Notion ушёл из России, и это большая проблема. Полностью его заменить реально сложно, но мы попробуем подобрать похожий аналог или даже сделаем нашу систему организации данных лучше!
Я не буду погружаться в каждое приложение, иначе оно бы вышло на час минимум. Пройдусь по верхам, но если вы хотите, чтобы я разобрал какое-то приложение детальнее — пишите в комментарии.
Для каждого приложения я выделил критерии, по которому я буду их оценивать для себя:
- Тариф. Сколько он стоит, если не будет хватать бесплатного.
- Дизайн. Хочу пользоваться красивым приложением, может быть, я эстет?
- Обновления. Для понимания, развивается ли проект. Один из важных пунктов для меня.
- Фишки. То, чем сервис отличается от Notion.
- Доверие. Не уйдет ли сервис из России и останется ли доступ к данным.
- Минусы. Они всегда есть, даже у Notion.
И давайте договоримся: вся оценка субъективная. Что-то может не нравится мне, и наоборот, нравится вам. Если вам понравилось какое-то приложение, а я, наоборот, его захейтил — всё равно пробуйте его использовать.
Buildin
Самое популярное приложение, с чем сравнивают Notion. Китайцы оперативно подсуетились и официально вышли на российский рынок со своим приложением.
Тариф
Всё бесплатно и безлимитно для личного использования, если хотите работать в команде — 10$ в месяц.
Дизайн
Полностью один в один повторяет Notion, прям табличка в табличку. Это радует — не нужно изучать новый функционал.
Обновления
Активно обновляют раз в неделю, дорабатывают приложение. Даже хоть и мелкие обновления, всё равно приятно видеть прогресс.
Фишки
Понравилась функция mindmaps, в Notion такого нет. Можно добавлять как целые страницы, в которых будет основной функционал, так и отдельные функции: todo, callout.
Ещё понравилась функция, что тут можно планировать задачи по часам и смотреть это как планы на день. Удобно, можно запланировать свой день, я такое люблю.
Доверие
Приложение перевели на русский язык, начали вести Telegram-канал на русском и даже ввели оплату по карте «МИР» и СБП! Это похвально, стараются.
В этом и заключается главный как плюс, так и нюанс. Пользователи сейчас бояться облачных решений, тем более когда приходит неизвестное приложение. У многих в Notion была сохранена вся жизнь, и некоторые потеряли доступ к ней. Лично у меня аккаунт не блокировали, но каким-то образом четверть файлов удалилась.
Китайцы, думаю, понимают это и всем видом стараются показать: «Эй, смотри, нам можно доверять». Нет, доверие нужно заслужить, и пока что хранить в их приложении важную информацию не советую.
Хотя я не параноик, и даже если удалят полностью всю информацию, которая у меня там была, ничего страшного, пережить можно. Но делать бэкапы никто не запрещал.
Минусы
Нет приложения на iOS — это главный и жирный минус для меня. Очень часто пользуюсь телефоном в работе, сверяю задачи и пишу информацию. Его пока нет, но вот когда появится — будет интереснее.
Affine Pro
Это такая смесь Miro с Notion. Очень неплохой вариант, только при условии, что вы начнёте мыслить в другой плоскости — визуально. Так как полноценной базы данных тут нет.
Тариф
Безлимитное создание страниц, но так как тут есть графическая составляющая — ограничение по объему данных 10 Гигабайт. То есть, если добавляете картинки, они будут занимать место.
Дизайн
Очень неплохо. Всё продумано и красиво, вопросов вообще нет. Хотя такое бывает у меня редко, обычно нахожу за что зацепиться!
Обновления
Вполне активно обновляют, рассказывают, что будет в следующих обновлениях, и создают коммьюнити вокруг себя. Будущее у приложения точно есть.
Фишки
Тут упор на визуальную составляющую, видимо, поэтому и дизайн неплохой. Мне даже больше зашел, чем у Miro.
Делать визуальный мозговой штурм — милое дело. Или составлять референсы для продукта, тоже неплохо.
Также можно визуально структурировать информацию и соединять её стрелочками.
Ждем, когда доработают базы данных до уровня Notion, и замена будет очень даже неплохая.
Доверие
У меня лично доверие вызывает. Есть GitHub, где выложен исходный код приложения, есть Telegram-канал с вкладкой Russian Community, где ребята обсуждают, кто как пользуется приложением.
Есть версия с локальным хранением (только у себя на компьютере), и уже сейчас можно развернуть свой сервер и пользоваться им без страха санкций.
Минусы
Пока что нет мобильного приложения, в веб-версию с телефона тоже не зайдешь. Это, конечно, сильно ограничивает использование, но разработчики обещают к новому году выпустить альфа-версию на iOS.
Опять же, стоит понимать, что до полноценной поддержки всех функций на мобильных платформах далеко. И это самый главный минус.
AnyType
Давно слежу за этим приложением. У проекта русские корни, и они хоть и медленно, но развивают приложение в адекватном направлении. Не всё бездумно копируют у Notion, а придумывают свои решения.
Тариф
Для личного использования — бесплатно, но смущает ограничение в 1 гигабайт, а следующий тариф уже идет только с годовой оплатой в 99 долларов.
Дизайн
Есть нюансы, особенно в мобильном приложении, но в целом неплохо, красиво.
