Найти в Дзене

Какие задачи делегировать ассистенту?

Самый главный обман мозга - мне нечего делегировать ассистенту Недавно разговаривала с одним предпринимателем, в один момент ему приходит смс на телефон, он говорит: "сейчас, пару минут", достает ноутбук и начинает ковыряться в таблице. Я спросила: Ответ: Бизнес-ассистент Предпринимателем, которому нечего делегировать, может быть лишь тот, кто вышел на пенсию в своем бизнесе, получает дивиденды и периодически думает над стратегией (но у таких все равно есть личные ассистенты) Если вы не относитесь к этому разряду, то вопрос о том, что вам нечего передать должен быть закрыт. 1. Записывайте в течение дня все, что вы делаете (2-3 дня). Или хотя бы попробуйте оглянуться назад и прописать все до самых мелких задач 2. Ужаснитесь, сколько низкоранговых задач вы выполняете. 3. Посчитайте стоимость вашего часа. 4. Посмотрите, сколько стоят задачи по типу “выставить счет клиенту” или “позвонить клиенту”, когда их выполняете именно вы. 5. Ужаснитесь второй раз. 6. После того как

Самый главный обман мозга - мне нечего делегировать ассистенту

Недавно разговаривала с одним предпринимателем, в один момент ему приходит смс на телефон, он говорит: "сейчас, пару минут", достает ноутбук и начинает ковыряться в таблице.

Я спросила:

  • Сколько стоит час твоей работы?
  • 18 000 рублей
  • И ты что, сам себе таблицу сводишь?
  • Да
  • Зачем?
  • А кто еще будет это делать?

Ответ: Бизнес-ассистент

Предпринимателем, которому нечего делегировать, может быть лишь тот, кто вышел на пенсию в своем бизнесе, получает дивиденды и периодически думает над стратегией (но у таких все равно есть личные ассистенты)

Если вы не относитесь к этому разряду, то вопрос о том, что вам нечего передать должен быть закрыт.

Как убедиться, что у вас достаточно задач для делегирования:

1. Записывайте в течение дня все, что вы делаете (2-3 дня). Или хотя бы попробуйте оглянуться назад и прописать все до самых мелких задач

2. Ужаснитесь, сколько низкоранговых задач вы выполняете.

3. Посчитайте стоимость вашего часа.

4. Посмотрите, сколько стоят задачи по типу “выставить счет клиенту” или “позвонить клиенту”, когда их выполняете именно вы.

5. Ужаснитесь второй раз.

6. После того как вы ужаснулись дважды, выпишите те задачи, которые:

  • отнимают энергию
  • уже не интересно делать
  • подталкивают вас к выгоранию
  • а также те, которые, возможно, вам нравятся, но они настолько низкоранговые, что лучше их передать

У меня сейчас есть 3 человека, выполняющие ассистентские задачи, НО МЕНЯ ВСЕ РАВНО РАЗРЫВАЕТ. И это при том, что у меня достаточно небольшая команда и еще не так много бизнес-процессов.

Поэтому каждый раз, когда клиент говорит, что ему нечего передать ассистенту, особенно, когда у предпринимателя уже большой бизнес, я нахожусь в шоке. Как вы выжили без него?

Берегите себя и своих близких - делегируйте!

В нашем тг-канале вы сможете найти исчерпывающий список задач, который вы сможете делегировать! Переходите и подписывайтесь)