Шаг 1. Перейдите в раздел "Администрирование" – "Функциональность" – подраздел "Запасы" установите галочку "Путевые листы".
В разделе "Продажи" добавится пункт "Путевые листы".
Шаг 2. Перейдите в подраздел - журнал "Путевые листы". Нажмите "Создать".
Шаг 3. Укажите транспортное средство, заполнив карточку авто. В карточке укажите вид топлива и норму расхода на 100 км.
Данные из карточки используются при заполнении документа и расчета расхода топлива ("Норма расхода").
Выберите сотрудника из справочника. На вкладке "Топливо" добавьте строку, выбрав вариант:
- "Кассовый чек".
- "Топливная карта".
Укажите количество заправленного топлива в авто и цену.
Шаг 5. Для проведения документа, в карточке "Физическое лицо" (раздел "Справочники" - "Физические лица") добавьте документ "Водительское удостоверение" - гиперссылка "Все документы".
Шаг 6. Нажмите "Создать" и внесите в список документов "Водительское удостоверение".
Вернемся к заполнению "Путевого листа".
Шаг 7. Перейдите на вкладку "Маршрут". Заполните данные о маршруте - пункт, вид сообщения, дата, время, километраж.
Программа на основании введенной нормы рассчитает расход топлива. Данные можно откорректировать.
Шаг 8. Проведите документ и посмотрите сформированные им записи - кнопка "ДтКт" - "Показать проводки и другие движения документа".
Обратите внимание, во второй проводке при списании топлива - Кредит счета 10.03.2, списывается только количество, указанное в документе.
Проводка - Дебет счета затрат и Кредит счета 10.03.2 на сумму израсходованного топлива формируется при проведении операции "Корректировка стоимости номенклатуры" - "Закрытие месяца" - раздел "Операции".
Если у вас возникли вопросы по работе с 1С или сервису, касающемуся учета и отчетности, можно обратиться в телеграмм @Krugolga
Подписывайтесь на мой канал в телеграмм - "Бухгалтерия. 1С. Вопросы и ответы".
Группа для обсуждений и вопросов - "Бухгалтерия. 1С. Вопросы и ответы".