Любой предприниматель должен тщательно планировать каждую мелочь в своём дневном графике. Планирование сильно экономит время работы. Некоторые придерживаются принципа 20/80: 20 минут планирования сокращают всю работу до 80%.
В одном из последних постов я рассказывал, как не откладывать и выписывать задачи на день.
Перед тем как сесть работать, возьмите эти задачи и распределите на A, B, C, D, E, F. Под каждым пунктом не обязательно должна быть всего одна задача; можно вписать от 0 до 3-х. Под A должны быть самые важные задачи, которые вы должны сегодня выполнить, и так по убыванию.
Как правильно распределить задачи по A, B......?
В первые 2 часа вашей активности ваша работоспособность будет максимальна. Поэтому необходимо быстро сделать самые противные задачи, к которым даже дотронуться не хочется.
Перед вами лежат два предмета: пирожное и лягушка. Вам необходимо съесть и то, и другое; вопрос лишь в том, в каком порядке. Так вот, продуктивнее всего будет настроиться съесть эту лягушку, а затем закусить пирожным. То есть лучше сначала выполнить противные задания, а потом спокойно приступить к лёгким и приятным задачам.
Подведём итоги:
- Вечером составляем план на завтрашний день
- Утром распределяем задачи по важности
- На первое место ставим более противные задачи, которые необходимо выполнить
- Остальную часть рабочего времени наслаждаемся процессом