Сегодня на консультации увидела типичную ситуацию. Владелец компании оплачивает за счет полученных авансов путевку на летний отдых, и вообще берет из бизнеса столько, сколько нужно.
Деньги текут и в обратном порядке: с личных карт оплачивается реклама, когда не хватает денег на закупку материалов на счету компании — закидываются личные. Таким образом, и в финансах компании, и в личной финансовой системе — хаос и неразбериха. Невозможно увидеть объективную картину, сделать прогнозы, принять правильное управленческое решение.
Железное правило, о котором хотелось бы напомнить еще раз: разделите деньги личные и компании в учете и в собственной голове.
Деньги компании становятся личными деньгами владельца в строго определенные моменты:
— При получении дивидендов. Прибыль компании может быть использована для развития компании и для выплаты дивидендов — как ее распределить, решает собственник.
— При получении зарплаты. Если собственник одновременно является и сотрудником — выполняет административные функции, лично выполняет работы/оказывает услуги, стоит назначить и выплачивать самому себе зарплату. Это внесет ясность: когда захотите делегировать эти функции, будет понятно, сколько это стоит.
— При выплате бонуса/премии. Выполняя функции сотрудника, хорошей идеей будет иногда себя поощрять.
— При выплате процентов за продажи. Часто собственник активно продает — это работа также требует оплаты и поощрения.
Такой подход позволяет четко фиксировать переход денег “через границу”. Разведение ролей владельца, управленца, руководителя отдела продаж и сотрудника с соответствующими выплатами даст реальную картину прибыльности и маржинальности бизнеса, а также позволит принять взвешенное решение о делегировании части функций наемному сотруднику.
Бывает, что личные деньги необходимы бизнесу. Вложения в собственную компанию — хорошая возможность ее роста. Но нет никакой разницы, выделяет ли деньги сторонний инвестор или собственник компании. Поэтому предусмотрите выплату процентов за пользование средствами и график возврата платежей.
Настройка личной финансовой системы и системы управленческого учета компании требует времени, знаний и ресурсов. Рассказываю об этом в нашем ТГ-канале.
А что вы об этом думаете? Пишите в комментариях!
----------------------------------------------------------------------------------------
Благодарю вас за то, что читаете мой блог! Не забывайте на него подписываться!