Существует определённый порядок обращения в ведомственный архив.
«Гражданам (или их доверенным лицам) по их письменным заявлениям для обеспечения их прав и законных интересов выдаются архивные сведения, содержащие информацию социально-правового и биографического характера об авторах запросов, о лицах, находящихся на их иждивении или под их опекой, а также о близких родственниках авторов, - рассказывает заместитель начальника информационного центра УМВД России по Омской области Василий Титов. - Необходимо предоставить копии заполненных страниц паспорта гражданина Российской Федерации (для граждан РФ); нотариально заверенные в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения, а также письменное согласие лица, в отношении которого запрашиваются сведения, либо копию документа, подтверждающего факт смерти лица.
При отсутствии копий представляются подлинники этих документов, с которых снимаются копии и заверяются.
Заявление и документы можно подать на личном приёме граждан в Информационном центре УМВД России по Омской области по адресу: Омск, ул. Красный Путь, 72. График работы: понедельник, среда, пятница - с 9.00 до 13.00, вторник (кроме 3-го вторника месяца), четверг - с 13.00 до 17.00, третья суббота месяца - с 9.00 до 13.00, каждый третий вторник месяца - с 16.00 до 20.00). Телефоны для консультаций: (3812)79-31-35, (3812)79-36-90.
Адрес для почтовых отправлений в Информационный центр УМВД России по Омской области: 644099, Омск, ул. Ленина, 2».