Обновления
Обновляют ежемесячно, но по чуть-чуть, что неплохо на самом деле. Работа идет над приложением, постоянные улучшения и пару раз в год крупные обновления.
Фишки
Главная фишка тут будет связана как раз со следующим пунктом, а так базу данных тут можно создавать неплохую, но принцип создания не такой, как у Notion, они пошли в свою историю. Объяснять долго, нужно это самим прочувствовать.
Есть удобное приложение на iOS и Android, но немного по функционалу запаздывает от основной версии. Хотя они стараются и догоняют основной функционал.
Доверие
У ребят нет облачного хранения в принципе. У них технология Local First p2p. То есть все данные хранятся в облаке, а при синхронизации они, приложение на телефоне и ПК, связываются и передают друг другу данные. Это если простым языком.
У них есть полноценный сайт со статьями на русском языке, поэтому можно легко изучить всё приложение самостоятельно. https://doc.anytype.io/anytype-docs/russian
Минусы
Сложноватая система баз данных, нужно прям разбираться, как это работает. Тем, кто привык к Notion, будет непривычно.
Местами мобильное приложение подлагивает, но опять же не критично.
YoNote
Переходим к российским аналогам. YouNote существует с 2022 года, но активно развиваться его начали как раз после блокировки Notion. Он основан на opensource проекте, который лежит в открытом доступе. Плохо в этом ничего нет, главное чтобы работало всё адекватно и команда работала над продуктом.
Тариф
Бесплатно для личного использования. Если хочешь больше, плати 149 рублей в месяц. Сколько это сейчас в долларах? 1,5 бакса, обычно стоимость на аналоги начинается от 9 долларов в месяц. Приятно.
Дизайн
Достаточно неплохо, можно сказать, минималистично. Дизайн взяли как раз из open source решения, не стали ничего придумывать сверхнового (и хорошо).
Обновления
Тут, конечно, самое важное, насколько оперативно команда может поддерживать продукт и развивать его. Для этого у них есть страница «Наши планы», где в виде доски показа функции, которые они хотят внедрять.
Фишки
Понравилась интеграция с Telegram. Можно искать документы через ТГ бота, подключив его, например, в чат с коллегами, как вариант. Или получать уведомления об изменении документов в ТГ. Непонятно, как это можно применить на практике, но почему бы и нет.
Понравился способ реализации папки с документами. Тут она называется «Коллекция», и в ней показываются созданные документы и сортируются по разным критериям. Отдельно выделю прогресс бар для задач, обожаю визуальную мотивацию для выполнения каких-то проектов.
Насчет создания базы данных: на первый взгляд всё неплохо, есть два 4 варианта отображения таблицы. Выглядит, конечно, немного кривовато, но сойдет.
Доверие
За это отвечает первая строка на сайте: «В реестре отечественного ПО».
Минусы
Опять же огромный минус — нет приложения, хоть и в планах оно есть, но ждать точно ещё долго.
Week
Самобытный, выглядит неплохо и многофункциональный. Внутри есть: Канбан-доска, CRM-система, Помидоро-таймер, Трекер задач и создание баз данных.
Тариф
Для личного использования — бесплатно. Даже хранилище дают безлимитное. Сервис в первую очередь ориентируется на команды, и в следующем тарифе просит 199 рублей за человека. Цена опять приятная.
Дизайн
Выглядит самобытно, хоть и ориентирован на тех, кто будет приходить с других аналогов: Trello, Asana и так далее.
Обновления
Активно развиваются, есть ощущение, что быстрее всех из российских аналогов. Вот недавно добавили диаграмму Ганта и обновляют приложения на мобильных платформах.
Фишки
Очень нравятся детали в промоматериалах. Каждая деталька на скриншотах продумана, ведёт на какую-то отсылку или показывает нюансы.
Наконец-то имеет приложение на iOS и Android.
Есть импорт данных из Notion.
О, и отдельный кайф — их медиа. Кайфовый блог на сайте и даже есть свой подкаст с названием «Потом доделаю». Тут прям респект.
Доверие
Очень верю в ребят, что они доделают продукт до идеала и в дальнейшем сами выйдут на международный рынок, чтобы конкурировать с гигантами типа Asana и подобными.
Смотря на объём работы, сколько денег вложено в развитие и какие компании используют их сервис — вопросов к доверию нет никаких.
Минусы
Веб-версия вполне неплохая, есть свои нюансы, но с ними легко помириться. Но вот над приложением ещё работать и работать. Да, спасибо, что оно уже есть, но хочется, чтобы оно работало как надо и имело те же функции, как и в веб-версии.
Вот вам 5 сервисов-аналогов, которыми можно заменить Notion полностью или хотя бы частично.
У всех этих приложений самое слабое место — базы данных, чем, собственно, и славится Notion. То есть все функции ещё можно заменить, но вот чтобы удобно оформлять и работать с информацией, уже сложно.
Не забывайте, что есть Google Таблицы. Они реально неплохо прокачались в плане удобности и дизайна, вполне можно построить удобную базу данных там. Тем более в области цифр таблицы будут точно мощнее Notion, и для меня это стало только удобством.
Поэтому можно использовать какой-то сервис, а если не будет хватать его мощности — дополнять Гугл Таблицами. Я так и делаю.
Все остальные приложения будут в моём Telegram канале — https://t.me/kuksenko_blog ищите там по тегу #заменаNotion
Видео версия статьи: