Иногда, когда много срочных задач, все горит и особенно важно работать эффективно, парадоксально мы наоборот откладываем важные дела. Это может быть связано с различными причинами — от синдрома самозванца до страха перед неудачей. Но независимо от того, что вызывает вашу прокрастинацию, есть эффективные техники, которые помогут вам справиться с ней и начать действовать.
1. Ясность: важное, не важное, делать, не делать
Часто больше всего сопротивления вызывают сложные задачи. Для снижения сопротивления вам нужно «присвоить» задачу, прояснить ее детали. Убедитесь, что вы понимаете, что именно нужно сделать:
- В чем заключается задача? Разложите ее на подзадачи.
- Какие нужны ресурсы, инструменты для ее выполнения? Есть ли они у вас? Если нет, у вас появляются подзадачи, которые блокируют задачу. Их нужно поместить в начало списка.
- Когда дедлайн? Если дедлайнов много, какие конкретно части задачи нужно сделать к каким конкретно срокам? Если вы не знаете, выясните это.
- И самое важное: что точно нужно сделать, а что можно и не делать или сделать «на отвали».
В конце приоретизируйте ваш список подзадач с учетом собранной информации, и начните с самой важной.
2. Когда, если не сейчас?
Один из простых способов начать выполнение задачи — сесть за стол или за компьютер, завести таймер и начать. Я люблю технику помидора. В классическом варианте вы работаете по таймеру 25 минут без отвлечений с перерывами по 5 минут. Затем эти помидоры объединяются в блоки по 4, после 4 помидор перерыв побольше. Есть и другие вариации временных промежутков — 45 через 15, 50 через 10.
Работа по таймеру помогает не отвлекаться, и преодолеть желание все бросить и уйти через 30 секунд после начала. Я убеждена, что таймер может быть благом. Но лично я — за гибкость. В зависимости от задачи можно работать 2 часа, не вставая, или работать мелкими промежутками. Иногда, в зависимости от самочувствия, я увеличиваю промежутки между помидорками, чтобы не мучать себя. Но даже если вы сможете поработать всего лишь одну помидорку сегодня, завтра вы проснетесь в другом состоянии, ваша задача уже будет начата.
3. Поймать поток
Иногда достаточно начать работу над задачей, поработать 2-5 минут, и сопротивление отпускает, приходит мотивация и фокус. Все слышали про состояние потока, в котором чудесно работается и время летит незаметно. Но как в него попасть, если за задачу никак не удается сесть? У меня есть два способа:
1. «Я сяду на 5 минут». Это небольшой трюк, но у меня часто получается себя уговорить. Я говорю себе, что если за 5 (или 10, или 25) минут меня не затянет, то я на сегодня заканчиваю и иду отдыхать. Чаще всего затягивает!
2. Если сопротивление так велико, что ничего не помогает, я сажусь за работу первым делом утром. Не наливайте кофе, можете даже не умываться. Просто заведите таймер и пытайтесь работать, например, час. Затем вы свободны на весь день, если нет желания продолжать, и если ваш дедлайн позволяет паузу. Этот трюк объясняется тем, что ваш мозг еще толком не проснулся, когда вы начали работу, и не успевает выстроить стены из сопротивоения, страхов, тревог и переживаний.
4. Поиск мотивации и поддержки
Иногда мы откладываем задачи не потому, что они сложные, а потому что нам не хватает поддержки или мотивации.
Мотивацей здесь я скорее называю вдохновение. Для разных задач нужно разное вдохновение. Может быть, вы любите красивые картинки, и вам как раз нужны такие для вашей ненавистной презентации? Может быть, если вы поищете красивые шаблоны для отчета, вам станет менее неприятно его делать? А может быть, круасан из любимой булочной и кофе помогут наконец сесть за ваш проект. Попробуйте подключить то, что вас вдохновляет, к вашей задаче, и найдите свое вдохновение.
Для поиска поддержки обратитесь к друзьям, партнеру, родителям, коллегам. Иногда помогает поныть, иногда - попросить совета. Подумайте, кто может вам помочь какими-то ресурсами, информацикей, или хотя бы поддержать? Если вам совсем плохо и грустно — может помочь разговор с психологом.
5. Самосострадание
Помните, что никто не идеален. Если вам не удается начать что-то сразу, не вините себя. Оцените свои усилия и помните, что каждый шаг вперед — это прогресс. Самосострадание помогает снизить стресс и улучшить продуктивность. Иногда лучшая мотивация — это понимание того, что все имеют право на ошибки и что нет необходимости быть идеальным.
Если вы не умеете сострадать себе, представьте, что это ваш любимый друг, ребенок или партнер рассказывает вам о такой проблеме и как ему тяжело. Что бы вы посоветовали ему?
Иногда лучший шаг к продуктивности — дать себе отдохнуть, накопить сил, и тогда уже приступать к новым свершениям.
Надеюсь, что эти советы помогут вам справиться с прокрастинацией. Желаю вам удачи с вашей задачей, и будьте к себе добры.