#russianeventawards #REA #реконструкция
Решил написать краткий мануал, как более менее правильно сделать презентацию проекта.
Итак, вы Никифор Кукушкин, организатор прекрасного фестиваля и хотите Славы и Признания! Чтобы все узрели ваше величие, мастерство и массовость вашего проекта.
Что же делать и с чего начать?!
Начать надо с того, что осознать, по каким критериям вас будут оценивать.
Итак, начнём!
1. Оригинальность замысла и реализации.
Тут важно понимать, что просто выйти и сказать - "Наш проект уникальный" - это недостаточно. Важно пояснить в чём он уникальный. Может у вас оригинальная идея, вы метаете плюшевого медведя в доменную печь. Или вы проводите единственный фестиваль по колке дров в Волгограде. А может вы...ну, в общем вы поняли.
Если вы делаете что-то, что уже много кто делает, объясните чем ваш проект отличается от них. Например, он может быть с более строгими допусками или наоборот, ориентирован на начинающих.
2. Значимость события для развития территории.
Если вы проводите в Москве фестиваль даже на 5000 участников и 2 миллиона зрителей (кстати, как вы их посчитали?) и скажете, что он страшно повышает привлекательность региона... вы брехун.
Если же вы что-то делаете в депрессивном регионе или муниципалитете, создаёте там рабочие места, даёте заработать местному малому бизнесу и т.д. - вы молодец.
Тут главное точно и акцентированно показать, какая от вашего проекта считаемая польза. Например, даже если после вашего проекта в деревне Гадюкино начали москвичи и питерцы покупать дачи - вы принесли пользу, увеличили стоимость земель в муниципалитете, а значит сборы земельного налога.
3. Масштаб вовлечения аудитории.
Как известно, с появлением квадрокоптеров митинги стали уже не такими массовыми. Поэтому, вам очень желательно показать жюри, сколько у вас реально было людей и как вы их считали. Если вы скажете, что для вас посчитало ФСБ - вам не поверят и вы получите по этому критерию - ноль, вы снова брехун. Считайте машины, считайте регионы по номерам, проводите анкетирование волонтёрами и ещё десятки способов оценить охват аудитории.
Также тут очень пригодятся иллюстрации, фото и видео с мероприятия. Если на фотках под дождём посреди поля сидит один унылый мокрый кобель и на него смотрит три небритых мужика, вам не поверят ,что это был захватывающий праздник для детей и взрослых.
Всё должно быть видно на фото, для кого вы проводите, как им у вас хорошо и как их много счастливых.
4. Взаимодействие с организованным и неорганизованным турпотоком на событие.
Если вы приехали на туристическую премию и скажете - А мы не работаем с туристами, зачем вы приехали? Важно полностью и подробно раскрыть, как вы собирает е организованные группы и сколько их было, как вы организуете потоки самодеятельных зрителей, как вы с ними поддерживаете обратную связь, в каких СМИ и группах соцсетей вы общаетесь. Если вы скажете, что у вас лютое общение, а в группе вашего фестиваля вы, ваша жена и её бывший муж - вам не поверят.
5. Взаимодействие с турсообществом (отельеры, турфирмы, ТИЦы и т.д.)
Чем изощрённее вы взаимодействуете с окружающим миром проводя свой фестиваль - тем лучше. Тут надо сыпать названиями отелей, соглашениями о сотрудничестве со всеми и вся, разрывать шаблоны нестандартными способами агитации туроператоров и тому подобными вещами. Говорить - "Мы всех звали, а к нам никто не приехал, кроме дяди Жоры и его собаки" - не надо. Если оно даже так и было, лучше сказать - "На наше уникальное предложение откликнулись самые заинтересованные и активные люди! Между прочим, активные зоозащитники!".
6. Мастерство презентации.
Нет ничего более бессмысленного, чем монотонный унылый рассказ о "весёлом празднике". Если вы приехали и презентуетесь, вы просто обязаны уметь хорошо говорить, к месту шутить, отвечать с юмором и по деловому, чётко угадывая где и как надо это делать. Если вы хотите, если этого требует проект, вы можете использовать костюмы, декорации и всякие технические ухищрения. Единственно, если эти ухищрения задерживают жюри и вы выходите за лимит вашей презентации - это провал. Тайминг - ваша вежливость. А ваш артистизм это пропуск в финал, а может и к Победе:)
Итого.
Помните. Чем меньше смета и больше эффект - тем лучше. Взять бюджетный миллиард и потратить может каждый, а вот вложить копеечку и достать рублик далеко не все.
Подчёркивайте социальную составляющую проекта, если она есть. Особые условия для детей и тому подобные вещи. Будьте ближе к народу и вам это положат на чашу весов к Успеху. Но рубашку перед выступлением лучше погладить;)