Читательница Оксана спрашивает: «Я открыла компанию, нанимаю первых сотрудников сама. Расскажите, какие документы нужны для официального трудоустройства?»
Основные документы при трудоустройстве
Список документов для трудоустройства зависит от того, работал человек раньше или это его первая работа.
СНИЛС. Если у работника нет СНИЛС, вы должны его получить. Направьте в социальный фонд анкету по форме АДВ-1. В ответ из фонда придет уведомление АДИ-РЕГ.
Документы со сведениями о стаже. Если соискатель со стажем не предъявит ни СТД-Р, ни бумажную трудовую книжку, его можно оформить на работу, но без учета предыдущего стажа. Поэтому надо посоветовать сотруднику получить СТД-Р на последнем месте работы или форму СТД-СФР в МФЦ, социальном фонде или через Госуслуги.
Расчетный счет для бизнеса в Т-Банке:
• Бесплатное открытие, онлайн. Реквизиты — в день заявки;
• Первые два месяца — бесплатное обслуживание;
• Любые платежи ИП и юрлицам внутри банка — 0 ₽.
Узнать больше
Список дополнительных документов при трудоустройстве
Иногда могут потребоваться дополнительные документы — рассказываем, что еще можно запрашивать.
Документы для налогового вычета. Если работник хочет, чтобы на новом месте ему предоставляли стандартные вычеты по НДФЛ, он должен предъявить справку о доходах с прежней работы и подтверждающие документы.
Документы воинского учета. Их должны предъявить мужчины от 18 до 30 лет, которые не зачислены в запас, — то есть еще не служили — и военнообязанные.
Мужчины от 18 до 30 лет, которых не зачислили в запас, должны предоставить приписное удостоверение. А военнообязанные — один из трех документов: военный билет, временное удостоверение или справку, выданную вместо военного билета.
Справка об отсутствии судимости. Ее нужно потребовать, если устраиваете человека на работу, которую по закону не могут выполнять судимые за определенные преступления:
- педагогическая и образовательная деятельность;
- пассажирские перевозки и такси;
- работа, где есть непосредственный контакт с детьми, например детская больница, оздоровительный лагерь, развивающий детский центр;
- авиационный персонал;
- транспортная безопасность.
Медицинское заключение. Если человек будет работать в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, нужно медицинское заключение, что ему не противопоказано жить и трудиться на Севере.
Документы об образовании или квалификации. Их можно запросить, если для работы требуются определенные навыки и без них трудоустройство невозможно.
Например, у человека, которого берут на работу водителем, должны быть водительские права нужной категории. А для главного бухгалтера страховой компании обязательно высшее экономическое образование.
Писать заявление о приеме на работу не обязательно, достаточно трудового договора. Но если вам так удобнее, пусть работник напишет документ.
Какие документы нельзя запрашивать при приеме на работу
При устройстве на работу работодатель не вправе требовать документы, которые не обязательны по закону. Это, например:
- ИНН;
- рекомендации от прошлых работодателей;
- справка о семейном положении и свидетельства о рождении детей;
- справка о зарплате с предыдущего места работы.
Отказывать в найме в случае непредставления этих документов организация или ИП не вправе.