К сожалению, не все молодожены знают, что на свадьбе должны веселиться не только гости. Не хотите отвлекаться на мысли о банкете, сценарии, концертной программе и других мелочах – тогда пусть координацией торжества займется свадебный распорядитель (координатор).
Свадебный координатор – это человек, на чьи плечи лягут все организационные вопросы, тайм-план свадьбы, а также логистика в сам праздничный день.
Его работа – предугадать все мелочи, которые непременно возникнут в ходе подготовки к мероприятию и самого праздничного дня, и знать, как справиться с каждой из них.
Обязанности свадебного координатора (распорядителя):
- Контроль своевременного прибытия визажиста и парикмахера;
- Контроль своевременного прибытия фотографа, видеографа и их соответствующего внешнего вида;
- Контроль доставки букета невесты и бутоньерок;
- Контроль подачи трансфера для жениха с невестой и для их гостей, дополнительная координация маршрута с учетом пробок;
- Контроль программы церемонии в ЗАГСе;
- Контроль за соответствующим и своевременным декорированием банкетного зала, правильной расстановкой столов, соответствующей сервировкой и верной рассадкой гостей;
- Контроль наличия и своевременной подачи блюд;
- Проверка работы аппаратуры и наличие необходимого оборудования (свет, звук);
- Контроль своевременного прибытия музыкантов и артистов к месту проведения мероприятия;
- Контроль своевременного прибытия ведущего, координация их работы, согласно сценарию свадьбы;
- Контроль доставки свадебного торта и каравая;
- Подготовка места для подарков и цветов;
- Встреча гостей, их рассадка согласно рассадке;
- Контроль встречи молодоженов в банкетном зале;
- Решение текущих организационных вопросов и трудностей в день свадьбы;
- Устранение неприятных ситуаций;
- Проведение необходимого расчета со всеми подрядчиками, которые работали на свадьбе;
- Сбор подарков молодоженов, торжественных реквизитов, продуктов и цветов, при необходимости доставка до определенного места;
- Проводы молодых и гостей после окончания банкета, при необходимости заказ такси или трансфера;
- Дополнительная помощь (оговаривается предварительно);
Стоимость услуги свадебного координатора в 2024-2025 году:
- 15 000 -25 000 рублей.
Время работы свадебного координатора не ограничено – оговаривается индивидуально в зависимости от плана свадьбы. Координатор присутствует на всех ключевых моментах от сбора невесты до ухода гостей из банкетного зала.
Свадебный координатор – ваш главный помощник в день свадьбы. Доверьте все хлопоты и организационные моменты и прочувствуйте свадебный день с самых первых его минут до завершения банкета, отложив все переживания Свадебному агентству Wedding by Elizabeth.