедрение «Скан-Архива» принесло множество преимуществ. Сократилось время на обработку документов, уменьшилась вероятность ошибок при их привязке, а уровень безопасности и прозрачности процессов значительно повысился. Автоматизация рутинных задач освободила время для более стратегических направлений, таких как анализ финансовых данных и оптимизация налоговых выплат.
Сергей Серенович, директор службы ИТ АО «МАКФА», подчеркнул важность внедрения инноваций:
«В современном мире для поддержания и укрепления лидерских позиций на рынке очень важно применять инновации, улучшающие бизнес-процессы. Внедрение «Скан-Архива» от ГЭНДАЛЬФ стало важным шагом в оптимизации нашего документооборота. С его помощью мы не только сократили временные издержки, но и повысили продуктивность работы сотрудников, освободив их часы для более приоритетных задач».
Благодаря внедрению современных технологий управления документами, АО «МАКФА» смогло не только повысить эффективность своей работы, но и укрепить позиции на рынке, обеспечив себе надежную основу для дальнейшего роста и развития. Такие решения становятся ключевыми факторами успеха в условиях динамично меняющегося бизнес-окружения, позволяя компаниям оставаться конкурентоспособными и готовыми к любым вызовам.
Подробнее о внедрении и преимуществах «Скан-Архива» можно узнать на сайте Scan-Archive.