#реконструкция
Вы решили проводить фестиваль, списались с корешами из разных мест, написали программу и нашли деньги на самое неотложное. Развесили по группам рекламу, наклеили по городу афиш.
Внезапно, вам начинают писать в личку малознакомые люди, предлагающие вам "уникальные" предложения.
Ашот предлагает торговать на вашем фестивале шашлыком. Григорий клянётся, что без сахарной ваты показательного выступления не провести. Зинаида Петровна, говорит, что вы замечательный парень, всегда мечтала помочь вам с проведением фестиваля и поставить там свои сувенирные ряды. Зигвульд Карлович хочет продавать шкуры енота. Пётр Ильич - копыта лося.
Что со всем этим делать и как быть?
На самом деле, вопрос не такой уж простой.
Для начала надо сразу разделить торговцев на две большие группы:
1. Это участники фестиваля, сами реконструкторы, которые делают и продают товар в основном реконструкторам. Нет, они продают и туристам тоже. Но основу товара составляет историчный товар и адаптированная сувенирка.
С этой группой всё просто. Собирать с них деньги - грех. Даже если очень хочется.
Вы спросите почему?
Это очень просто. Сколько в год средний реконструктор посещает фестивалей? В среднем штуки три. Торгующий по фестивалям реконструктор - 10-12 фестивалей в сезон. Особо активные до 20ти с заездами за границы и рубежи.
Угадайте с одного раза у кого средний реконструктор чаще всего узнаёт из личного общения о других фестивалях? Правильно, у знакомых реконструкторов торгующих на фестивалях.
Если вы собираете деньги с антуражной торговли, вы автоматом - жлоб, гад и фестиваль ваш - говно. Даже если не весь, то в части торговли точно.
Конечно, кто-то не поверит и сам поедет проверить через год. Но, далеко не все интересовавшиеся.
Надо ли как-то регулировать торговлю?
Конечно надо. Требуйте соблюдения антуража, историчных прилавков, красивых костюмов, общения с клиентом, мастер-классов, улыбок и т.д.. Но НЕ ДЕНЕГ.
2. Это группа просто продаванов, которым всё равно где продавать. Сегодня у вас на "Битве за Кривой Хрящ", а завтра на празднике баклажана в Армавире. Товар у них не историчный, это либо сувенирка, либо еда. Сувенирка универсальная, еда ещё более универсальная. Папахи, ложки-матрёшки и кофе-машины с сахарной ватой.
Собирать ли с них деньги?
На самом деле, тут тоже однозначного ответа нет.
Если вы делаете фестиваль на своей территории - это одно. Если на территории муниципальной или частной - это другое. В первом случае, вы можете сделать оргвзнос, с перечислением вам на расчётный счёт. Во втором случае, это за вас могут сделать муниципалитет или хозяин территории. В этом случае, вам надо с ними находить общее мнение, как должна выглядеть эта торговля, сколько её должно быть. Чтобы не получилось, что ваш лагерь викингов или рыцарей потеряется в рядах шаурмы и петрушек резиновых.
В любом случае, вам нужен ОДИН человек кто будет регистрировать торговлю.
Один-одинёшенька.
Если у вас будет ситуация, что ставить торговлю будет двое или более лиц, торговцы, пользуясь неразберихой, будут проникать на территорию без регистрации. При проверках на месте ссылаясь, что "меня поставил Петя, ой, нет Вася". У вас времени чтобы их выводить с территории нет. Контролировать их выезд некогда и некому.
Поэтому, только один человек должен заниматься регистрацией торговли. Весь остальной оргкомитет обязан перенаправлять к нему не вступая ни в какие переговоры.
Неантуражная торговля имеет свойство оставлять после себя мусор. Поэтому, возьмите за привычку фотографировать все ряды торговли во время мероприятия и сразу после. Всех кто бросает мусор беспощадно баньте навечно. Освободившиеся места займут другие и они будут знать как эти места освободились.
Не пытайтесь наприглашать всех всех всех. Если приедет много торговли, а зрителя будет мало и торга не будет - каждый потом везде скажет, что вы свинья, гад и втравили их в блудняк. Причём это скажут и будущим потенциальным зрителям.
Лучший вариант, это формирование за пару лет некоего пула людей с кем вы работаете, в котором будут точки по разным направлениям. С тем, чтобы эти люди знали, что их места у вас на фестивале всегда за ними и посильно принимали участие в организации и проведении мероприятия.
После фестиваля обязательно найдётся гражданин, который начёт звонить везде и на вас жаловаться. Что вы с него требовали деньги (даже если вы их не требовали). Что место его торговли было намного хуже, чем у другого, который якобы ваш друг. Что торговлю на вашем фестивале лучше бы организовывала - (администрация, мэр лично, совет депутатов, торгово-промышленная палата, союз за народную трезвость) нужное подчеркнуть. Будет пугать проверками, кляузами вплоть до президента и генерального прокурора.
Никогда не ведитесь. Всем подобным гражданам чётко и недвусмысленно отвечайте, что он, конечно, может жаловаться куда угодно. НО. Как только он это сделает, это будет его последнее участие в ваших мероприятиях навсегда. И всегда сдерживайте слово:)
Главное, не забывайте говорить "спасибо" торгующим у вас. Помните, что большая часть зрителей из числа женщин на показательных выступлениях фестивалей исторической реконструкции, приезжают туда за "такая прикольная штучка, ни у кого в офисе такой нет".
А если кто-то останется голодным или вместо просмотра битвы простоит в очереди за блином, виноваты в этом будете вы.
Делайте торговлю антуражнее, красивее, соблюдайте баланс ассортимента не приглашая много одинаковых лавок. Продвигайте самых красивых и расторопных с клиентом.
Постепенно всё наладится:)