Штатное расписание — важный документ для организации кадрового учёта и контроля структуры компании. Но где же найти штатное расписание в 1С: Бухгалтерия 8.3? Эта статья поможет разобраться в вопросе и покажет, как настроить штатное расписание в 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 (ЗУП). Материал основан на реальном кейсе из нашей практики: клиент обратился с просьбой автоматизировать работу с кадровыми документами.
Шаг 1. Можно ли вести штатное расписание в 1С: Бухгалтерия 8.3?
В 1С: Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) штатное расписание как организационный документ не предусмотрено. Это связано с тем, что данная конфигурация рассчитана на небольшие компании с численностью до 15 человек.
Если численность вашей организации невелика, вы можете вести штатное расписание вручную:
- Указывать должности сотрудников при приеме и переводе.
- Назначать начисления и размеры оплаты вручную.
Для автоматизации штатного расписания и кадровых процессов рекомендуется использовать 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
Если у вас более 15-20 сотрудников, 1С: ЗУП 8.3 — это оптимальное решение для учета штатного расписания и кадровых переводов.
Все сервисы 1С в одном окне: обновления 1С, 1С-Отчётность, 1С через Интернет…
👉 Переходите по ссылке и выберите нужные решения и получите коммерческое предложение за 3 часа!
Шаг 2. Где найти и как настроить штатное расписание в 1С: ЗУП 8.3
В 1С: Зарплата и управление персоналом 8 штатное расписание настраивается через "Начальную настройку программы" или в разделе "Настройка - Кадровый учет".
2.1. Начальная настройка программы
- Зайдите в "Начальную настройку программы".
- Перейдите к разделу "Кадровый учет, штатное расписание".
- Установите флажок "Ведется штатное расписание".
- Для ведения истории изменений штатного расписания поставьте флажок "Ведется история изменений штатного расписания".
На скриншоте ниже показан пример интерфейса начальной настройки программы:
2.2. Дополнительные настройки в разделе "Кадровый учет"
Если начальная настройка уже выполнена, дополнительные параметры можно настроить здесь:
- Перейдите в Настройка - Кадровый учет.
- Найдите раздел "Штатное расписание".
- Включите флажки:"Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию" — программа будет проверять наличие свободных штатных единиц и соответствие начислений.
"Используется 'вилка' окладов и надбавок" — для указания диапазона зарплат.
"Ведется история изменений штатного расписания".
Ниже показан интерфейс раздела Настройка штатного расписания:
Шаг 3. Работа со штатным расписанием в 1С ЗУП
После настройки вы можете выполнять следующие действия:
- Автоматически формировать штатное расписание по текущей расстановке сотрудников.
- Контролировать кадровые документы на соответствие штатному расписанию.
- Вести историю изменений, оформляя приказы об изменениях.
Если нужно, программа позволяет настроить "неполные ставки", разряды и категории для должностей, а также бронировать позиции штатного расписания перед приемом на работу.
Совет для бухгалтеров
Если у вас уже есть штатное расписание на бумаге или в Excel, не переживайте: 1С: ЗУП 8.3 позволяет начать автоматизацию с текущего состояния. Программа автоматически перенесет существующие данные и предложит создать штатное расписание.
Хотите упростить работу с программами 1С?
Мы предлагаем готовые сервисы 1С для кадрового учета, расчета зарплаты и автоматизации процессов. Не нужно тратить время на сложные настройки — наши сервисы помогут вам начать работу без лишних трудностей. Перейдите по ссылке etur.pro/all_1c_is_here, чтобы ознакомиться с предложением и выбрать нужный сервис.
Запомните: когда потребуется помощь, вы всегда можете обратиться к нам за сервисами 1С!
Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить полезные инструкции и советы по работе с 1С!